林一 一>试卷(2010/05/02)

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國文公文精選考題#3438 

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1.依行政院訂頒之「文書處理手冊」所稱文書,指處理公務或與公務有關,不論其形式或性質如何之一切資料,但不包括:
(A)機關與機關往來之公文書
(B)機關與人民往來之公文書
(C)公務以外無論是否與公務有關的文書
(D)機關內部通行之文書
2.文書製作應採何種書寫格式?
(A)由右至左之橫行格式
(B)由左至右之橫行格式
(C)由上至下之橫行格式
(D)由右至左之直行格式
3.依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定,下列何者屬於特種文書?
(A)書函
(B)信箋
(C)僑團間往來之文書
(D)表格化公文書
4.文書處理流程之「文件簽辦」的內容,下列何者有誤?
(A)擬辦
(B)送會
(C)陳核
(D)歸檔
5.文書處理流程之「收文處理」的內容,下列何者有誤?
(A)簽收
(B)拆驗
(C)審查
(D)傳遞
6.【已刪除】為落實文書減量,各機關應提升公文電子處理比例,減少文書使 用,並加強辦理下列那一項工作,確實考評?
(A)評估指標
(B)績效考核
(C)期中管制
(D)實施計畫
7.文書除稿本外,必要時得視其性質及適用範圍區分,下列何者為非?
(A)正本
(B)附本
(C)抄本
(D)影印本
8.各機關實施分層負責,視其組織大小及業務繁簡,以劃分3層為原則,不得少於幾層?
(A)1層
(B)2層
(C)3層
(D)4層
9.依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定,下列何者非屬「令」文使用之時機?
(A)公布法律
(B)發布法規命令
(C)人事任免遷調
(D)命令退休
10.依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定,對上級人員略述事情之大要,亦稱綱要,是下列何種文書?
(A)報告
(B)節略
(C)結論
(D)決議
11.依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定,下列敘述何者錯誤?
(A)令:公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令時使用
(B)呈:對總統有所呈請或報告時使用
(C)公告:各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾或特定之對象宣布周知時使用
(D)咨:總統與立法院、各部會公文往復時使用
12.依公文製作一般原則,文字使用應儘量達到文義清楚、肯定,是下列哪一項作業要求?
(A)清晰
(B)簡明
(C)完整
(D)一致
13.機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者,除應依「機關公文傳真作業辦法」外,尚應依下列何項規定辦理?
(A)文書及檔案管理電腦化作業規範
(B)機關公文電子交換作業辦法
(C)文書處理手冊
(D)行政院及所屬各機關資訊安全管理要點
14.公告如另有附件、附表、簡章、簡則等文件時,僅註明下列何項內容即可,公告事項內不必重複敘述?
(A)參閱「某某文件」
(B)參閱「某某法規」
(C)參閱「文件附本」
(D)參閱「某某附表」
15.一般機關處理公務,使用的文書是:
(A)令
(B)呈
(C)咨
(D)函
16.何者不屬於公文革新要點?
(A)機密等級刪去絕對機密
(B)取消「簽」制式用紙格式
(C)增列機關地址
(D)擬稿部分之格式僅為提供參考用
17.公文「普通件」辦畢時間是多久?
(A)三日
(B)四日
(C)五日
(D)六日
18.關於公文寫作,何者錯誤?
(A)發文時應記國曆年月日及編列發文字號
(B)軍中對有隸屬或指揮關係之上級行文時,應使用「呈」
(C)文辭應求簡淺明確
(D)公文主體可視需要採三段式,其中「辦法」段不可或缺
19.在公文用語中,機關對人民,可用何種稱謂語?
(A) 本人‧名字
(B) 先生‧女士‧君
(C) 該‧職稱
(D) 職‧在下
20.本校發函給教育部,下列公文用語何者錯誤?
(A)自稱本校
(B)稱教育部為鈞部
(C)稱教育部為貴部
(D)稱教育部長為鈞長
21.公文寫作依其呈奉上級(上行)或發文下級(下行),而有不同的用語,如果是上行公文,下列期望與目的語,錯誤的為:
(A)敬請 鑒核
(B)請 查照
(C)敬請 核示
(D)敬請 核備
22.有關公文的行文形式,下列何者為非?
(A)立法院對國防部用「令」
(B)人民對機關有所請求用「申請函」
(C)政府機關答覆人民用「函」或「通知」
(D)僚屬對主官請婚假用「報告」
23.下列有關「函」的寫作敘述,何者錯誤?
(A)訂有辦理或復文期限者,應在「主旨」內敘明
(B)承轉公文,不必摘敘來文要點,宜在「稿」內書:「照錄原文,敘至某處」字樣
(C)概括的期望語,如「請 核示」等應列入「主旨」,不在「辦法」段內重複
(D)「說明」、「辦法」中,分項條列時,以「每項表達一意」為原則
24.下列有關公文之敘述,何者正確?
(A)依現行《公文程式條例》,公文分為十種
(B)個人對機關有所請求時用「通知」
(C)個人對長官有所報告或請求時用「申請函」
(D)通知機關內各單位、各同仁時用「通告」
25.國立臺北商業專科學校行函給教育部時,其三段式宜用:
(A)主旨、說明、辦法
(B)主旨、依據、擬辦
(C)主旨、依據、辦法
(D)主旨、說明、擬辦