劉煥明>试卷(2011/05/24)

鐵路◆鐵路事務管理題庫 下載題庫

文書處理#4669 

选择:69题,非选:0题
立即測驗 
我要補題 回報試卷錯誤 試卷下載
1.機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者,應依下列何項辦理?
(A)「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作辦法」
(B)「行政院文書處理手冊」
(C)「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」
(D)以上皆非。
2.1下列敘述何者錯誤?
(A)以電子文件行之者,得不蓋用印信或章戳,並應附加電子簽章
(B)文書除稿本外,必要時得視其性質及適用範圍區分為正本、副本兩種
(C)為落實文書減量,各機關應提升公文電子處理
(D)正本及副本,均用規定公文紙繕印,蓋用印信或章戳
3.各機關實施分層負責,視其組織大小及業務繁簡,以劃分幾層為原則?
(A)4
(B)1
(C)2
(D)3。
4.凡性質以用本機關為宜者,雖可授權第二層或第三層決定,但仍以何名義行文?
(A)第二層
(B)第三層
(C)機關名義
(D)無規定。
5.由第二層、第三層直接處理之案件,必要時得敘明資料定期列表陳報首長核閱,下列何者不在提供資料之列?
(A)來文機關
(B)受文機關
(C)案由
(D)承辦人。
6.公文可分為幾種?
(A)3
(B)4
(C)5
(D)6
7.「公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令」時應用下列何者?
(A)令
(B)呈
(C)咨
(D)函。
8.下列哪一種公文只能對總統有所呈請或報告使用?
(A)令
(B)呈
(C)咨
(D)函。
9.咨是總統與哪些單位往來所使用?
(A) 監察院、立法院
(B)考試院、行政院
(C)台北市政府、高雄市政府
(D)行政院、立法院。
10.各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾或特定對象宣布周知應用何種公文?
(A)函
(B)簽
(C)公告
(D)呈。
11.於公務末決皆段需要磋商、徵詢意見或通報時使用何種公文?
(A)函
(B)書函
(C)簽
(D)函稿。
12.機關長官對所屬有所指示或交辦時使用何種公文?
(A)函
(B)手令
(C)簽
(D)建議。
13.承辦人員就職掌事項,或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用哪一種公文?
(A)函
(B)手令
(C)簽
(D)建議。
14.以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用哪一種公文?
(A)箋函
(B)手令
(C)簽
(D)建議。
15.下列關於公文製作何者正確?
(A)為節省字數,名稱一律以縮寫表示之
(B)為節省時間,擬稿可以一文數事答復
(C)為表示負責態度,文稿應提出具體意見供受文者抉擇
(D)擬辦復文不需敘明來文機關及發文日期。
16.有關公文製作敘述,何者有誤?
(A)文稿出現多個機關名稱時,應按筆劃多寡排列
(B)引敘原文應改變直接語氣
(C)簽宜載明時間及單位
(D)案件分行其他機關,應於文末敘明。
17.有關公文製作,下列何者有誤?
(A)書寫時可用行書,以示莊重
(B)文稿分項應冠上數字
(C)文稿超過一頁,宜加蓋騎縫章並予以裝訂
(D)莫用文言文撰寫,以免造成閱讀阻礙。
18.有關「令」的敘述何者有誤?
(A)公布法律不可併入同一令文處理
(B)多種法規命令可同時公布,併入同一令文處理
(C)應刊登於政府公報
(D)得公布於機關電子布告欄。
19.有關公文內容的敘述,何者錯誤?
(A)可登載政府公報或機關電子布告欄
(B)令文不可分段
(C)行政規則以令檢發,可同時併入同一令處理
(D)人事命令格式應遵守由左至右格式。
(E)BC皆錯
20.公告公文內容敘述,何者錯誤?
(A)公告依據應將告告事件原由敘明
(B)公告依據若有兩項,不冠數字,亦不分項條列。
(C)公告事項應分項條列
(D)引據有關法規及條文,非必要不敘來文日期、字號。
21.關於公告事項內容何者正確?
(A)張貼於機關公布欄,需蓋用機關印信
(B)內容僅就主旨補充說明經過,改用「說明」為段名
(C)如有附件、簡章等文件,在公告事項內一一說明
(D)以上皆正確。
22.下列敘述何者錯誤?
(A)定型化表單之格式由各機關自行訂定
(B)無論何種自訂格式,都需遵守直式書寫之格式
(C)書函的結構及用語比照「函」之規定為之
(D)公告兩字右側空白位置宜蓋印信。
23.關於公文用語規定,何者正確?
(A)無隸屬關係之機關,對上級稱「鈞」
(B)期望目的用語可寫在說明或辦法段末
(C)建議性公文用語,可以中性詞彙帶過
(D)無論何種性質之公文,自稱一律用「本」。
24.有關「先簽後稿」的擬辦原則,下列何者有誤?
(A)限時辦發不及先行請示之案件
(B)有關政策性或重大興革之案件
(C)制定、修正、廢止法令之案件
(D)重要人事案件
25.關於處理程序,下列何者錯誤?
(A)文書處理可視案情急緩分時處理
(B)各機關得視情況採用收發文同號
(C)收發電報、電子交換及機密文件,須由專人處理
(D)任何文書均須記載年月日。
26.附件未到而公文先到的情況,應如何處理?
(A)直接退件
(B)等候長官指示
(C)依行文程序處理
(D)俟附件到齊再分辦。
27.文書核決於稿面適當位置簽名或簽章辦理,其權責區分之敘述,何者有誤?
(A)初核者係承辦人員之直接主管
(B)覆核者係承辦人員直接主管之上級核稿者
(C)會核係與本案有關之主管人員
(D)會核後如無必要仍需送會。
28.繕印時應注意何種事項?
(A)分配繕印之文件,應在三日內處理完畢
(B)凡機密性及重要性文稿應由專人處理
(C)分繕人員收到待發文稿急迫時,應退回於承辦人員處理,以免誤時
(D)以上皆需注意。
29.有關文書機密等級之變更及解密程序,下列何者正確?
(A)由機關首長要求,承辦人員擬稿簽核
(B)填寫機密等級變更通知單,陳奉核定
(C)依單位主管指示
(D)由承辦人員主動辦理。
30.訴願案件因訴願書不合法定程式,其時效應自訴願補正程式的次日到何時?
(A)五天
(B)二十天
(C)十五天
(D)三十天。
31.下列有關法律統一用字、用語表之內容,何者為非?
(A)公布、部分、身分
(B)計畫、規劃、貫徹、澈底,對法院用「聲請」,對行政機關用「申請」
(C)法律之創制,用「訂定」;行政命令之制作,用「制定」;表、刪、公文書之製成用「製定」或「製作」
(D)「設」機關,「置」人員,「處」徒刑,第九十八條,第一百條。
32.依公文程序條例之規定,下列敘述何者為非?
(A)公文用字應以「簡、淺、明、確」為原則
(B)機關公文應記明發文時間及發文字號
(C)機關公文視其性質,蓋用印信或簽署
(D)各機關公文往復用「函」,人民與機關申請或答復時用「呈」。
33.下列有關「函」之敘述,何者為非?
(A)「主旨」、「說明」、「辦法」皆可分項條例
(B)向受文者提出具體要求應書寫於「辦法」段中
(C)事實、來源或事發理由之敘述,應於「說明」段中說明
(D)「主旨」段用以說明發文者之目的與期望。
34.洩漏或交付國家機密者,罰則是?
(A)處一年以上,七年以下有期徒刑
(B)處七年以上,十年以下有期徒刑
(C)處十年以上有期徒刑
(D)處一年以下有期徒刑。
35.刺探或收集國家機密者,罰則是?
(A)處一年以上,七年以下有期徒刑
(B)處五年以下有期徒刑
(C)處十年以下有期徒刑
(D)處七年以下有期徒刑。
36.因過失毀棄、損壞或遺失國家機密者,罰則是?
(A)緩刑三年
(B)一年以下有期徒刑
(C)拘役或罰金新台幣二十萬元以下
(D)三年以上有期徒刑。
37.會簽會核時限是?
(A)普通件四小時
(B)速件兩小時
(C)最速件一小時
(D)以上皆是。
38.公文左側的裝訂線距邊界應保持多少公分?
(A)一公分
(B)兩公分
(C)三公分
(D)一公分半。
39.有關公文寫作,下列敘述,何者錯誤?
(A)直接隸屬關係之下級機關對上級機關宜用「貴」
(B)無直接隸屬之較低級機關對較高級機關宜用「大」
(C)屬員對長官、或有隸屬關係的下級機關首長對上級機關首長用「鈞長」
(D)機關對屬員、或機關對人民用「台端」。
40.一般例行性及承轉的公文,應以下列何種方式簽辦?
(A)先簽後稿
(B)簽稿併陳
(C)以稿代簽
(D)先稿後簽。
41.有關公文的速例及處理時限,下列敘述,何者正確?
(A)普通件六天,會辦會簽四小時為限
(B)速件五天,會辦會簽三小時為限
(C)最速件四天,會辦會簽二小時為限
(D)密件隨到隨辦,會辦會簽一小時為限。
42.有關公文夾的顏色區分,何者正確
(A)普通件紅色
(B)機密件黃色
(C)速件白色
(D)最速件綠色。
43.撰擬簽呈時,以下敘述何者有誤?
(A)重要案件應先向主管請示處理原則再行簽辦
(B)簽辦案件應以法令、規章或成例為依據
(C)對案情應深入研究,審密考慮,力求周詳,適切可行
(D)擬辦應提數種方案,俾便主管選用。
44.有關公文的敘述 , 下列何者有誤 ?
(A)書函文字用語比照「函」的規定
(B)一般工程招標或標購物品時,「公告」用表格處理
(C)個人對長官有所請示用「便簽」
(D)「擬辦」為簽的重點 , 應針對案情 , 提出具體處理意見
45.涉及政策、法令或需要多方會辦,得申請為專案管制案件,所需多少時間?
(A)三十日
(B)十五日
(C)二十五日
(D)二十一日。
46.須以副本分行者,應在「副本收受者」欄列舉;如要求收 受者作為時,則應改在那一段列舉,並予註明
(A)主旨
(B) 說明
(C)辦法
(D)主旨及說明兩段均要列舉。
47.如有附件,應在那一段敘述附件名稱及份數
(A)主旨
(B) 說明
(C)辦法
(D)主旨及說明兩段均要敘述。
48.簽的重點所在,應針對案情,提出具體意見,或解決問題 方案,以下何者為是
(A)主旨
(B)說明
(C)擬辦
(D)主旨 與擬辦兩段。
49.機關首長因故不能視事,由代理人代行首長職務時,其機 關公文,除署首長姓名註明不能視事事由外,應由代行人 附署職銜、姓名於後,並加註什麼字樣
(A)代理
(B)代核
(C)代判
(D)代行。
50.依行政院「文書處理手冊」規定,下列有關公文蓋印及簽 署應注意事項,何者敘述錯誤
(A)公文及原稿用紙在2 頁 以上者,其騎縫處均應蓋(印)騎縫章
(B)各機關任何文 件,非經機關首長或依分層負責規定授權各層主管判發 者,不得蓋用印信
(C)機關首長出缺,由代理人代理首長 職務時,其機關公文,除署原首長姓名註明不能視事事由 外,應由代理人附署職銜、姓名於後,並加註代行二字
(D) 機關首長因故不能視事,由代理人代行首長職務時,其機 關公文,除署首長姓名註明不能視事事由外,應由代行人 附署職銜、姓名於後,並加註代行二字。
51.當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,應於下列何段中舉述
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)以上皆可。
52.有關公文處理程序一般原則,下列何者為非
(A)應隨到隨 辦、隨辦隨送,不得積壓
(B)應指定適當人員負責辦理收 發文及分文工作
(C)各機關得視實際需要,採用收發文同 號
(D)文書中記載年份,一律以西元紀年為準。
53.在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件之公 文,應如何傳遞
(A)掛號郵寄
(B)雙掛話郵寄
(C)承辦人 員親自持送
(D)文書處理人員親自持送。
54.承辦單位收受之文件,認為非屬本單位承辦者,其處理方 式何者正確
(A)應敘明理由經單位主管核閱後,即時由單 位收發退回分文人員改分
(B) 逕行移送其他單位承辦
(C)逕行移送其他單位承辦並通知受移單位長官
(D)逕 行退回分文人員改分。
55.文稿增刪修改過多者,應送還原承辦人員清稿。清稿後應 將原稿附於清稿之後,其後續處理方式為何
(A)逕行發文
(B)再陳核判
(C)再行會稿
(D)重新分文。
56.收文時如有附件,其處理之原則何者有誤
(A)附件應不與 公文分離為原則,應裝訂於文後隨文附送
(B)附件較多或 不便裝訂者,應裝袋附於文後,並書明○○號附件字樣
(C) 附件未到而公文先到者,應先辦公文
(D)公文附件如屬現 金、有價證券、貴重或大宗物品,應先送出納單位或承辦 單位點收保管。
57.不同等級之國家機密合併使用或處理時
(A)以其中最高 之等級
(B)以其折衷之等級
(C)以其中最低之等級
(D) 請示有權核定機關首長依其所核定之等級 為機密等級。
58.各機關制定、訂定、修正、廢止法令案件,其「簽」的擬 辦方式為何
(A)先稿後簽
(B)簽稿並陳
(C)先簽後稿
(D) 以稿代簽。
59.各機關之人員於其職掌或業務範圍內,有應屬國家機密之 事項時,應按其機密程度擬訂等級,先行採取保密措施, 並即報請核定;有核定權責人員,應於接獲報請後多少時 間內核定之
(A)3日
(B)10日
(C)15日
(D)30日內。
60.下列何種國家機密等級,適用於洩露後,足以使國家安全 或利益遭受重大損害之事項
(A)絕對機密
(B)相對機密
(C)極機密
(D)機密。
61.「機密」之等級適用於
(A)洩漏後足以使國家安全或利益 遭受非常重大損害之事項
(B)洩漏後足以使國家安全或 利益遭受重大損害之事項
(C)洩漏後足以使國家安全或 利益遭受損害之事項
(D)以上皆是。
62.下列何種國家機密等級,適用於洩露後,足以使國家安全 或利益遭受損害之事項
(A)絕對機密
(B)相對機密
(C) 極機密
(D)機密。
63.以「先簽後稿」擬辦之案件,其性質何者為非
(A)有關政 策性或重大興革案件
(B)依法准駁,但案情特殊須加說明 之案件
(C) 有關政策性或重大興革案件
(D)重要人事案 件。
64.各機關長官對所屬有所指示或交辦時使用
(A)手令或手 諭
(B)便箋
(C)說帖
(D)書函。
65.極機密之保密期限核定,不得逾
(A)30年
(B)25年
(C)20 年
(D)10 年。
66.蓋用於永久性機關公文之印信種類為何
(A)關防
(B)印
(C)職章
(D)圖記。
67.公文正本所含「附件」,若需附送副本收受機關時,應在 何項欄位註明
(A)正本
(B)副本
(C)附件
(D)受文者。
68.人民持送申請書件時,收發人員應先檢視是否符合規定, 如發現手續不全時,應採何種措施
(A)退件
(B)指導其補 齊後再行簽收
(C)先行簽收並在申請書上註明狀況
(D) 逕予簽收即可。
69.各類公文處理時限之計算,除以時為計算單位者,自收 文之時起算外,其餘一律以何時為起算基準
(A)收文之 日
(B)收文之次日
(C)一律以收文當日中午1時起算
(D) 承辦人簽收之時。