Michael Chu>试卷(2011/09/18)

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國文(公文製作一般原則)#5813 

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1.依公文製作一般原則,文字使用應儘量達到「簡、淺、明、確」之要求,其作業要求係依公文程式條例:
(A)第6條
(B)第7條
(C)第8條
(D)第9條
2.公文程式條例所規定「簡、淺、明、確」之要求,下列何種非屬於其作業要求?
(A)正確
(B)一致
(C)完整
(D)簡單
3.公文程式條例所規定「簡、淺、明、確」之要求,下列何種非屬於其作業要求?
(A)清晰
(B)整簡
(C)迅速
(D)正確
4.依公文製作一般原則,文字敘述和重要事項記述,應避免錯誤和遺漏,內容主題應避免偏差、歪曲,切忌主觀、偏見。是下列那一項作業要求?
(A)正確
(B)一致
(C)完整
(D)簡明
5.依公文製作一般原則,文字使用應儘量達到文義清楚、肯定,是下列那一項作業要求?
(A)一致
(B)簡明
(C)清晰
(D)完整
6.依公文製作一般原則,用語簡練,詞句曉暢,分段確實,主題鮮明,是下列那一項作業要求?
(A)簡單
(B)簡明
(C)簡要
(D)簡述
7.依公文製作一般原則,機關內部各單位撰擬文搞,文字用語、結構格式應力求一致,同一案情的處理方法不可前後矛盾,是下列那一項作業要求?
(A)簡明
(B)整潔
(C)一致
(D)完整
8.依公文製作一般原則,對於每一文件,應作深入廣泛之研究,從各種角度、立場考慮問題,與相關單位協調聯繫,是下列那一項作業要求?
(A)一致
(B)完整
(C)簡明
(D)正確
9.依公文製作一般原則,完整的作業要求,所提意見或辦法,應力求下列何項要求,並備齊各種必需之文件,構成完整之幕僚作業,以供上級採擇?
(A)周詳具體、適切可行
(B)三言兩語、勾出全義
(C)明白曉暢、詞意清晰
(D)完整統一、權責明確
10.依公文製作一般原則,公文擬稿時須條理分明,其措詞以下列何者為準?
(A)三言兩語、勾出全義
(B)切實、誠懇、簡明扼要
(C)明白曉暢、詞意清晰
(D)周詳具體、適切可行
11.依公文製作一般原則,公文擬稿時引敘來文或法令條文,如必須提供全文,應以何附送?下列何者為非?
(A)電子公文
(B)抄件
(C)影印本
(D)電子傳真
12.依公文製作一般原則,公文擬稿時對各種名稱,符合下列那一項情形,可以省文縮寫?
(A)外文
(B)機關名稱
(C)習用有素
(D)自行視需要而定
13.依公文製作一般原則,公文擬稿時如遇譯文且關係重要者,請以下列何種方式表示,以資對照?
(A)文字後加註原文
(B)引號加註原文
(C)雙引號加註原文
(D)括弧加註原文
14.依公文製作一般原則,關於擬稿注意事項,文稿表示意見,應以負責態度,或提出具體意見供受文者擇擇,下列何者有誤?
(A)不得僅作層轉手續
(B)使用「可否照淮」
(C)不可使用「 究應如何辦理」
(D)應提出具體意見
15.依公文製作一般原則,關於擬稿注意事項,下列何者正確?
(A)來文如係一文數事者,應仍以一文答復
(B)一文一事
(C)應視來文內容的繁簡而定
(D)重要者二事以上仍應以一文答復
16.依公文製作一般原則,公文擬稿時引敘原文其直接語氣均應改為間接語氣,如「貴」、「鈞」等應改為:下列何者是錯的?
(A)○○
(B)「本」
(C)臺端
(D)「該」
17.依公文製作一般原則,公文擬稿時「簽」宜載明之事項,下列何者為正確?
(A)年月日及機關
(B)年月日及單位
(C)年月日及承辦人
(D)年月日即可
18.依公文製作一般原則,公文擬稿時擬辦復文或轉行之稿件,應敘入下列那些事項,俾便查考?
(A)來文機關之發文日期
(B)來文機關之發文字號
(C)來文機關之名稱
(D)來文機關之發文日期及字號
19.依公文製作一般原則,公文擬稿時案件如已分行其他機關者,應於文內何處敘明,以免重複行文?
(A)文末
(B)文首
(C)說明段
(D)附件段
20.依公文製作一般原則,公文擬稿時文稿中多個機關名稱同時出現時,應按照既定機關何順序排列?
(A)由右至左依序排列
(B)由左至右依序排列
(C)由上至下依序排列
(D)由下至上依序排列
21.依公文製作一般原則,公文擬搞時字跡請力求清晰,不得潦草,如有添註塗改,應如何處理,下列何者是正確的?
(A)重新繕打
(B)用修正液修改
(C)於添改處蓋章
(D)於添改處簽名以示負責
22.依公文製作一般原則,公文文稿分項或分條撰擬時,有關規格下列何者為非?
(A)分別冠以數字
(B)上下左右空隙
(C)另行次格書寫
(D)下一行應與上一行力求對齊
23.依公文製作一般原則,公文文稿分項或分條撰擬時,下列何者不必採用較大字體,以資醒目?
(A)機關全銜
(B)速別
(C)受文者
(D)本文
24.依公文製作一般原則,公文擬稿時文稿有2頁以上者應裝訂妥當,並於騎縫處蓋印,下列何者是正確的?
(A)職章
(B)騎縫章
(C)簽字章
(D)校對章
25.依公文製作一般原則,公文擬稿時文稿有2頁以上者應裝訂妥當,並於下列何處加註頁碼?
(A)每頁上緣
(B)每頁下緣
(C)每頁中間上緣
(D)每頁中間下緣
26.依公文製作一般原則之分段要領規定,為公文全文之精要者,為下列何者?
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)附件
27.依公文製作一般原則之分段要領規定,「主旨」段的書寫原則,下列何者為非?
(A)說明行文目的與期望
(B)「主旨」得分項
(C)應力求具體扼要
(D)文字緊接段名冒號之下書寫
28.依公文製作一般原則之分段要領規定,當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,應用下列那一個段名?
(A)主旨段
(B)說明段
(C)辦法段
(D)附件段
29.依公文製作一般原則之分段要領規定,「說明段」之段名,可因公文內容,改用下列何者?
(A)案由
(B)事由
(C)經過
(D)理由
30.依公文製作一般原則之分段要領規定,公文的「主旨」一段不分項,文字書寫方式應為下列何者?
(A)另行首格
(B)另行次格
(C)緊接段名之下書寫
(D)緊接段名冒號之下書寫
31.依公文製作一般原則之分段要領規定,當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,可以改用下列那一個段名?
(A)主旨段
(B)辦法段
(C)原因段
(D)附件段
32.依公文製作一般原則之分段要領規定,公文的說明段如無項次,文字應如何書寫?
(A)另行首格
(B)另行次格
(C)緊接段名之右書寫
(D)緊接段名冒號之右書寫
33.依公文製作一般原則之分段要領規定,如分項條列,公文的說明段,文字應如何書寫?
(A)另行首格
(B)緊接段名之右書寫
(C)應另列縮格書寫
(D)緊接段名冒號之右書寫
34.依公文製作一般原則之分段要領規定,向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,可用下列那一段列舉?
(A)主旨段
(B)說明段
(C)辦法段
(D)附件段
35.依公文製作一般原則之分段要領規定,「辦法段」之段名,可因公文內容改用,下列何者為非?
(A)建議
(B)請示
(C)擬辦
(D)核示事項
36.依公文製作一般原則之分段要領規定,向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時用「辦法」段列舉,可以改用下列那一個段名?
(A)核示事項
(B)擬議
(C)附件
(D)作法
37.依公文製作一般原則之分段要領規定,「辦法」之分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時,應編列為:
(A)副件
(B)附本
(C)影本
(D)附件
38.依公文製作一般原則,製作公文,應遵守全形、半形字形標準之規定,分項標號應:
(A)另列首格以全形書寫
(B)另列首格以半形書寫
(C)另列縮格以全形書寫
(D)另列縮格以半形書寫
39.依公文製作一般原則,製作公文,分項標號應依下列何者書寫?
(A)一、(一)、1、(1)
(B)壹、一、(一)、1
(C)壹、(壹)、一、(一)
(D)(一)、一、(1)、1
40.依公文製作一般原則,製作公文,內文應遵守全形、半形標準之規定,其中有關中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以:
(A)半形為之
(B)中文字體全形;標點符號半形
(C)全形為之
(D)中文字體半形;標點符號全形
41.撰擬文稿時,字跡應力求清晰,不得潦草,如有添註塗改,應如何處置?
(A)應加註說明
(B)應用紅筆標示
(C)應加括弧區別
(D)應於添改處蓋章