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公職◆行政法(包含行政程序法等)題庫

【非選題】有效的控制系統應該具有那些特性?請說明其內涵

#2607
公職◆行政法(包含行政程序法等)- 公職◆行政法(包含行政程序法等)問達人
編輯私有筆記
最佳解!
Ting Wu 小六下 (2013/10/29 14:05):
有效的控制系統包含以下:正確─錯誤的資訊控制系統會使管理者無法對症下藥,因此準確的控制系統是可信賴的。時效─控制應能即時促使管理者注意偏差,以便預防單位績效遭受嚴重的損害,即使是最好的資訊,一旦過時也會變得沒有價值。經濟─控制系統必須在合理的經濟範圍上運作,將成本最小化,任何控制系統均須考慮其產生的效益與其成本。彈性─控制必須有足夠的彈性去適應問題,或利用新機會。很少組織所面對的環境是全然穩定的,即使是高度機械化的結構也需要因應時間,視情況的改變而調整控制。合理的準則─控制標準必須是合理而且可達成的,如果標準太高或不合理,則會失..

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1F
張麗 高二上 (2013/07/30 20:00):
茲將有效的控制系統應該具有特性內涵說明如下: (一)良好控制系統的條件(特性): 1.正確性:資訊須正確。 2.即時性:資訊須具時效性。
2F
Yang 大二下 (2013/10/15 11:35):
控制:即實際目標無法達成預定目標時,採取的修正過程.
有效的控制系統特徵有五項:
1.相關性:即項目要相關
2.效率性:須達到經濟效益,成本效益
3.安全性:立即警告及採取處置措施
4.數量性:可量化
5.反應性:系統與管理人員要有良好雙向的溝通
3F
Joyce Hsu 高一上 (2013/10/25 17:25):

(一)適當的控制重心

      由於企業資源有限,控制重心應放在

      1.與企業績效最有策略關聯的因素上,控制焦點集中在最有可能影響整個企業績效或生存的關鍵點

      2.例外控制

         控制制度可以將有限資源抽離於例行性的活動或狀況,而著重於特殊的例外,因此,可大幅提昇策略控制的

          效率和效能

(二)完善的控制合理性

       控制制度需要考慮人性化與合理性,其最主要表現在控制制度的可瞭解度與控制標準的合理性

       1.控制制度的可瞭解度

          是指企業成員必須容易了解該控制制度

       2.控制標準必須合理且可達成

          控制標準應考慮多重標準而非單一標準

(三)良好的資訊品質

       控制制度的核心和關鍵在於相關資訊的取得

       良好的資訊品質特性

       1.正確性:取得資料的正確性

       2.時效性:取得資訊的即時性

       3.客觀性:客觀的資訊比主觀的資訊更有說服力

(四)足夠的控制彈性

       一個有效的控制制度,必須保有適度的控制彈性,以便能夠因應時間和環境情境的改變,而進行策略的調整

 

(五)高度的成本效益

      所有的控制制度都必須要求所產生的效益要大於其成本

     這裡的成本指

     1.經濟上的成本

    2.在執行上所產生的不便與調適的成本

 

 

 

 

 

 

 

 

5F
曾庫 國三下 (2014/06/12 23:37):
1\標準化 2\可衡量及比較 3採用