劉煥明>试卷(2011/06/05)

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事務管理精選題庫2#4844 

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1.定管理人員行政責任之情事,下列何者為非?
(A)裝載客貨超過規定人數或載重逾重者
(B)不知機件破損失靈,而強制駕駛人開車者
(C)僱用未領職業駕駛執照為駕駛人者
(D)客貨混載一車,以致失其平衡者。
2.報廢之國有公用財產,不再以財產列管,若可無價轉讓他人使用者,以何種方式處理?
(A)交換
(B)再利用
(C)轉撥
(D)變賣。
3.國家機密文書機密等級標示位置,依下列何者規定辦理?
(A)國家機密保護法施行細則
(B)公文程式條例
(C)國家安全法
(D)國家檔案移轉法。
4.依國有公用財產管理手冊規定,各機關之財產,若由使用單位個人使用部分,以何者為保管人員?
(A)由機關指定專人保管
(B)由主管人員指定專人保管
(C)使用人
(D)以上皆非。
5.下列文書處理方式,何者敘述何者正確?
(A)凡發往甲機關之文稿已經發出,又須以同樣文稿發往乙機關時,應將原案調出,加簽說明,擬照 發乙機關,經陳奉核可後,即送請文書單位繕發,不必重行辦稿
(B)不同機關之來文,案由相同其答復同者,應分辦數稿,分知各來文機關
(C)召集會議應用開會通知單,不宜用電話通知
(D)借支、請假、出差、請購等例行事項,應用表格填報,不可利用機關內部網路辦理。
6.公文中,稿之撰擬,當一案須辦數文時,應參考下列哪些原則辦理?
(A)設有幕僚長之機關,分由機關首長及幕僚長署名之發文,分稿擬辦
(B)一文之受文者有數機關時,內容大同小異者,同稿併敘,將不同文字列出,並註明某處文字針對 某機關
(C)一文之受文者有數機關時,內容小同大異者,用同一稿面分擬,如以電子方式處理者,可用數稿
(D)以上皆是。
7.車輛係指各機關供公務或管理使用之各種車輛。惟哪些車輛,各機關基於業務需要,得參照車輛管理手冊 另訂管理規定?
(A)業務車
(B)工務車
(C)特種車
(D)以上皆是
8.關於公文傳遞注意事項,下列敘述何者錯誤?
(A)普通件以每日上、中、下午分三批遞送為原則
(B)在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品 之公文,應由承辦人員親自持送
(C)急要文件應隨到隨送
(D)各機關本於職權所訂定之內部文件,可僅以內部傳遞。
9.基於安全維護,各機關必要時得召開臨時會報,由何人或幕僚長主持?
(A)首長
(B)副首長
(C)業務單位主管
(D)防護團團長。
10.水災時之水災防護應注意事項,何者為非?
(A)主管人員應隨時巡視各低窪地區,對可能被大水沖淹之處,得指派專人監視
(B)消防救護人員應集中待命,發生災害情況,防護人員應立即搶救
(C)與地區消防、救護及憲警單位保持聯絡,如有需要即請支援
(D)對重要物品及文書檔案,應預置於安全處所,並備置適當之救難設備。
11.依據事務管理手冊文書處理部份之規定,公文用之條戳以何種形狀為原則?
(A)圓形
(B)橢圓形
(C)長方形
(D)正方形。
12.依國有公用財產管理手冊規定,各機關應參照過去幾年財產增減情形,預計本年度需要增減數量與 價值,編造年度財產異動計畫?
(A)一年
(B)二年
(C)三年
(D)四年。
13.關於物品借據,下列敘述何者有誤?
(A)借據應依序號裝訂
(B)交出納管理單位保管
(C)收回原物時,退還借據
(D)非消耗品之借用,借用人應填具物品借據。 (已修法,依舊法答案為B)
14.依勞動基準法規定,雇主得不經預告勞工而終止契約之情形,下列何者有誤?
(A)對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者
(B)受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未准易科罰金者
(C)違反勞動契約或工作規則,情節重大者
(D)無正當理由繼續曠工二日,或一個月內曠工達五日者。
15.關於國有公用財產空襲之防範,下列敘述何者錯誤?
(A)貴重機件儀器等,應放置原地,避免搬遷而損壞
(B)留置機關或廠場之財產,其非經常使用或係備用性者,儘可能預先疏散郊區
(C)空襲頻繁時,在夜間、假日及非辦公時間內,貴重器物宜放置防空安全處所
(D)管理人員應儘可能將貴重物品隨身攜入防空洞及其他可資掩護地方。
16.依安全管理手冊,颱風侵襲預測時之風災防護,下列敘述何者有誤?
(A)複查水電線路及管道
(B)儲備用水、食物及照明用品
(C)隨時注意廣播、電視之颱風消息,如本機關可能在暴風範圍或應行戒備之區域內,防護人員應即準備集中應變
(D)接近建築物及電線之樹枝,應予修剪,以免損及建築物。
17.車輛保養之目的,下列何者有誤?
(A)視行車效率為次要
(B)節省油料及配件消耗
(C)減少機件故障發生
(D)延長車輛壽命之目的。
18.出納管理單位如與其他單位同在一辦公室工作,其位置應設在辦公室何處為原則?
(A)最外角
(B)最內角
(C)緊急出口處
(D)消防設施旁。
19.關於物品保管,下列敘述何者有誤?
(A)未經驗收之物品,不得存放於物品儲藏處所
(B)數量或體積較大之物品,應存放於室外易於堆高之適當地點
(C)物品儲藏處所應力求堅固、乾燥、通風、防水,以免腐蝕發霉,並應配置消防及防盜設備,注意安全
(D)物品儲藏處所應禁絕煙火,非保管人員未經許可不得進入;消防用品如滅火機、滅火彈等,應標明使用方法及應注意事項;並應經常注意檢查電線,以防火災。
20.依安全管理手冊規定,火災預防措施有關電力設施之應注意事項,下列敘述何者有誤?
(A) 所有電力設施之機件、線路之裝設、檢修與保養,須由專業技術人員辦理
(B)每次颱風、地震、水災、火災後,應實施普遍檢查
(C)嚴禁違規用電及使用不合規格之機件材料
(D)電力設施每日實施定期檢查及保養。
21.各機關出納管理單位,對於存管之現金、票據、有價證券、自行收納款項收據及其他保管品等,應由 會計單位多久至少監督盤點一次?
(A)每一星期
(B)每一個月
(C)每一季
(D)每一年。
22.避難場所應注意事項,下列敘述何者有誤?
(A)應有明顯之位置標示
(B)出入口防護鐵門應為向外開啟
(C)半地下室露出地面之窗戶,不宜加裝防護鐵板
(D)應有二個以上之出口。
23.各機關在辦公時間外,遇有公文收受時,應如何辦理?
(A)拒絕收受
(B)一律收受
(C)由值日人員按照值日及值夜規則辦理
(D)視公文緊急程度收受。
24.物品之報廢手續,下列敘述何者有誤?
(A)非消耗品已達使用期限,而必須報廢者,申請人應敘明特殊之原因
(B)物品報廢單應經申請報廢單位之主管蓋章證明,經核准後,連同廢品送交物品保管單位點收
(C)物品報廢之核定,經視報廢物品每件原價,依照行政院訂定之各機關財物報廢分級核定金額表之 規定,報經主管機關核定或轉送審計機關審核同意後為之,其屬經管機關權限者,由機關首長核定後辦理
(D) 物品報廢得由物品保管單位先予檢驗,於報廢單上簽章證明,轉請監驗人或事務主管查核。
25.工友另予考核之獎懲,下列敘述何者正確?
(A)列甲等者,給與一個月餉給總額之一次獎金
(B)列乙等者,給與一個月餉給總額之一次獎金
(C)列丙等者,給與半個月餉給總額之一次獎金
(D)列丁等者,不予獎勵。
26.限期公文發文使用日數之計算,若未逾來文所訂期限,而實際處理日數超過六日者,應如何計算?
(A)以六日計算
(B)以一星期計算
(C)以一個月計算
(D)以實際處理日數計算。
27.關於公文蓋印及簽署之相關規定,何者有誤?
(A)一般公文蓋用機關印信之位置,以在首頁右側偏上方空白處用印為原則
(B)簽署使用之章戳位置於全文之首
(C)公文及原稿用紙在2頁以上者,其騎縫處均應蓋(印)騎縫章
(D)附件以不蓋用印信為原則。
28.各機關員工對於本機關任何文書,除經特許公開者外,應遵守何法之規定,絕對保守機密,不得洩漏?
(A)國家機密保護法
(B)公務員懲戒法
(C)公務員服務法
(D)公務人員任用法。
29.報廢之國有公用財產,不再以財產列管,若失其固有效能,而適合別項用途者或其整件中有部分附屬設 備,於拆除後可供使用者,以何種方式處理?
(A)交換
(B)變賣
(C)轉撥
(D)再利用。
30.一般公文簽署使用之章戳位於:
(A)全文起始
(B)文中
(C)首頁右側偏上方空白處
(D)全文最後。
31.下列哪些公文,須蓋用機關印信及首長職銜簽字章?甲、任免令;乙、契約書;丙、呈;丁、開會通知單;戊、一般事務性之通知公文;己、訴願決定書。
(A)甲乙己
(B)乙丙丁
(C)甲乙丁
(D)乙丁己
32.按出納管理手冊規定,零用金由各機關指定專責人員保管支付,在一定金額限額內,各業務承辦單位因業 務需要,得經其單位主管及保管單位主管或其授權人核准,向保管零用金人員借款備付零用,惟應自借款日起 幾日內檢附支出憑證辦理核銷?
(A)一日內
(B)二日內
(C)三日內
(D)四日內。
33.下列敘述何者有誤?
(A)物品按性質、效能及使用期限分類,可分為消耗用品跟非消耗品
(B)消耗用品指公用物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者。如事務用品、紙張用品、衛生用品等
(C)非消耗品指公用物品質料堅固,不易損耗者。如事務用具、餐飲用具、陳設用具等
(D)消耗用品如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。
34.宿舍管理以何機關為主管機關?
(A)直接上級機關
(B)二級以上機關
(C)均以行政院人事行政局為主管機關
(D)經管公有宿舍之各機關。
35.依國有公用財產管理手冊規定,財產提供使用應訂立契約,契約內容應載明事項包括哪些?甲、稅 捐;乙、財產之養護;丙、安全保管責任;丁、雙方協議條件。
(A)甲乙
(B)甲乙丙
(C)乙丙丁
(D)甲乙丙丁。
36.宿舍管理之督導機關為何?
(A)行政院財政部
(B)行政院內政部
(C)行政院交通部
(D)行政院經濟部。
37.工友應申請復職屆期未申請者,除有不可歸責於留職停薪之事由外,視同下列何者?
(A)退休
(B)資遣
(C)辭僱
(D)撤銷任用。
38.關於物品之驗收、保管及借用人應負之責任,下列敘述何者有誤?
(A)驗收人點收之物品,有短收或不合規格,或舞弊情事,應視情節輕重,依法賠償或議處
(B)保管人應將物品妥慎保管,因疏忽而遭致損失或損壞時,應視情節輕重,依法賠償或議處
(C)物品之賠償,應依照購買時之市價計算
(D)保管人或借用人對於保管或借用之物品,如有侵占、盜賣等情事,一經發覺,應由物品管理單位,陳報機關首長懲處並依法究辦。
39.關於公文中的直接稱謂用語,下列敘述何者正確?
(A)有隸屬關係之機關:上級稱「大」;平行稱「貴」;自稱「本」
(B)無隸屬關係之機關:上級對下級稱「貴」;下級對上級稱「鈞」;自稱「本」
(C)機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「台端」;對團體稱「貴」,自稱「本」
(D)對機關首長間:上級對下級稱「鈞長」;自稱「本」;下級對上級稱「貴」,自稱「本」
40.各機關內部單位應視業務需要,指定專人擔任單位收發公文,其設置以幾級為限?
(A)一
(B)二
(C)三
(D)四。
41.公文分段中,何者為全文精要,以說明行文目的與期望?
(A)建議
(B)辦法
(C)說明
(D)主旨。
42.國防部暨所屬其宿舍管理,除法規另有規定外,由何機關擬訂,報行政院核定?
(A)行政院人事行政局
(B)國防部
(C)內政部
(D)行政院國軍退除役官兵輔導委員會。
43.工友管理要點規定各機關新僱之技術工友,應具備之條件,下列何者為非?
(A)國民中學以上學校畢業或具有同等學歷
(B)品性端正、無不良紀錄
(C)經醫療院所體格檢查,體力足以勝任所指派之工作
(D)具備工作所需之技術專長,經考驗合格。
44.公文核會時,一人兼任本機關內數項職務者,其核稿以幾次為限?
(A)一
(B)二
(C)三
(D)四。
45.值日(班)室之布置,下列敘述何者正確?
(A)應置備電視、收音機等
(B)酌置桌椅、手電筒、時鐘、電話機及寢具
(C)值日(班)室應置處理公務登記簿及本機關主要職員與有關單位住址電話明細表及必要之地圖等
(D)值勤規則,得自行決定是否懸掛於值日(班)室內。
46.保管之物品應分類編號,其編號與標籤製作方法,下列何者為非?
(A)消耗用品編號,以簡明扼要為原則,包括機關名稱、分類字軌及編定號數,並應與物品收發分類帳編號目錄相符
(B)非消耗品之編號方法與消耗用品同。但須註明採購日期,視事實需要編號末尾增添一序數編號,編號標籤黏附於物品本身
(C)編號標籤,黏貼於分格儲藏之橫額上,物品本身亦應加蓋編號標誌
(D)物品編號標籤之質地須經久耐用,視事實需要,可以金屬或塑膠製成。
47.下列文書處理方式,何者敘述何者正確?
(A)凡發往甲機關之文稿已經發出,又須以同樣文稿發往乙機關時,應將原案調出,加簽說明,擬照發乙機關,經陳奉核可後,即送請文書單位繕發,不必重行辦稿
(B)不同機關之來文,案由相同其答復同者,應分辦數稿,分知各來文機關
(C)召集會議應用開會通知單,不宜用電話通知
(D)借支、請假、出差、請購等例行事項,應用表格填報,不可利用機關內部網路辦理。
48.有關公務車輛之集中調派,下列敘述何者有誤?
(A)公務車輛均應集中調派,並無例外
(B)各機關得設置公務車輛集用場
(C)同一地區內各機關為相互支援,得聯合設置公務車輛集用場
(D)機關首長專用車無須集中調派。
49.出納管理人員每幾年至少職務或工作輪換一次?
(A)三年
(B)四年
(C)五年
(D)六年。
50.二級機關或相當二級機關副首長之辦公室,依辦公處所管理手冊之面積規劃原則,其面積大小為何?
(A)60平方公尺
(B)80平方公尺
(C)100平方公尺
(D)125平方公尺。
51.盤存物品,應將盈虧數量列入物品收發之何報表?
(A)週報表
(B)月報表
(C)季報表
(D)年報表。
52.出納管理人員應於後任接替之日起幾日內完成交代?
(A)一日
(B)二日
(C)三日
(D)四日。
53.關於借用宿舍之傢俱與設備,下列敘述何者有誤?
(A)職務宿舍之設備及家具,不得由機關提供
(B)單身宿舍內必備之設備及家具,由管理機關視經費狀況,自行規定種類、數量供借,借用人得指定添置
(C)借用人得按本機關供應設備及家具種類、數量,填具設備及家具借用申請單,送經事務管理單位填發家具借用登記卡後,撥交借用人簽收
(D)宿舍借用人搬離宿舍時,應通知事務管理單位,並將所借宿舍、設備及家具點交清楚。如有短缺或故意毀損者,應依規定賠償。
54.各機關公文夾之尺寸應依下列何項規定辦理?
(A)公文夾未摺疊前之尺寸,以長×寬為56×40公分,四邊留2公分由外向內摺邊,摺疊後長×寬為50×34公分為原則
(B)公文夾未摺疊前之尺寸,以長×寬為56×40公分,四邊留3公分由外向內摺邊,摺疊後長×寬為50×34公分為原則
(C)公文夾未摺疊前之尺寸,以長×寬為56×40公分,四邊留4公分由外向內摺邊,摺疊後長×寬為50×34公分為原則
(D)公文夾未摺疊前之尺寸,以長×寬為56×40公分,四邊留5公分由外向內摺邊,摺疊後長×寬為50×34公分為原則。
55.物品管理之檢核要項,下列何者有誤?
(A)物品採購作業,是否依規定辦理請購並經核准,採購是否依政府採購法規定辦理
(B)各類消耗品之使用期限,有無詳細規定
(C)物品之核發,是否按照領用標準及程序,切實執行
(D)物品登記,是否確實。