Wan Ting>试卷(2013/05/12)

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文書管理流程精選(二)#9964 

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1.公文應於當日下班前幾小時編號登錄分送承辦單位,急要文件並應隨到隨辦?
(A)每日下班1小時前
(B)每日下班2小時前
(C)每日下班3小時前
(D)每日下班4小時前
2.資料登錄作業為保持彈性,不宜作統一規定,依目前各機關作業方式,可蓋區分為4種類型,下列何者不包括在內?
(A)使用日誌簿登錄
(B)電腦資訊系統登錄
(C)使用個別簿冊登錄
(D)使用表、卡或聯單登錄
3.單位間有分文爭議案件,機關公文改分作業應指定何人協調判定,俾提升效率?
(A)文書單位主管
(B)首長
(C)副首長
(D)機要秘書
4.統計為實施分析必要之步驟,以顯示公文處理各項數量與時效之分布狀況,統計時機除了每月定期統計1次外,尚須下列哪一個時機統計?
(A)每季定期綜合統計1次
(B)每半年定期綜合統計1次
(C)每年定期綜合統計1次
(D)每2年定期綜合統計1次
5.流程抽樣分析與調查實際問題,其中抽樣深入分析之主要著眼為下列何項?
(A)抽樣必須具有代表性
(B)視全部發文使用日數分布狀況,與推展業務實際需要而定
(C)由各機關視需要自行決定
(D)在於檢討文書處理流程
6.流程抽樣分析與調查實際問題,其中有關文書處理方式下列那項敘述錯誤?
(A)可用電話、會議、會談紀錄時,仍須行文
(B)可用直接辦稿或簽稿併送時,不必先簽後辦
(C)不必要之副本不必抄送
(D)能合併處理一稿發文時,不必一事數稿分別發文
7.對逾期案件未依規定辦理展期手續者,應提示辦理展期,以逾處理時限或受會逾時辦理案件,依稽催規定多久查催1次:
(A)每月查催1次
(B)每日查催1次
(C)每3日查催1次
(D)每5日查催1次
8.機關文書單位綜合稽催,須掌握全機關待辦案件之資料,多久提報1次,並予紀錄?
(A)每日提報1次
(B)每3日提報1次
(C)每週提報1次
(D)每2週提報1次
9.機關文書單位綜合稽催事項,下列案件應予個案管制或處理?
(A)協調解決有關稽催作業共同性問題
(B)檢討稽催作業缺失,提請改進
(C)檢討稽催成果
(D)經機關首長或幕僚長核准展期案件
10.公文辦理時效,歷次展期日數累計幾日以上者,應報請機關首長或幕僚長核准?
(A)6日以上
(B)10日以上
(C)20日以上
(D)30日以上