劉煥明>试卷(2011/06/06)

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事務管理練習題3#4868 

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1.公文中應先協調會商之文書,關於會商方式下列何者錯誤?
(A)提例會討論
(B)約集有關單位人員定期舉行會議商討
(C)以電子郵件傳遞討論
(D)以電話商詢或面洽。
2.下列選項何者為對的?
(A)緊急公文得不依層級之限制,越級行文
(B)公文書應一文一號,總收發文所編號碼,應在本機關內統一應用
(C)各機關內部單位接洽其職掌範圍內之事項或依分層負責之事項,對其他機關或其他機關之內部單位,得直接行文,不必由機關對機關行文
(D)以上皆是。
3.宿舍借用人在職死亡時,其遺族應在幾個月內遷出?
(A)一個月
(B)二個月
(C)三個月
(D)四個月
4.關於公文蓋印及簽署之相關規定,何者有誤?
(A)一般公文蓋用機關印信之位置,以在首頁右側偏上方空白處用印為原則
(B)簽署使用之章戳位置於全文之首
(C)公文及原稿用紙在2頁以上者,其騎縫處均應蓋(印)騎縫章
(D)附件以不蓋用印信為原則。
5.一級機關一級內部單位正副主管之辦公室,依辦公處所管理手冊之面積規劃原則,其面積大小為何?
(A)15至20平方公尺
(B)20至25平方公尺
(C)120至125平方公尺
(D)125平方公尺。
6.依國有公用財產管理手冊規定,各機關每年度至少實施財產管理檢核幾次?
(A)一次
(B)二次
(C)三次
(D)四次。
7.公文總發文字號如於年度中遇機關首長更動時,其編號應:
(A)由總發文人員決定更換與否
(B)由機關首長決定更換與否
(C)持續不另更換
(D)一律另行更換。
8.出納管理人員應於後任接替之日起幾日內完成交代?
(A)一日
(B)二日
(C)三日
(D)四日。
9.駕駛人明知不合裝載規定而不拒絕者,應負責之人為何者?
(A)由駕駛人單獨負責
(B)由事務主管或指定管理人員負責
(C)駕駛人與事務主管或指定管理人員共負其責任
(D)以上皆非。
10.關於公文「公告」的結構與作法,下列敘述何者錯誤?
(A)公告登載時,不署機關首長職稱、姓名
(B)一般工程招標或標購物品等公告,得用定型化格式處理,免用三段式
(C)公告得張貼於機關之公布欄、電子公布欄,或利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布。如需他機關處理者,得另行檢送
(D)公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」三段,段名之上須冠數字。
11.下列文書處理方式,何者敘述何者正確?
(A)凡發往甲機關之文稿已經發出,又須以同樣文稿發往乙機關時,應將原案調出,加簽說明,擬照發乙機關,經陳奉核可後,即送請文書單位繕發,不必重行辦稿
(B)不同機關之來文,案由相同其答復同者,應分辦數稿,分知各來文機關
(C)召集會議應用開會通知單,不宜用電話通知
(D)借支、請假、出差、請購等例行事項,應用表格填報,不可利用機關內部網路辦理。
12.有關公用物品之規則,下列何者有誤?
(A)在採購之目的及效果上得限制競爭
(B)物品之規格,除有統一規定者外,應視實際需要定之
(C)同類物品之式樣、大小、顏色、品質,應力求劃一
(D)各單位請購之物品,應依規格訂定原則辦理。但確因特殊需要,經機關首長核准者,不在此限。
13.二級機關或相當二級機關副首長之辦公室,依辦公處所管理手冊之面積規劃原則,其面積大小為何?
(A)60平方公尺
(B)80平方公尺
(C)100平方公尺
(D)125平方公尺。
14.各機關在國外之財產,有贈與外國政府或其人民必要者,應依何規定辦理?
(A)出納管理手冊
(B)國有動產贈與辦法
(C)國有財產法
(D)審計法。
15.關於公文蓋印及簽署之相關規定,何者有誤?
(A)一般公文蓋用機關印信之位置,以在首頁右側偏上方空白處用印為原則
(B)簽署使用之章戳位置於全文之首
(C)公文及原稿用紙在2頁以上者,其騎縫處均應蓋(印)騎縫章
(D)附件以不蓋用印信為原則。
16.出納管理單位,代扣之各項稅費款,除薪資所得稅,屬中華民國境內居住之國人所得,應於每月幾日前將 上一月內所得扣繳稅額?
(A)一日
(B)五日
(C)十日
(D)十五日。
17.關於國有公用財產空襲之防範,下列敘述何者錯誤?
(A)貴重機件儀器等,應放置原地,避免搬遷而損壞
(B)留置機關或廠場之財產,其非經常使用或係備用性者,儘可能預先疏散郊區
(C)空襲頻繁時,在夜間、假日及非辦公時間內,貴重器物宜放置防空安全處所
(D)管理人員應儘可能將貴重物品隨身攜入防空洞及其他可資掩護地方。
18.出納管理人員超過幾人時,應按業務實際狀況,適當分配其工作,並按其職務範圍,詳細規定其職掌 及責任?
(A)一人
(B)二人
(C)三人
(D)四人。
19.公務車輛行駛後應行之機件檢查,依車輛管理手冊,下列何者非屬必須之列?
(A)燃料油、機油及水
(B)引擎潤滑(機)油
(C)燈光
(D)汽車牌照、工具及附件。
20.依安全管理手冊,颱風侵襲預測時之風災防護,下列敘述何者有誤?
(A)複查水電線路及管道
(B)儲備用水、食物及照明用品
(C)隨時注意廣播、電視之颱風消息,如本機關可能在暴風範圍或應行戒備之區域內,防護人員應即準備集中應變
(D)接近建築物及電線之樹枝,應予修剪,以免損及建築物。
21.盤存物品,應將盈虧數量列入物品收發之何報表?
(A)週報表
(B)月報表
(C)季報表
(D)年報表。
22.各機關新僱工友時,應向其查驗之證件文書,何者為非?
(A)國民身分證
(B)戶口名簿
(C)駕照
(D)學歷證件。
23.關於出納管理手冊規定,下列敘述何者錯誤?
(A)出納事務:指依法管理現金、票據、有價證券與其他保管品等之收付、移轉、保管及帳表之登記、編製等事項
(B)出納管理單位:指管理出納事務之單位
(C)出納管理人員:指實際經管出納事務之人員
(D)主辦出納:指綜理、督導、指揮出納管理業務,且實際經管出納管理事務之人員。
24.公文總發文字號如於年度中遇機關首長更動時,其編號應:
(A)由總發文人員決定更換與否
(B)由機關首長決定更換與否
(C)持續不另更換
(D)一律另行更換。
25.下列何種公文封發時,應於封套上加蓋戳記?
(A)機密件
(B)最速件
(C)開會通知
(D)以上皆是。
26.承辦人員就職掌事項,或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用下列何種公文?
(A)書函
(B)簽
(C)手諭
(D)便箋。
27.關於各機關財產之投保,下列敘述何者正確?
(A)財產保險之投保金額,以財產之原價或帳面價值為原則,不得以市價計算
(B)投保之財產,如發生火災等致遭受損失時,應儘速清理現場,以利保險機構進行查驗工作
(C)財產管理單位於財產保險到期之後,得視需要辦理續保手續
(D)各機關之財產,為避免發生災害時遭受重大損失,得按財產之性質及預算,向保險機構投保。
28.關於物品之驗收、保管及借用人應負之責任,下列敘述何者有誤?
(A)驗收人點收之物品,有短收或不合規格,或舞弊情事,應視情節輕重,依法賠償或議處
(B)保管人應將物品妥慎保管,因疏忽而遭致損失或損壞時,應視情節輕重,依法賠償或議處
(C)物品之賠償,應依照購買時之市價計算
(D)保管人或借用人對於保管或借用之物品,如有侵占、盜賣等情事,一經發覺,應由物品管理單位,陳報機關首長懲處並依法究辦。
29.文書之製作應採何種格式?
(A)由左至右之橫行格式
(B)由右至左之橫行格式
(C)由上至下之直式格式
(D)以上皆可。
30.各機關一般公文之處理時限,下列何者為是?
(A)最速件為二日
(B)速件為三日
(C)普通件為七日
(D) 來文訂有期限者,如受文機關收文時已逾文中所訂期限者,該文得以最速件處理時限辦理。
31.財產管理單位,應將各類登記憑證,於何時依其編號次序,分別裝訂保管?
(A)每月月初
(B)每月月中
(C)每月月終
(D)每月一日。
32.機關印信章戳,除印信應由首長指定監印人員負責保管外,章戳亦應指定專人負責保管,如有遺失或冒用情事,應由何人負完全責任?
(A)機關首長
(B)安全人員
(C)保管人員
(D)人事主管。
33.公文中,「絕對機密」、「極機密」文書之封發,由下列何人監督辦理?
(A)繕印人員
(B)校對人員
(C)承辦人員
(D)收發人員。
34.公務車輛變更登記應檢具之文書,下列何者有誤?
(A)機關首長批准變更之文書
(B)加蓋機關印信汽(機)車異動登記書一式二份
(C)機關正式證明文件
(D)汽車強制責任保險證明。
35.各機關實施出納事務定期查核,得組成查核小組辦理。查核小組人員之組成,不包括下列何者?
(A)會計單位
(B)人事單位
(C)戶政單位
(D)政風單位。
36.關於公文「函」的結構與作,下列敘述何者正確?
(A)行政機關之一般公文以「函」為主
(B)行政規則以函檢發,多種規則同時檢發,不可併入同一函內處理
(C)採用「主旨」、「說明」二段式
(D)多種行政規則同時檢發時,可以公文分行,但不得登載於政府公報或機關電子公布欄。
37.物品得予報廢之情形,下列何者有誤?
(A)庫存消耗用品,因儲存過久,以致變質
(B)非消耗品未滿使用期限,因特殊情形而致損壞不能修復利用
(C)消耗品已逾使用期限,失去原有效能,不能整修再用
(D)消耗用品未經領用,而在庫存或遷移搬運中,遭受不可抗力之事由而致毀壞,不能修復利用時。
38.工友休假年資之計算,各機關除應依勞動基準法及其相關規定辦理者外,以各機關編制內工友之服務 年資為準。但具有下列服務年資且年資銜接,並檢具相關證明文件者,准予併計。請問下列何者有誤?
(A)曾任軍職人員退伍或替代役退役者
(B)曾受僱為各機關(構)編制內職員、工級人員或駐衛警察者
(C)曾依據法令規定進用之按月支給工資臨時員工者
(D)於訂立勞動契約時為虛偽意思表示,使雇主誤信而有受損害之虞者終止勞動契約者,經機關相互同意轉僱或辭僱後再受僱者。
39.水災時之水災防護應注意事項,何者為非?
(A)主管人員應隨時巡視各低窪地區,對可能被大水沖淹之處,得指派專人監視
(B)消防救護人員應集中待命,發生災害情況,防護人員應立即搶救
(C)與地區消防、救護及憲警單位保持聯絡,如有需要即請支援
(D)對重要物品及文書檔案,應預置於安全處所,並備置適當之救難設備。
40.車輛管理所包含之事項,下列何者正確?
(A)車輛登記檢驗
(B)駕駛人之管理
(C)車輛之油料管理
(D)以上皆是。
41.文書處理中的發文,包括下列哪些事項?
(A)簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞
(B)繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達
(C)擬辦、送會、陳核、核定
(D)擬稿、會稿、核稿、判行。
42.一級機關一級內部單位正副主管之辦公室,依辦公處所管理手冊之面積規劃原則,其面積大小為何?
(A)15至20平方公尺
(B)20至25平方公尺
(C)120至125平方公尺
(D)125平方公尺。
43.借用宿舍資格之限制,下列何者為非?
(A)管理機關編制內人員,得申請借用職務宿舍
(B)經獲政府輔助購置住宅人員,除因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍者外,不得申請借用宿舍
(C)經獲政府輔助購置住宅人員,非因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,其已借用宿舍者,應於辦妥貸款後二個月內騰空,並交原管理機關依規定處理
(D)配偶雙方同係軍公教人員者,借用首長宿舍或多房間職務宿舍,以一戶為限。