A | 1.對個人或團體依法令規定取得特定資格時,使用文件為: (A) 證書 (B) 契約書 (C) 紀錄 (D) 說帖 |
B | 2.有關政策性或重大興革事件,如何擬辦公文 ? (A) 先稿後簽 (B) 先簽後稿 (C) 簽稿併陳 (D) 以稿代簽 |
B | 3.已抄送副本之機關單位,如其後續來文,內容已在前送副本中列明者,如何處理 ? (A) 再答復 (B) 不必答復 (C) 法無明定 (D) 視情況而定 |
C | 4.各機關應規定工友於下班時間兼職者,不得影響哪種契約之履行 ? (A) 服務 (B) 委託 (C) 勞動 (D) 承攬 |
D | 5.技術工友除須具備普通工友條件之外,尚須具備工作所需的何種專長 ? (A) 策略 (B) 經營 (C) 管理 (D) 技術 |
A | 6.各機關規劃興建單房間職務宿舍,每戶主建物及附屬建物合計之最大面積,以多少平方公尺為限 ? (A) 33 平方公尺 (B) 66 平方公尺 (C) 99 平方公尺 (D) 106 平方公尺 |
C | 7.宿舍之水電費、瓦斯費等費用,除法令另有規定外,應由何人負擔 ? (A) 管理人 (B) 租用人 (C) 借用人 (D) 使用人 |
B | 8.單房間職務宿舍之公共區域,何人負責清潔 ? (A) 借用人 (B) 事務管理單位 (C) 租用人 (D) 使用人 |
C | 9.各機關租賃公務車輛,應依何種法律辦理租賃事宜 ? (A) 消費者保護法 (B) 公平交易法 (C) 政府採購法 (D) 民法 |
A | 10.公務車輛已屆滿規定使用年限,且一次修繕費達新購車價值多少者,可辦理財產報廢 ? (A) 10% (B) 20% (C) 30% (D) 50% |
D | 11.下列哪項是屬於事務管理單位主管或指定管理人員之責任 ? (A) 不照規定會車或超車者 (B) 交助手或旁人開車者 (C) 夜間或風沙迷霧不開燈車者 (D) 客貨混載一車,以致失其平衡者 |
A | 【已刪除】12.物品管理單位應在年度開始前幾個月,擬定採購計畫,編列採購概算表 ? (A) 一個月 (B) 二個月 (C) 三個月 (D) 四個月 |
D | 13.保管人或使用人對於保管或使用之物品,如有侵占、盜賣等情事,一經發覺,物品管理單位應如何 處理 ? (A) 陳報主管處理 (B) 僅陳報機關首長懲處 (C) 主管口頭警告 (D) 陳報機關首長懲處,並依法究辦 |
B | 【已刪除】14.依辦公處所管理手冊規定,各機關辦公房屋之設計,除辦公室外,原則上得區分為幾類 ? (A) 一 (B) 二 (C) 三 (D) 四 |
B | 15.本機關財產管理及使用單位財產間移動,由財產管理單位填送下列何種登記憑證 ? (A) 財產增加單 (B) 財產移動單 (C) 財產增值單 (D) 財產減值單 |
A | 16.購置土地、房屋,應向地方政府申請何種都市計畫資料,以了解其使用限制 ? (A) 使用分區 (B) 使用規劃 (C) 使用計畫 (D) 使用方案 |
B | 17.各機關應組設安全維護會報,該會報多久集會一次 ? (A) 1~3 個月 (B) 3~6 個月 (C) 6~9 個月 (D) 9~12 個月 |
B | 18.各機關的財產,如因災害導致毀損,應依法檢同有關證明文件,經主管機關查明屬實,轉請下列何 者核准後,才算是解除責任 ? (A) 政風機關 (B) 審計機關 (C) 主計機關 (D) 出納機關 |
D | 19.下列有關收款作業的敘述,何者正確 ? (A) 款項收妥後,出納人員即在傳票或繳款單上加蓋收訖日期戳記及經收人職名章 (B) 經辦收入事項,須按照分類帳科目編列號碼 (C) 每日結算終了仍有收入款項等,應立即補行登帳 (D) 出納管理人員對依法令規定應收納之款項,得先收納開立收據,翌日上午前送會計單位補開收入傳票 入帳 |
A | 20.有關物品保管的注意事項,下列敘述何者正確 ? (A) 未經驗收之物品,不得存放於儲藏處所 (B) 消耗用品與非消耗用品,經分類後可置放同處 (C) 危險物品之儲存處所應每年檢查一次 (D) 廢品不得露天儲存 |
C | 21.有關辦理物品登記的應注意事項,下列敘述何者正確 ? (A) 消耗用品之登記,收入應憑消耗用品清單登帳 (B) 消耗用品之登記,發出應憑消耗用品結存單登帳 (C) 登記工作應隨收隨登,隨發隨登 (D) 消耗用品一經發出,應登記報廢 |
C | 22.有關各機關事務單位調派車輛的規定,下列敘述何者正確 ? (A) 除首長專用車外,其他車輛應集中調派 (B) 各機關人員不得因私人事務借用汽車 (C) 各機關員工申請用車,必須填寫派車單 (D) 申請用車人得指定駕駛人 |
A | 【已刪除】23.各機關購置家具所應注意的事項中,下列敘述何者正確 ? (A) 高級主管人員與一般職員的桌椅規格,得酌予區分 (B) 應優先考慮不可移動性 (C) 同機關內的家具顏色應力求多樣化 (D) 以最低價為主,品質其次 |
B | 【已刪除】24.某位事務管理人員到餐廳廚房檢查清潔狀況,經過觀察與詢問後,請問下列情況何者不合乎相關規 定? (A) 餐廳裝設紗窗紗門 (B) 廚房下水溝每週清理一次 (C) 碗櫃按日清洗 (D) 餐具於每次用餐後均予高溫消毒 |
A | 【已刪除】25.有關各機關辦公處所節約用電應注意事項,下列敘述何者正確 ? (A) 裝設中央空調系統之辦公處所,應指定專人管理 (B) 每日冷氣開啟時間為早上十點至下午兩點 (C) 相對溼度應保持在百分之六十至八十之間 (D) 電器設備應一律改置獲得節能標章者 |
D | 26.管理機關的編制內人員之本人或配偶,已借用職務宿舍後獲得輔助、補助、安置或承購者,應該於 多少期間內騰空遷出? (A) 二週 (B) 一個月 (C) 二個月 (D) 三個月 |
B | 27.宿舍的核借,依規定應由事務管理單位依據申請單及積點表,會同下列哪一個單位進行審查? (A) 財務單位 (B) 人事單位 (C) 庶務單位 (D) 政風單位 |
D | 28.某事務管理單位在審查一項宿舍申請案時,發現兩位申請人的積點相同,請問此時應採何種方式決 定借用順序? (A) 依年資高低 (B) 依職等高低 (C) 依眷口多寡 (D) 依抽籤結果 |
B | 29.若機關的公用儀器或器材遭受損壞,而導致影響業務進行者,應採取下列哪一種處置為佳? (A) 進行普通修理 (B) 進行緊急修理 (C) 等待定期修理 (D) 逕予報廢 |
C | 30.各機關為了進行安全維護工作而組設安全維護會報,請問下列哪一項敘述正確? (A) 每個月集會一次 (B) 由機關首長主持 (C) 政風單位負責秘書作業 (D) 所屬各業務單位全員參加 |
D | 31.某甲在製作一份公文時,長官發現甲為此進行深入研究,還從各種角度和立場來考慮問題,並且也 和相關機關進行協調聯繫,於是對甲加以讚揚。請問甲的做法符合下列哪一項公文製作原則? (A) 正確性 (B) 清晰性 (C) 整潔性 (D) 完整性 |
B | 32.有關公文程式的類別,下列敘述何者最為正確? (A) 公文分為「令」、「呈」、「函」、「公告」4 種 (B) 對總統有所呈請或報告時,使用「呈」 (C) 上級機關對所屬下級機關有所指示時,使用「令」 (D) 發布法規命令時,使用「公告」 |
C | 33.衛生福利部為因應登革熱疫情而擬定若干公文,以便與各相關機關進行協調與處理,請問下列稱謂 用語何者正確? (A) 對行政院稱「大院」 (B) 對教育部稱「鈞部」 (C) 對台南市政府稱「貴府」 (D) 對疾病管制署稱「鈞署」 |
C | 34.在撰擬「簽」的要領中,其重點主要是下列何者? (A) 主旨 (B) 說明 (C) 擬辦 (D) 核示 |
A | 35.公文中「函」之正文,除按規定結構撰擬外,若訂有辦理或復文期限者,應在下列何者內敘明? (A) 主旨 (B) 說明 (C) 擬辦 (D) 核示 |
B | 36.在擬辦文書時,對於無須答復或辦理之普通文件,依規定得視必要敘明案情後,採下列何種處置為 佳? (A) 逕予核備 (B) 簽請存查 (C) 暫予擱置 (D) 登記銷毀 |
C | 37.文書在進行核決時,請問下列敘述何者正確? (A) 初核者係承辦人員 (B) 覆核者係承辦人員之上級主管 (C) 會核者係與本案有關之主管人員 (D) 決定者係機關首長 |
B | 38.各機關若沒有自行訂定公文夾的區分顏色,請按照最速件、速件、普通件和機密文書的順序,找出 正確的對應組合。 (A) 紅、黃、藍、白 (B) 紅、藍、白、黃 (C) 黃、白、藍、紅 (D) 黃、藍、紅、白 |
A | 39.文書的編號方式中,下列敘述何者錯誤? (A) 文號為 12 碼 (B) 第一段碼為年度 (C) 中間碼為流水號 (D) 最後一碼為支號 |
C | 40.有關一般公文的處理時限基準,下列規定何者正確? (A) 最速件半日 (B) 速件 2 日 (C) 普通件 6 日 (D) 專案管制案件 15 日 |
B | 41.依照機關首長、副首長及幕僚長之簽名,由左至右刻製,對外行文時所用的印信,稱為: (A) 條戳 (B) 簽字章 (C) 鋼印 (D) 職名章 |
C | 42.各機關對於工友的年終考核,下列敘述何者正確? (A) 在本機關服務至少六個月者 (B) 分甲、乙、丙、丁四等 (C) 甲等為八十分以上 (D) 乙等晉本餉一級,並給予一個月餉給總額之一次獎金 |
B | 43.各機關新僱的普通工友,應具備的條件中,下列敘述何者正確? (A) 國民中學以上學校畢業 (B) 品行端正、無不良紀錄 (C) 具中華民國國籍且不得兼具外國國籍 (D) 年滿十五歲 |
D | 44.主管機關對於所屬各機關經管財產的保管、使用、收益及處分情形,應該在下列何種時點進行定期 檢核? (A) 每年度開始時 (B) 每年度結束時 (C) 每年度預算編列前 (D) 每會計年度決算後 |
C | 45.出納管理單位應注意的事項中,下列敘述何者錯誤? (A) 出納管理人員在工作時間,應儘量避免會客 (B) 出納管理人員言辭應謙虛,態度應溫和 (C) 保險櫃應固定每半年定期變更密碼 (D) 當日收付應於當日結算 |
A | 46.國庫機關的帳戶,以持有金融憑證,透過網際網路或專屬網路轉帳支付時,下列應注意事項何者錯 誤? (A) 應約定轉帳交易額度不得逾新臺幣三萬元 (B) 轉帳交易至少應經四層以上的作業控管機制 (C) 持有金融憑證載具人員,應妥善保管 (D) 應與受理之國庫經辦行簽訂網路轉帳服務契約 |
B | 47.各機關對於廢品的整理,下列敘述何者正確? (A) 所有廢品均應集中儲存 (B) 不能作其他利用之廢品,應折計其品質重量 (C) 廢品經整理後,應以拍照方式作為清單存查 (D) 報廢物品之保存期限為一年 |
D | 48.各機關公務車輛肇事時,駕駛人或隨車人員的處理方式,下列何者錯誤? (A) 迅速對受傷者予以救護 (B) 儘速報告就近警察機關 (C) 向主管人員報告經過 (D) 取手機自拍打卡 |
C | 49.有關風災防護,各機關辦公處所應於哪一個階段關閉電源及瓦斯、天然氣開關? (A) 颱風季節前 (B) 颱風侵襲預測時 (C) 颱風侵襲時 (D) 颱風過境後 |
A | 50.各機關有關蓋印及簽署的規定,下列敘述何者正確? (A) 書函蓋用機關或承辦單位條戳 (B) 會銜公文如係發布命令,應蓋職章 (C) 公文用紙在 2 頁以上者,其騎縫處應蓋機關印信 (D) 副本不必蓋印 |
A | 1.下列何者屬於文書收文處理的流程之一? (A)拆驗(B)擬辦 (C)陳核(D)繕印 |
C | 2.有關政府文書的敘述,下列何者正確? (A)文書製作應採由上而下之直行格式(B)文書處理流程始於收文,終於發文 (C)機關公文得採線上簽核(D)文書稿本應視其性質區分為正本、副本與抄本 |
B | 3.機關長官對所屬有所指示或交辦時,所使用的文書類型稱為: (A)提案(B)手諭 (C)節略(D)說帖 |
D | 4.有關公文之敘述,下列何者正確? (A)公文之附屬文件稱為副本(B)應保守秘密之公文,應派專人交送 (C)機關公文應記明承辦人身分證字號(D)公文在二頁以上時,應於騎縫處加蓋章戳 |
A | 5.下列何者不屬於印信條例中所稱的印信種類? (A)戳(B)印 (C)關防(D)圖記 |
D | 6.有關維護國家機密的敘述,下列何者正確? (A)絕對機密之複製,以兩份為限 (B)國家機密經解除機密後,不得予以銷毀 (C)不同等級之國家機密,不得合併使用或處理 (D)國家機密遇有洩密時,應即報告機關長官 |
C | 7.「簽」的公文結構中,下列何者為其重點所在? (A)主旨(B)說明 (C)擬辦(D)核示 |
B | 8.機關員工於發現竊盗案後,應立即通報相關人員或單位,及報請相關單位派員處理,但下列何者不 包括在內? (A)單位主管(B)出納人員 (C)政風單位(D)警察單位 |
C | 9.出納管理單位對機關自行收支款項中的收入部分,依規定得委託下列何者代收? (A)主辦出納(B)主辦會計 (C)金融機構(D)財政部國庫署 |
D | 10.出納管理單位在簽發支票辦理支付時,其支票上應簽名或蓋章的人員中,下列何者不包括在內? (A)機關首長(B)主辦會計 (C)主辦出納(D)政風主管 |
B | 11.有關出納管理單位的安全及防範措施的作法,下列何者正確? (A)其保險櫃應盡量置放於不顯眼的倉庫中 (B)如與其他單位同在一辦公室工作,其位置應設在辦公室最內角為原則 (C)有關單據應交機關首長保管 (D)當日收付應於三日內結算 |
D | 12.下列何者不屬於國有財產中的有價證券類型? (A)股票(B)股份 (C)債券(D)著作權 |
A | 13.公用財產以外,可供收益或處分的一切國有財產,稱為: (A)非公用財產(B)私有財產 (C)公共財(D)可轉換財 |
C | 14.國有財產收益及處分,依法應由下列何種程序為之? (A)審計程序(B)司法程序 (C)預算程序(D)立法程序 |
B | 15.有關國有財產的財產檢查,下列敘述何者正確? (A)審計機關依政府資訊公開法令規定隨時稽查 (B)財政部對於委託代管機構管理公用財產情形,應隨時查詢 (C)主管機關對於公用財產保管情形,應委託公正第三方進行檢查 (D)內政部對於國有財產局管理非公用財產情形,應隨時考查 |
C | 16.有關各機關財產的使用年限規定,下列敘述何者正確? (A)各類財產之最低使用年限,依三角檢定法為準 (B)各機關財產之使用年限到期,應即報廢登錄 (C)非公司組織之國營事業折舊性財產,除按規定使用年限外,並應評定其折舊率及殘餘價值 (D)各機關財產之折舊攤提,依經濟部標準檢驗局公布之折舊率為準 |
A | 17.有關各機關財產增置方式的敘述,下列何者正確? (A)以營造方式取得者,稱為採購 (B)由其他機關無償撥交本機關者,稱為接管 (C)由其他機關有償撥交本機關者,稱為購置 (D)因林木之生長而得者,稱為營收 |
A | 18.有關財產分類及數量編號,下列敘述何者正確? (A)分類編號後再做數量編號(B)分類編號按節、目、類、項、號的次序為之 (C)數量編號依購置數量和購入金額為之(D)數量編號應按照財物標準分類為之 |
C | 19.各機關在規定有關工友服務的事項中,下列何者正確? (A)應規定工友服勤採責任制 (B)應規定工友於上下班時間均不得兼職 (C)各機關應規定工友服勤時間 (D)工友有延長其服勤時間之必要時,應依照公務員服務法辦理 |
B | 20.工友有曠職情形時,各機關應採取下列何種處置? (A)予以口頭勸誡(B)按日扣除餉給總額 (C)按日予以申誡處分(D)逕予開除 |
B | 21.各機關有關工友考核與獎懲的規定,下列敘述何者正確? (A)工友在本機關服務至年終滿十個月者,機關應予以年終考核 (B)年終考核分甲、乙、丙三等 (C)年終考核丙等為六十分以下 (D)年終考核乙等者,留支原餉級 |
A | 22.各機關車輛之調派規定,下列何者不符合車輛管理相關規定? (A)辦公處所分散,各單位主管可以電話申請派車,無需填寫派車單 (B)公務車行駛地點以派車單所填地點為限 (C)應優先規劃共乘 (D)車輛管理人員不得利用職務,隨便駕駛公務車輛外出 |
C | 23.各機關有關宿舍管理之規定,下列何者正確? (A)宿舍借用人調職時,應在一個月內遷出 (B)宿舍借用人受免職處分時,應在一星期內遷出 (C)宿舍借用人在職死亡時,其遺族應在三個月內遷出 (D)宿舍借用人停職期間,仍得續住原宿舍 |
B | 24.各機關宿舍借用人占用他戶宿舍時,經事務管理單位查明後所應採取的措施,下列何者錯誤? (A)應即終止借用契約(B)提出侵佔告訴 (C)責令搬遷(D)該宿舍借用人在本機關不得再請借宿舍 |
D | 25.各機關實施宿舍檢核的項目中,下列何者錯誤? (A)宿舍之借用,有無訂定標準(B)宿舍之使用情形是否合於規定 (C)宿舍檢修,是否按照程序執行(D)借用人是否自行添購宿舍設備及家具 |
B | 26.各機關主辦出納及出納管理人員至少每幾年應參與相關訓練或講習課程? (A)兩年(B)三年 (C)一年(D)半年 |
D | 27.下列何者不是出納管理人員應負責任? (A)經辦收付工作 (B)經管櫃存現金、票據、有價證券及其他保管品工作 (C)經辦帳表登記工作 (D)驗收各機關財產 |
D | 28.有關物品採購,在無限制競爭之原則下,下列何者不是優先考慮的因素? (A)品質(B)性能 (C)使用效益(D)價格 |
C | 29.各機關對於物品管理,應定期或不定期辦理檢核,至少應多久辦理一次? (A)每三個月(B)每半年 (C)每一年(D)每兩年 |
D | 30.公務車輛的停駛期間以多久為限? (A)一個月(B)兩個月 (C)半年(D)一年 |
A | 31.各機關為增加行車效率,得自訂車輛保養獎懲規定,下列何者正確? (A)保養成績優良,得以獎勵 (B)半年內行車未有故障肇事,得以獎勵 (C)半年內未有違反交通規則,得以獎勵 (D)精神不振仍盡忠職守勉強開車者,得以獎勵 |
D | 32.消耗用品收發月報表,應於何時之前報請機關首長核閱? (A)當月月底(B)次月月底 (C)次月十五日(D)次月十日 |
B | 33.各機關實施物品管理檢核,得組成檢核小組執行之,其成員不包含下列何者? (A)事務人員 (B)物品管理人員 (C)政風人員 (D)主(會)計人員 |
C | 34.有關空間管理的意義,下列敘述何者錯誤? (A)空間管理首重空間控制 (B)目的在於對空間的經濟有效利用 (C)機關內各部門之間的工作流程的配合,不屬於空間管理的範圍 (D)組織為迅速處理資料、提供良好工作環境等所作的辦公廳布置,即為空間管理 |
C | 35.報廢物品之保存期限,各機關應視實際情況而定,至少多久清理一次? (A)三個月(B)半年 (C)一年(D)兩年 |
C | 36.工友於同年度內連續服務滿多久而退離或亡故者,均准辦理另予考核? (A)兩個月以上(B)三個月以上 (C)六個月以上(D)九個月以上 |
C | 37.各機關工友服務年滿多久,得申請自願退休? (A) 15 年(B) 20 年 (C) 25 年(D) 30 年 |
B | 38.有關零用金之申請,下列敘述何者錯誤? (A)年度開始,各機關出納管理單位為應緊急及零星支用,可在核定額度內,提取定額現金,備作零星支用 (B)各業務承辦單位因業務需要,得經其單位主管及主辦出納核准,向出納管理人員借款備付,惟應自借 款當日起算兩日內檢附支出憑證辦理核銷 (C)零用金支付後,出納管理人員應將支出憑證予以編號加蓋付訖及日期章,隨時逐筆登入零用金備查簿 (D)會計年度終了時,應依規定辦理零用金之結轉或繳回 |
D | 39.出納管理人員需每幾年至少職務或工作輪換一次,並貫徹職務代理制度? (A)兩年(B)三年 (C)五年(D)六年 |
D | 40.有關物品保管應注意的事項,下列敘述何者正確? (A)消耗品和非消耗品,不應分別分類存儲 (B)未驗收之物品,應先存放於物品儲藏處所 (C)消耗品之編號方法與非消耗品同,但須註明採購日期 (D)消耗用品編號以簡明扼要為原則 |
D | 41.有關物品的保管與報核,下列敘述何者錯誤? (A)非消耗品每年至少應實施盤點一次及作成盤點紀錄 (B)體積及重量龐大,不便庫存或難以搬運之物品,得選擇適當的露天地點存儲 (C)數量較多或體積較大之物品,應存放在倉庫或儲藏室 (D)需經常發領之物品,應選擇適當的露天地點存儲 |
D | 42.汽車機件損壞,需招商修理。若已決定交商修理者,其維修費用達公告金額之多少,應派員監修? (A)二十分之一(B)三十分之一 (C)四十分之一(D)五十分之一 |
B | 43.有關出納管理之敘述,下列何者錯誤? (A)出納管理單位是指管理出納事務之單位 (B)主辦出納是指綜理、督導、指揮出納管理業務,且實際經管出納管理事務之人員 (C)出納管理人員是指實際經管出納管理事務之人員 (D)出納事務是指依法管理現金、票據、有價證券與其他保管品之收付、移轉、保管之登記、編製等事項 |
C | 44.公務車輛有下列何種情形者,應辦理財產報廢? (A)須一次花費該車新購價值百分之五以上之大修費用始可使用 (B)燃料消耗超過原廠規定百分之三十以上無法改善 (C)最近三年維修費,平均每年超過該車新購價值百分之二十以上 (D)車輛停駛期間超過半年以上 |
C | 45.某工友甲若不服其年終考核結果,下列何者最不可能是某甲提出不服時所依循之法規? (A)勞動基準法(B)勞資爭議處理法 (C)公務人員考績法(D)各機關自行訂定之爭議處理程序 |
A | 46.有關廢品整理之規定,下列敘述何者錯誤? (A)廢品應按其體積大小,分類儲存 (B)廢品可供利用者,應分別選出,另行儲存 (C)廢品經整理後應列清單,報經機關長官核准後處理 (D)報廢物品之保存期限,各機關應視實際情況而定 |
C | 47.主辦出納及出納管理人員應於後任接替之日起 A 日內完成交代;必要時,得陳報機關首長核准於 B 日內交代完畢。請問 A 與 B 分別為何? (A) 3,7(B) 3,10 (C) 2,10(D) 2,14 |
B | 48.有關物品管理的敘述,下列何者錯誤? (A)所謂物品,是指金額未達新台幣一萬元,或使用年限未達二年之設備、用品等 (B)物品之規格,除有統一規定者外,應視實際需要定之。在採購之效果及目的上應限制競爭 (C)物品應參考財務標準分類之規定,並得以號碼代替名稱 (D)各機關之物品管理,得以電腦化作業為之 |
A | 49.有關物品之報廢,下列敘述何者錯誤? (A)報廢物品應先送請事務主管及監驗人查核,再請物品管理人員檢驗 (B)消耗用品一經領用,即作消耗登帳,不必再行報廢 (C)經核准報廢之物品,得採變賣、利用、作價或銷毀等方式處理 (D)物品於核准報廢前,應妥善保管,不得毀棄 |
B | 50.若以「工欲善其事,必先利其器」來解釋公務管理,下列敘述何者正確? (A)是指辦公室的布置風格 (B)是指辦公廳為工作人員主要活動場所,所以必須具有良好條件 (C)是指辦公室以求高度隱密性和避免干擾為主 (D)是指運用科學方法,有效提升組織效率 |
申論題 | 第一題: 政府各機關的安全維護工作,是事務管理的重大工作項目之一。請列舉機關有哪些人員 和安全維護工作有關?這些人員的職責為何?請分別說明之。【25 分】 |
申論題 | 第二題: 依據「物品管理手冊」的規定,政府各機關對於物品管理的檢核,其檢核期間、檢核 實施者與檢核要項,各有哪些規範?請分別說明之。【25 分】 |
申論題 | 第三題: 何謂出納事務?為何出納管理人員有每六年至少職務或工作輪換一次的規定?出納管 理人員應負的責任有哪些?請分別說明之。【25 分】 |
申論題 | 第四題: 文書簡化是許多國家推動政府改革的重要工作事項之一,依據我國「文書處理手冊」的 相關規定,文書簡化的重要面向為何?其內涵有哪些?請分別說明之。【25 分】 |
C | 1.國營事業機關使用之財產,稱之為下列何者? (A)公務用財產 (B)公共用財產 (C)事業用財產 (D)營業用財產 |
D | 2.各機關領有牌照之公務車輛的檢驗與保險,下列敘述何者錯誤? (A)應依相關規定辦理定期檢驗 (B)應依相關規定辦理定期排氣檢驗 (C)應一律投保強制汽車責任保險 (D)應一律投保財務損失任意險 |
D | 3.各機關因興辦事業需要辦理徵收土地,應依下列何種法規之規定辦理? (A)城鄉計畫法 (B)農業發展條例 (C)產業創新條例 (D)土地徵收條例 |
B | 4.文書處理採用簡便或定型化方式的應注意事項,下列何者正確? (A)已行文之事項,逾期未復而須催辦者,用存證信函 (B)不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文,可逕以移文單移送主管機關,不必退還 (C)召集會議限以電話通知 (D)人事任免等例行案件,一律不用簽稿 |
C | 5.有關出納管理單位應注意事項,下列敘述何者錯誤? (A)出納管理人員在工作時間應儘量避免會客 (B)出納管理人員言辭應謙虛 (C)保險櫃應避免變更密碼 (D)當日收付應於當日結算 |
B | 6.出納管理單位為了備登存庫保管各類有價證券、票據、保管品等項,所置備的簿籍稱為下列何者? (A)現金出納備查簿 (B)存庫保管品備查簿 (C)保管品紀錄簿 (D)傳票遞送簿 |
D | 7.各機關進行公務車輛汰換時,下列何者不屬於必須參照的法規? (A)政府採購法 (B)中央政府各機關學校購置及租賃公務車輛作業要點 (C)車輛管理手冊 (D)汽車運輸業管理規則 |
A | 8.有關公務車庫的設置原則,下列敘述何者錯誤? (A)維持潮濕 (B)有適當消防設備 (C)注意保持整潔 (D)呼應便利 |
A | 9.有關各機關事務單位調派車輛的規定,下列敘述何者錯誤? (A)首長專用車免填行車紀錄 (B)用途包含接待與公務有關之貴賓 (C)申請用車人不得指定駕駛人 (D)各機關員工申請用車,必須填寫派車單 |
C | 10.各機關有關車輛管理的應注意事項,下列敘述何者錯誤? (A)嚴禁駕駛人違規駕駛 (B)禁止駕駛人兼營有關車輛之業務 (C)有駕駛執照者,經首長核可得越級駕駛車輛 (D)機件發生故障時,應即檢修 |
A | 11.各機關的防護團應充實與治安機關間的何種設備,一旦遇緊急情況時,可以獲得迅捷有效之支援? (A)通信系統 (B)運籌系統 (C)採購系統 (D)電網系統 |
C | 12.以個人或單位名義於洽商或回復公務時,所使用的文書稱為下列何者? (A)節略 (B)會勘通知單 (C)箋函或便簽 (D)提案 |
A | 13.有關公文用語之規定,下列何者正確? (A)「應予照准」屬於准駁用語 (B)有隸屬關係之機關稱謂,上級對下級稱「鈞」 (C)下級對上級機關首長稱「臺端」 (D)機關對人民通稱「大」 |
D | 14.有關文書拆驗的注意事項,下列何者正確? (A)公文附件如屬現金,收文人員應先自行收存保管 (B)附件未到而公文先到者,應退回發文單位補正 (C)來文如屬訴願案且有封套者,所貼郵票可自行剪除留存,再將封套釘附於文後 (D)來文如有誤投,應退還原發文機關;其有時間性者得代為轉送,並通知原發文機關 |
C | 15.承辦人員對於文書之擬辦,下列有關適用法令的規定何者錯誤? (A)法律優於命令 (B)後法優於前法 (C)普通法優於特別法 (D)後令優於前令 |
B | 16.各機關進行宿舍管理時,下列敘述何者正確? (A)管理機關應負責維持宿舍內外整潔 (B)宿舍使用情形,管理機關應經常派員調查 (C)宿舍之安全,由主管機關之安全防護團負責維護 (D)宿舍因天災致遭受損壞者,借用人應負責立即處置修復 |
A | 17.各機關保管款原則應納入國庫集中支付,倘有業務特殊需求,則下列敘述何者正確? (A)得向財政部申請開立國庫機關專戶存管 (B)得經機關首長同意設立基金存管 (C)得經機關首長核定後由出納管理人員存管 (D)得會同會計單位共同存管 |
C | 18.各機關對於火災之善後處理事項,下列敘述何者正確? (A)火勢撲滅後應全員離開火場,不得逗留察看 (B)消防人員負責調查起火原因,機關不得派員參與 (C)清查財物損失情形,列冊陳報 (D)投保火險者,應即通知金融監督管理委員會保險局辦理理賠手續 |
D | 19.各機關有關物品保管的注意事項,下列何者錯誤? (A)未經驗收之物品,不得存放於物品儲藏處所 (B)消耗用品與非消耗品,應分別分類存儲 (C)保管之物品應分類編號 (D)數量較多之物品,應存放於適當的露天地點儲存 |
B | 20.有關工友管理的敘述,下列何者正確? (A)工友於上班或下班時間均不得兼職 (B)工友之配偶或子女有重大傷病須照護者,得申請留職停薪 (C)工友不得加入政黨或其他政治團體 (D)工友登記為公職候選人者,應自候選人名單公告之日起辭其現職 |
A | 21.工友延長病假期間,各機關應給與金額,下列何者正確? (A)餉給總額之全數 (B)餉給總額之半數 (C)工餉之全數 (D)工餉之半數 |
A | 22.有關工友考核與獎懲的規定,下列何者正確? (A)工友於一月至十二月在本機關服務者,機關應予以年終考核 (B)工友考核分甲、乙、丙、丁四等 (C)工友另予考核列甲等者,晉本餉二級 (D)各機關辦理工友考核,應根據年資高低而定 |
C | 23.有關各機關財產之增購,按規定應列入下列何者? (A)中長程個案計畫 (B)國家發展計畫 (C)年度施政計畫 (D)機關事務管理計畫 |
B | 24.各機關之財產,由使用單位個人使用部分,依規定應由下列何者擔任保管人員? (A)使用單位之主管 (B)使用人 (C)事務管理單位 (D)主(會)計單位 |
A | 25.有關文書保密的規定,下列何者正確? (A)機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書 (B)絕對機密限由總統親自核定 (C)一般公務機密文書區分為「極機密」、「機密」 (D)各機關處理國家機密文書,依國家資料保存法辦理 |
A | 26.公布法律、法規、裁量基準之行政規則,須用下列何種公文程式? (A)令 (B)函 (C)書函 (D)公告 |
A | 27.「函」之正文,若訂有辦理或復文期限者,應在下列何處敘明? (A)主旨 (B)說明 (C)辦法 (D)擬辦 |
B | 28.衛生福利部發函至教育部時,應於文中稱對方為何? (A)大部 (B)貴部 (C)鈞部 (D)本部 |
B | 29.依「文書處理手冊」規定,文書處理過程中,應如何註記時間:3 月 8 日 12 時?(A) 03/08 (B) 0308/1200(C) 1200/0308 (D)三月八日 12 時 00 分 |
C | 30.下列何項不屬於「收文處理」? (A)簽收 (B)分文 (C)送會 (D)登錄 |
B | 31.依一般公文處理時限基準,「速件」公文應於幾日內完成? (A) 1 日 (B) 3 日 (C) 4 日 (D) 5 日 |
A,B | 32.關於各機關新僱普通工友應具備條件,下列敘述何者錯誤? (A)年滿十六歲,且未受監護或輔助宣告 (B)經醫療院所體格檢查,足以勝任所指派之工作 (C)國民小學以上學校畢業或具有同等學歷 (D)技術工友另須具備工作所需之技術專長,並經考驗合格 |
B | 33.公文文號前 X 碼代表年度,中間 Y 碼為流水號,最後 1 碼為支號。請問:X、Y 分別為幾碼? (A) 2、8 (B) 3、7 (C) 4、6 (D) 5、5 |
C | 34.宿舍借用人退休時,除法律另有規定外,應於何時遷出? (A)一個月內 (B)兩個月內 (C)三個月內 (D)六個月內 |
C | 35.各機關出納管理單位,對存管之現金、票據、支票簿、有價證券、自行收納款項收據等,每年應作 定期與不定期之盤點;並由下列哪一單位監督盤點? (A)人事單位 (B)政風單位 (C)會計單位 (D)審計單位 |
B | 36.文書核決權責中,「初核者」係指下列何者? (A)承辦人員 (B)承辦人員之直接主管 (C)與本案有關之主管人員 (D)最後決定人 |
B | 37.依檔案法規定,針對閱覽、抄錄或複製檔案的申請案件之准駁,其結果應於幾日內通知申請人? (A) 15 日 (B) 30 日 (C) 45 日 (D) 60 日 |
A | 38.有關財產保養狀況之檢查,下列敘述何者錯誤? (A)每兩年辦理一次定期檢查 (B)重大災害後立即辦理緊急檢查 (C)遇必要時隨時辦理不定期檢查 (D)檢查後,檢查人員應填具財產檢查單,報請核閱 |
C | 39.有關各機關財產增置之方式,下列何者錯誤? (A)採購 (B)撥入 (C)管收 (D)孳生 |
D | 40.各機關應設「安全維護會報」,綜理全面安全維護工作。依規定該會報多久須集會一次? (A)每個月 (B)兩個月 (C)二~三個月 (D)三~六個月 |
D | 41.機關財產因災害毀損,應檢同有關證明文件,經主管機關查明屬實,轉請下列何者核准,以解除責任? (A)會計 (B)出納 (C)政風 (D)審計 |
B | 42.每日結算終了仍有收入款項等,應記入現金暫記簿,於何時再補行正式登帳? (A)下班後 (B)次日 (C)三日內 (D)一週內 |
C | 43.「就檔案之性質及案情,歸入適當類目,並建立簡要案名。」是檔案管理作業事項中的哪一項? (A)點收 (B)編目 (C)立案 (D)檢調 |
A | 44.各機關檔案管理單位至少多久應辦理檔案清理一次? (A)每一年 (B)每兩年 (C)每三年 (D)每十年 |
C | 45.公務車輛辦理財產報廢之規定,下列何者正確? (A)已屆滿十五年之車輛,包含大客車、貨車及機車均適用 (B)未屆滿十五年,但須一次花費該車新購價值百分之二十以上之大修費用者 (C)燃料消耗超過原廠規定百分之四十以上無法改善者 (D)最近二年之維修費,平均每年超過該車新購價值百分之二十以上者 |
A | 46.依「文書處理手冊」規定,「最速件」、「速件」、「普通件」、「機密文書」通常分別用不同顏色公文 夾表示。請問其顏色依序為何? (A)紅、藍、白、黃 (B)紅、黃、藍、白 (C)藍、紅、白、黃 (D)白、黃、藍、紅 |
A | 47.有關公文製作一般原則的敘述,下列何者正確? (A)擬稿以一文一事為原則 (B)「主旨」為全文精要,宜分項說明 (C)各種名稱應省文縮寫,以求簡潔 (D)文稿中多個機關名稱同時出現時,按照既定機關順序,由右至左依序排列 |
D | 48.「文書處理手冊」中有關減少文書數量應注意事項,下列敘述何者錯誤? (A)無轉行或答復必要之文書,應逕予存查 (B)屬公告周知之文書,應於電子公布欄公布,並得刊載於政府公報等,以代替行文 (C)同一機關之內部各單位,必須以書面洽辦公務者,應以書函或便簽行之處理 (D)各機關自其他機關電子公布欄所擷取之資訊,不可直接利用,須另外行文 |
D | 49.主管機關對於所屬各機關經管財產之保管、使用、收益及處分,應於何時實施定期檢核? (A)每年度預算編列前 (B)每年度預算編列後 (C)每年度決算施行前 (D)每年度決算施行後 |
B | 50.依「出納管理手冊」規定,出納管理人員每 X 年至少職務或工作輪換一次;應於後任接替之日起 Y 日內完成交代;至少每 Z 年應參與相關訓練或講習課程。上述 X+Y+Z 等於多少? (A) 10 (B) 11 (C) 12 (D) 13 |
申論題 | 第一題: (1)國家機密和一般公務機密的主要內涵及其區別為何? |
申論題 | (2)機關人員處理機密文書時應注意哪些事項? |
申論題 | 第二題:
(1)依據「物品管理手冊」的規定,請分別說明之。 何謂物品? |
申論題 | (2)何謂物品管理? |
申論題 | (3)物品管理之檢核要項為何? |
申論題 | 第三題:
依據「出納管理手冊」規定,請分別說明之。 【題組】(1)出納管理單位的主要工作項目有哪些? |
申論題 | 【題組】(2)出納管理單位需要具有哪些安全防範措施? |
申論題 | 第四題:
依據「文書處理手冊」規定,請回答下列問題: 【題組】 ⑴文書處理的步驟有哪些? |
申論題 | 【題組】⑵簽、稿之撰擬,在性質上有何區別? |
申論題 | 【題組】⑶簽、稿的擬辦方式有哪些?其使用的時機為何? |