劉煥明>试卷(2011/06/11)

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事務管理練習4#4913 

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1.依據辦公處所管理手冊,能源節約的範圍,下列何者為非?
(A)水
(B)電
(C)煤炭
(D)瓦斯。
2.院長、副院長及院秘書長之辦公室,依辦公處所管理手冊之面積規劃原則,其面積大小為何?
(A)依實際需要劃設
(B) 125 平方公尺
(C) 60 平方公尺
(D) 20 至25 平方公尺。
3.各機關辦公室室內秩序的維持,下列敘述何者錯誤?
(A)外來賓客,為求禮貌,皆應迅速引進辦公室
(B)商談公務,勿高聲談笑
(C)出入辦公處所,應將腳步聲音儘量放低
(D)使用電話時,應輕聲細語,並節省使用時間。
4.各機關銜牌之製掛,採下列方式辦理,下列何者為是?
(A)各機關是否懸掛銜牌,視其位置及需要定之
(B)銜牌應選擇適當字體書寫,並以由右而左為原則
(C)銜牌顏色、字體以統一為原則,不以美觀為必要
(D)銜牌應懸掛於大門正上方或左側,但二個以上機關在同一地點者,得分掛左右
5.依辦公處所管理手冊,各機關之室內佈置,下列何者為非?
(A)辦公處所桌椅規格除應配合業務需要外,機關首長及高級主管人員與一般職員之桌椅規格。不得區分,以示公平
(B)在同一機關內家具顏色,須求劃一
(C)辦理機密業務人員,其座位應安排在僻靜處所
(D)按工作進行順序合理編排座位。
6.依據辦公處所管理手冊,節約用電的注意事項,下列何者為非?
(A)使用冷氣時,溫度儘量保持攝氏二十六度至二十八度之間。其濕度經常保持相對濕度百分之四十至六十之間
(B)設有空調設備之辦公處所,應於修建建築物時注意加強隔熱設施
(C)電氣設備,儘量採用省電設施,不用時應立即關閉
(D)五樓以下或升降層數末逾五層者,除供行動不便者使用外,應避免使用電梯。
7.辦公室座位排列原則,下列何者有誤?
(A)按工作進行順序合理編排座位
(B)須與外界接觸者,其座位應安排在辦公室入口處
(C)辦理機密業務人員,其座位應安排在另外之辦公處所
(D)繕寫及繪製圖表人員,其座位應擇光線充足之處所。
8.一級機關一級內部單位正副主管之辦公室,依辦公處所管埋手冊之面積規劃原則,其面積大小為何?
(A)15至20平方公尺
(B)20至25平方公尺
(C)120至125平方公尺
(D)125平方公尺。
9.值日(班)室之布置,下列敘述何者正確?
(A)應置備電視、收音機等
(B)酌置桌椅、手電筒、時鐘、電話機及寢具
(C)值日(班)室應置處理公務登記簿及本機關主要職員與有關單位住址電話明細表及必要之地圖等
(D)值勤規則,得自行決定是否懸掛於值日(班)室內。
10.首長宿舍指供二級以上機關首長、副首長及三級機關、學校簡任幾職等以上(含比照或相當簡任該職等以上)首長、校長,任本職期間借用之宿舍?
(A)十職等
(B)十一職等
(C)十二職等
(D)十三職等。
11.依據辦公處所管理手冊,各機關新建房屋之設計,應依照何種法規有關之規定?
(A)民法
(B)營建法規
(C)政府採購法
(D)以上皆非。
12.各機關應訂定門禁管制規定,並切實要求員工進出辦公處所及辦公 時間一律如何?
(A)佩帶識別證
(B)按捺指紋
(C)登記進出時間
(D)以上皆是
13.各機關區域內環境整理之注意事項,下列何者有誤?
(A)殘破建築物尚堪使用者,應予修繕,不堪使用者,應予拆除
(B)堆積之廢物泥土,應隨時清除
(C)低窪積水之處所,應於填平
(D)雜物應堆積於大門進出口及機關內通道,以保持辦公位置整潔寬敞。
14.依辦公處所管理手冊,下列有關室內秩序之敘述,何者為非?
(A)外來賓客,除接冶公務者外,勿引進辦公室
(B)禁止攜帶兒童進入辦公室內
(C)各機關員工應注意遵守安全與保密規定,每日下班後,應檢查文件是否置妥,抽屜是否上鎖
(D)技工、駕駛及工友,有必要時須於指定地點待勤,平時則可隨處歇息。
15.各機關建築物內部光線之設計,下列敘述何者為非?
(A)儘可能採用天然光線
(B)採用人工光線亦可
(C)使用人工光線應避免直接採光
(D)使用天然光線應避免直接採光。
16.各機關標誌牌釘製之方式,下列何者有誤?
(A)標誌牌應按一定規格,但無須按照一定質料及顏色製作
(B)標誌牌應選擇適當字體書寫
(C)字體書寫以由左而右為原則
(D)標誌牌質料得用壓克力、木質、鋁質或銅質等。
17.辦公處所管理手冊,關於節約瓦斯,下列敘述何者有誤?
(A)瓦斯設備應定期檢查,以防止漏氣,並加設火災警報裝置
(B)瓦斯使用後,應隨時關閉
(C)瓦斯設備過於陳舊,應即更新
(D)瓦斯設備較多之單位,應派專人管理。
18.依辦公處所管理手冊,有關機關內禁止之事項,何者為是?
(A)禁止曝曬衣物
(B)指定場所放置器材雜物廢品,禁止隨處堆置
(C)禁止在辦公處所飼養家禽、家畜或寵物
(D)以上皆是。
19.有關各機關節約用瓦斯應注意事項之規定,何者為誤:
(A)瓦斯設備應定期檢查以防止漏氣,並加設漏氣警報裝置
(B)瓦斯使用後,應隨時關閉
(C)瓦斯設備陳舊,應即更新
(D)瓦斯設備應派專人管理
20.有關各機關節約用電的範圍及應注意事項之規定,何者為誤:
(A)裝設中央空調系統或使用空調設備之辦公處所,應指定專人管理
(B)四樓以下或升降層數末逾四層者,除供行動不便者使用外,應避免使用電梯
(C)電氣設備,儘量採用省電設施
(D)使用冷氣時,溫度儘量保持控制在攝氏26度至28度之間
21.有關各機關節約用電的範圍及應注意事項之規定,何者為誤:
(A)用電量較多之單位,應建立能源查核制度
(B)用電量較多之單位,應訂定節約用電目標及執行計畫
(C)辦公處所應於修建建築物時注意加強隔熱設施
(D)辦公處所之電燈開關處宜轉酌設隨手關燈之標示,以促使員工注意
22.有關各機關辦公室室內秩序維護制度,何者為誤:
(A)應保持肅靜
(B)得禁止攜帶兒童進入辦公室內
(C)辦公室內員工必要時可留宿
(D)員工於每日下班後.應關閉不必要電源及門窗,並將鎖匙送交指定處所或指定人員保管
23.有關各機關辦公室室內秩序維護制度,何者為誤:
(A)應保持肅靜
(B)得禁止攜帶兒童進入辦公室內
(C)辦公室內員工必要時可留宿
(D)員工於每日下班後,應關閉不必要電源及門窗,並將鎖匙送交指定處所或指定人員保管
24.有關各機關其他環境布置原則,何者為誤
(A)得於適當地點設置旗桿,以備升降旗之用
(B)得於適當地點設置垃圾箱及資源回收箱等設備
(C)機關房屋之室外牆壁顏色,以深色為宜,隨時保持整潔,必要時刷新之
(D)應繪製分布平面圖,並於圖上標示避難方向,懸掛該機關進口
25.有關各機關景觀設置原則,何者為誤:
(A)機關所在地之庭院、隙地,均應妥為利用,得設計布置公共藝術設施,種植花木或舖種草皮,並應隨時剪修
(B)隙地較多者,得建造花圃.並派專人管理
(C)室內室外盆花隨時互調,使曝曬日光
(D)禮堂、會議室、辦公室 走廊等處,得設置花圃
26.有關各機關設置停車場所原則,何者為誤
(A)汽車停車場得加雨蓋豎標誌
(B)汽車自用及外來汽車應按指定地點停放
(C)機車及腳踏車停車場,得加雨蓋豎標誌
(D)機車及腳踏車自用及外來車輛應按指定位置停放,必要時得派員管理
27.有關各機關區域內環境整理應注意事項,何者為誤
(A)殘破建築物尚堪使用者,應予修繕,不堪使用者,應予拆除
(B)堆積之廢物泥土,應隨時清除
(C)低窪積水之處所,應予清掃
(D)大門進出口及機關內通道不得堆積雜物,以保持通暢
28.有關各機關銜牌製掛方式.何者為誤
(A) 二個以上機關在同一地點者,得分掛左右
(B)應選擇適當字體書寫,並以由上而下為原則
(C)應懸掛於大門正上方或左側
(D)銜牌顏色、字體以美觀大方為原則
29.有關各機關銜牌製掛方式,何者為誤:
(A)顏色、字體以美觀大方為原則
(B)應選擇適當字體書寫,並以由左而右為原則
(C)應懸掛於大門正上方或右側
(D)各機關應懸銜牌 其大小及資料,視其位置及需要定之
30.有關各機關環境布置原則,不包括:
(A)各機關銜牌製掛
(B)設置飲水器、水壺及茶杯
(C)各機關標語牌設置與標誌牌釘製原則
(D)各機關禁止事項
31.有關各機關辦公室中英雙語標誌及其他布置原則,何者為誤:
(A)依「營造英語生活環境行動方案」規定布置,各機關銜牌、員工名牌、辦公及服務場所標誌等應依規定製作中英雙語
(B)得於適當處所設置飲水器、水壺及茶杯
(C)得於適當處所懸掛名畫及溫度計等
(D)禮堂及其他集會場所懸掛國旗、國父遺像及元首玉照,應依國旗國父遺像及元首玉照懸掛要點辦理
32.有關各機關辦公室圖書室、閱覽室布置原則,何者為誤:
(A)應置圖書櫥櫃、閱覽桌椅及報架等
(B)燈光必須充足
(C)應酌掛「請保持肅靜」、「請勿吸菸」及「閱畢請放回原處」等揭示牌
(D)應備置本機關各單位內線電話號碼表、本機關各單位平面圖
33.有關各機關辦公室服務臺布置原則何者為誤:
(A)應置辦公桌椅及電話機
(B)應置處理公務登記簿及必要之地圖等
(C)應備置必需之文具及有關資料
(D)應備置本機關各單位內線電話號碼表、本機關各單位平面圖
34.有關各機關辦公室值日(班)室布置原則,何者為誤:
(A)應置備桌椅、手電筒、時鐘、電話機及寢具,並酌置電視、收音機等
(B)應置處理公務登記簿及必要之地圖等
(C)會值勤規則,應懸掛於值日(班)室內
(D)應置本機所有職員住址電話明細表及必要之地圖等
35.有關各機關辦公室會客室布置原則,何者為誤:
(A)應置沙發、茶几、菸灰缸、桌椅等物品
(B)牆壁,得酌掛與本機關業務有關之圖表、照片
(C)會客規則應懸掛於會客室內
(D)首長接待賓客,得另設會客室,其布置視實際需要而定
36.有關各機關辦公房屋依消防法相關規定,建築物之何人應定期檢修消防設備,並報請當地消防機關備查"
(A)所有權人
(B)使用人
(C)管理權人
(D)管理人
37.有關各機關建築辦公房屋時,應注意事項,何者為誤:
(A)應注意防空、防火、防水、防盜、防風、防震及防噪音等之安全設備
(B)構造以採用鋼骨或鋼筋混凝土為原則
(C)應依規定辦理建築物公共安全檢查及申報
(D)依建築物公共安全檢查簽證及申報辦法規定,按建物樓地板面積大小,每一年應辦理建築物公共安全檢查及申報
38.有關各機關辦公室房屋配置原則,何者為誤:
(A)服務臺、警衛室、值日(班) 室,在機關進口處
(B)哺育室、文康室、電話總機室、廚房、餐廳、車庫等與辦公室保持適當距離
(C)圖書室、閱室、盟洗室儘量置於邊間
(D)禮堂、會議室居辦公室房屋之中間位置
39.有關各機關辦公室面積規劃原則.何者為誤:
(A)國立學校、國營事業及軍事機關等辦公室面積,比照行政院及所屬各機關
(B)辦公室之附屬空間及業務需要之特殊空間,應視實際需要分項評估計算
(C)三級機關或相當三級機關副首長、幕僚長20至25平方公尺
(D)院長、副院長及院秘書長依實際需要劃設
40.有關各機關建築物內部光線之設計原則,何者為誤
(A)應儘可能採用天然光線
(B)利用人工光線時,應避免直接採光
(C)機關辦公房屋內外,應視環境需要,選用適當顏色
(D)利用人工光線時,應直接採光
41.有關各機關辦公室面積規劃原則,何者為誤.
(A)除軍事機關外,應按該機關編制員額人數規劃辦公室面積
(B)一級機關一級內部單位正副主管辦公室面積20至25平方公尺
(C)一般人員辦公室面積15平方公尺
(D)二級機關或相當二級機關首長辦公室面積125 平方公尺