Chia Hui Huang>试卷(2011/11/14)

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公文-1#6229 

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1.1下列何者不屬於文書收文到歸檔的流程?
(A) 收文處理
(B)歸檔處理
(C)保密處理
(D)文件簽辦
2.2下列何者不屬於文書<收文處理>的流程步驟?
(A) 打字
(B)編號
(C)拆驗
(D)分文
3.3下列何者不屬於<文稿擬判>的流程?
(A) 擬稿
(B)會搞
(C)判行
(D)核定
4.4下列何者不屬於<發文處理>的流程?
(A) 繕印
(B)校對
(C)封發
(D)蓋戳
5.5機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者,應依下列何項辦理?
(A)「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作業辦法」
(B)「行政院文書處理手冊」
(C)「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」
(D)以上皆非
6.6下列哪種文書不需要加蓋機關印信或章戳?
(A) 抄本
(B) 影本
(C) 正本
(D) 副本
7.7高雄市政府致內政部屬何種函?
(A)上行函
(B)平行函
(C)下行函
(D)以上皆非
8.8引敘來文或法令條文時,必須扼要摘敘足供參證,下列何者有誤?
(A) 電子文件附送
(B) 抄件附送
(C) 影印文附送
(D) 云云照做
9.9有關公文制作敘述,何者有誤?
(A) 文稿出現多個機關名稱時,應按筆畫多寡排列
(B) 引敘原文應改變直接語氣
(C) 簽宜載明時間及單位
(D) 案件分行其他機關,應於文末敘明
10.10行文動機或原因應書寫於何段?
(A) 說明
(B) 辦法
(C) 正本
(D) 主旨
11.11下列何者與<說明>段無關?
(A) 原因
(B) 經過
(C) 依據
(D) 擬辦
12.12下列何者與<辦法>段無關?
(A) 建議
(B) 原因
(C) 請求
(D) 核示事項
13.13下列敘述何者正確?
(A) 阿拉伯數字應以半型為之
(B) 標點符號應以全型為之
(C) 外文字母應以半型為之
(D) 以上皆是
14.14有關公文內容的敘述,何者錯誤?
(A) 可登載政府公報或機關電子布告欄
(B) 令文不可分段
(C) 行政規則以令檢發,可同時併入同一令處理
(D) 人事命令格式應遵守由左至右格式
15.15關於公告的敘述,何者正確?
(A) 主旨應簡要敘述其目的與要求
(B) 公告不得以較大字體標示目的
(C) 登載時應簽機關首長職稱及姓名
(D) 公告內容應於依據中分項條列
16.16有關<簽>,下列敘述何者正確?
(A) 說明段不提擬辦意見
(B) 解決方案應於說明段中說明
(C) 上級機關首長對隸屬下級首長行文所用
(D) 簽屬平行文
17.17關於<稿>,下列何者正確?
(A) 機關內有幕僚長時,宜分稿擬辦
(B) 草擬公文無應屬之文別規範
(C) 訂有復文期限,應於說明內敘明
(D) 以上皆是
18.18受文者非單一機關時,應如何處理?
(A) 分數稿發文
(B) 同稿併敘通發
(C) 一單位列正本,其餘列副本
(D) 隨案情繁簡而訂
19.19文書處理過程中,有關人員均應於文面適當位置蓋章或簽名,下列何者正確?
(A)06/30/3:00
(B)0630/1500
(C)0630/15
(D)06/30/300
20.20下列何者不是公文電子交換收文處理程序?
(A) 電子認證
(B) 收文確認、列印
(C) 識別通行
(D) 發文傳送
21.21機關發文予人民或團體,其公文電子交換收發程序是?
(A) 由發文機關自訂
(B) 應由其他單位轉行
(C) 依業務需要與受文對象相互約定,增加安全管制措施
(D) 由人民或團體自訂
22.22有關公文電子交換發文處理程序,下列何者有誤?
(A) 發文確認
(B) 識別通行
(C) 處理失敗訊息
(D) 登錄列印
23.23電子公文於電腦系統確認相符後,應如何處理?
(A) 處理好再回復
(B) 先將公文分類存檔再處理
(C) 不需任何處理,直接依收文作業程序
(D) 直接傳送回復訊息
24.24下列何者不是電子交換公文收文人員應注意的事項?
(A) 儲存電子檔
(B) 確認受文單位
(C) 解開電子文件封包
(D) 檢查附件
25.25附件未到而公文先到的情況,應如何處理?
(A) 直接退件
(B) 等候長官指示
(C) 依行文程序處理
(D) 俟附件到齊再分辦
26.26下列何種來文不需要將封套釘於文後,以備考查?
(A) 訴願案
(B) 公告
(C) 陳情案
(D) 訴訟案
27.27來文若是誤投,應明還原發文機關,何種情況需代為轉送?
(A) 任何公文
(B) 一律退還原單位
(C) 有時間性
(D) 機密公文
28.28有關協調會商方式,何者有誤?
(A) 自行持稿送會
(B) 以簽稿送會有關單位
(C) 以書函洽商
(D) 以正式公文函行之
29.29閱稿時對於文稿內容如有不同意,應該如何處理?
(A) 逕行批即可
(B) 洽商承辦人員改定
(C) 馬上電洽長官協商討論
(D) 以上皆非
30.30文夾正面應標明下列何者?
(A) 受文機關名稱
(B) 承辦人姓名
(C) 承辦人員單位
(D) 公文主旨
31.31文夾封面應在何處預留透明可插式空間?
(A) 中間
(B) 右上
(C) 左上
(D) 右上或左上則一即可
32.32校對電子交換文稿,應在校對無誤後,列印全文作為?
(A) 正本
(B) 抄件
(C) 附件
(D) 副本
33.33文件經蓋印後,在發送前還需何人家蓋章?
(A) 發送人員
(B) 監印人員
(C) 承辦人員
(D) 主管首長
34.34何時該使用機關首長全銜、姓名,且蓋上職章?
(A) 書函
(B) 請願書
(C) 呈
(D) 申請函
35.35總發文字號每年可更易幾次?
(A) 一次
(B) 二次
(C) 三次
(D) 四次
36.36公文送達或付郵應由誰統一辦理?
(A) 承辦人員
(B) 收發人員
(C) 首長秘書
(D) 替代役
37.3不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文,可逕利用下列何者?
(A)簽
(B) 移文單
(C) 催辦案件通知單
(D) 會議記錄
38.38文書有分行必要時,應用何種方式以避免重複辦稿?
(A) 副本
(B) 正本
(C) 抄本
(D) 影本
39.39附件發送以何者為限?
(A) 副本
(B) 正本
(C) 抄本
(D) 影本
40.40案件如屬本單位主辦,但有知會其他單位必要者,應在下列何種步驟之後?
(A) 書函
(B) 擬簽
(C) 核稿
(D) 辦稿