雅萍>试卷(2012/02/18)

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事務管理#7494 

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1.下列有關各種附屬動議處理與效果之敘述,何者有誤?
(A)議案進行中,得提出散會動議,如得可決,應即宣布散會 
(B)議案討論中,得提出停止討論動議,如得可決,議案視同打銷
(C) 議案進行中,得提出延期討論動議,如得可決,議案應俟指定時間重行處理 
(D)議案進行中,得提出無期延期動議,如得可決,議案視同打銷
2.下列關於機關銜牌製掛之敘述,何者有誤?
(A)銜牌顏色、字體以美觀大方為原則 
(B)銜牌應選擇適當字體書寫,並以由左而右為原則 
(C)二個以上機關在同一地點者,銜牌得分掛大門左右 
(D)銜牌應懸掛於大門正上方或右側
3.機密檔案應另備保險箱或其他具安全防護功能之箱櫃,裝置密鎖存放之;必要時,應存放於保險室或密室中,並裝置警報及監視系統,箱櫃、密鎖、警報及監視系統,至少多久期間應檢查一次,確保其安全? 
(A)每週 
(B)每十日 
(C)每月 
(D)每三個月
4.行政院及所屬各機關中,除下列何種機關外,應按該機關編制員額人數規劃辦公室面積?
(A)軍事機關 
(B)外交機關 
(C)衛生機關
(D)警察機關
5.工作簡化之內容在辦公廳方面包括有幾項?
(A)5項 
(B)6項 
(C)7項 
(D)8項
6.下列有關出納事務查核要項之敘述,何者有誤? 
(A)零用金支付之每案金額有無超過一定金額 
(B)出納管理人員有無任相同工作三年以上之情形,休假代理制度有無貫徹實施 
(C)收付款項,是否隨時登帳及依規定期限悉數辦理繳庫 
(D)現金、票據、有價證券及其他保管品等之出納有無依照規定程序處理並隨時登記
7.下列有關物品管理之敘述,何者有誤? 
(A)登記工作應隨收隨登,隨發隨登,不得積壓、遺漏或錯誤 
(B)消耗用品之收入應憑驗收單,發出應憑領物單,分別登帳 
(C)物品之賠償,應依照購入時之成本價計算 
(D)以上皆非
8.下列有關文書編號與登錄之敘述,何者有誤? 
(A)發文代字應冠以承辦單位之代字,此項代字均以於每年開始預為編定為原則 
(B)總發文人員對待發之公文,如發現有漏蓋印信、附件不全,應分別退還補辦 
(C)總發文字號每年更易1次,年度中間如遇機關首長更動時,其編號應立即更換以明責任 
(D)發文後之稿件,如承辦單位註明有先發後會或發後補判者,應退還承辦單位自行處理
9.下列關於公文處理之敘述,何者正確?
(A)依現行公文程式條例,公文分為八種 
(B)個人對長官有所報告或請求時用「申請函」 
(C)對總統有所呈請或報告時用「通知」 
(D)通知機關內各單位、各同仁時用「通知」
10.臺灣鐵路管理局行文交通部時,對交通部應稱:
(A)大部 
(B)鈞部 
(C)貴部 
(D)本部
11.下列有關安全管理之敘述,何者有誤?
(A)公款、重要公物及機密案卷,應存放於保險櫃 
(B)辦公室宜與廚房、倉庫及宿舍等分離建築 
(C)易燃易爆及化學性有毒物料,以儲存於地下為原則 
(D)合署辦公或多數機關鄰接地區,應組設聯合安全維護協調會報
12.各機關防護團或聯合防護團辦理編組、訓練、演習、服勤事項及相關之行政作業,應受各直轄市、縣(市)之那一個單位監督、管制及運用? 
(A)危機處理小組 
(B)消防隊 
(C)警備總隊 
(D)民防總隊
13.依宿舍管理手冊之規定,宿舍管理之督導機關為下列那一個單位?
(A)行政院財政部
(B)行政院公共工程委員會 
(C)內政部 
(D)行政院營建署
14.下列有關機密檔案之敘述,何者有誤? 
(A)極機密檔案不得複製
(B)機密檔案未經解密,不得銷毀 
(C)複製品應視同原件妥善保管,無繼續使用之必要時,應即銷毀 
(D)借調極機密以上等級者,應由調案人親自至檔案管理單位歸還
15.合署辦公機關安全維護之規劃與實施,得聯合組成下列何種單位以統一辦理安全管理工作? 
(A)安全管理單位 
(B)政風管理單位 
(C)事務管理單位 
(D)稽核管理單位
16.「非編制內人員」可住宿下列何種宿舍? 
(A)單房間職務宿舍 
(B)多房間職務宿舍 
(C)首長宿舍 
(D)以上皆可
17.下列有關印信使用規定之敘述,何者有誤? 
(A)印蓋用於臨時性機關之公文 
(B)榮典之璽蓋用於總統所發之各項褒獎書狀 
(C)圖記蓋用於公務業務 
(D)職章蓋用於呈文
18.會議中不得修正之事項,下列何者有誤? 
(A)付委動議 
(B)收回動議 
(C)取銷動議 
(D)復議動議
19.下列何種文書得蓋用印信或章戳? 
(A)譯本 
(B)抄本 
(C)電正文件 
(D)副本
20.下列有關採購物品時應注意要領之敘述,何者有誤? 
(A)採購人員應憑核定之物品請購單或簽文辦理 
(B)採購之物品應儘可能保持出廠樣式,不得附加採購機關之標誌
(C) 採購人員辦理採購,須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符 
(D)採購人員辦理採購,不得無故稽延
21.宿舍有下列規定之情形時,管理機關得終止借用契約,借用人應配合搬遷。下列敘述之情形,何者有誤? 
(A)居住環境吵雜,致不堪居住 
(B)因公共設施開闢或為應各機關發展需要而拆除 
(C)用途變更、用途廢止、管理機關變更等 
(D)其他無法繼續為宿舍使用或有特別考量,管理機關須收回時
22.工友辦理留職停薪,其留職停薪原因消失時,應自原因消失之日起多久期間內,向服務機關申請復職;屆期未申請復職者,除有不可歸責於留職停薪工友之事由外,視同辭僱? 
(A)10日 
(B)20日 
(C)30日 
(D)60日
23.機關規劃辦公室面積之原則,依機關人員之類型,可區分為五等級,其中「一般人員」之辦公室面積規劃大小為多少平方公尺? 
(A)8 
(B)12 
(C)20 
(D)36
24.下列有關宿舍管理之敘述,何者有誤? 
(A) 宿含之安全,由借用人共同維護;獨院居住者,由借用人自行負責 
(B) 宿舍借用人自費修繕所增設之工作物,於遷出借用宿舍時應歸管理機關所有,借用人不得拆除,亦不得以任何理由要求管理機關捕償 
(C)宿舍之水電費、瓦斯費由宿舍管理單位負擔 
(D) 宿舍整潔事項應由借用人自行辦理。但單房間職務宿舍之公共區域,得由事務管理單位派員辦理
25.下列宿舍管理之敘述,何者正確? 
(A)申請單房間職務宿舍不必檢附戶口名簿 
(B)宿舍借用人不遵守宿舍公約,經事務管理人員勸導無效者,簽請機關首長處理 
(C)各機關不得以租賃房地之方式建置職務宿舍 
(D)以上皆是