劉煥明>试卷(2013/04/15)

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歷屆考題#9782 

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1.行政院各部會對臺北市政府行文,屬下列那一種?
(A)上行函
(B)平行函
(C)下行函
(D)申請函
2.下列關於「公告」的敘述,何者錯誤?
(A)公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」(或說明)3段
(B)公告分段數應加以活用,段名之上不冠數字,亦可用「主旨」1段完成
(C)公告有2項以上「依據」者,每項應冠數字,並分項條列,另列低格書寫
(D)公告登載時,得用較大字體簡明標示公告之目的,並署機關首長職稱、姓名
3.下列對於「簽」、「稿」撰擬之說明,何者錯誤?
(A)有關政策性或重大興革案件,宜「先簽後稿」
(B)須限時辦發不及先行請示之案件,可「以稿代簽」
(C)依法准駁,但案情特殊須加說明之案件,應「簽稿並陳」
(D)「擬辦」部分,為「簽」之重點所在,應針對案情,提出具體處理意見,或解決問題之方案
4.公文製作的一般原則,其作業要求,不包含下列那一選項?
(A)正確、清晰
(B)簡明、整潔
(C)詳細、委婉
(D)完整、一致
5.下列關於公文使用原則之敘述何者正確?
(A)下級對上級之稱謂為表尊敬應統稱「貴」
(B)為避免爭議,應以國字大寫註明承辦月日時分
(C)公文「主旨」為求清楚無誤,應以二至三項加以敘述為佳
(D)行文數機關或單位時,如於文內同時提及,可通稱為「貴機關」或「貴單位」
6.承辦人員辦稿時,處理附件的注意事項,下列何者有誤?
(A)附件有2種以上時,分別標以附件1、附件2、……
(B)附件除附卷者外,如係隨文附送,辦稿時,用「檢送」、「檢附」等字樣
(C)有時間性之公文,其附件不及隨文送出者,請註明「文先發,附件請向承辦人員洽取」字樣
(D)如需以電子文件發出,辦稿時請書「附電子檔」字樣,並註明「原本存卷,另以電子檔發出」
7.下列機關間之公文往復,何者屬於平行文?
(A)臺北市政府/行政院
(B)署立玉里醫院/行政院衛生署
(C)國立臺灣大學/教育部
(D)行政院國家科學委員會/教育部
8.下列敘述,何者正確?
(A)公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」5種
(B)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用「說明」列舉
(C)當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,用「辦法」說明
(D)「主旨」、「說明」、「辦法」3段,得靈活運用,可用1段完成者,不必勉強湊成2段或3段
9.下列關於「會稿」作業的敘述,何者錯誤?
(A)非政策性之緊急文稿,為爭取時效,得先發後會
(B)會稿單位對於文稿有不同意見時,應由主辦單位綜合修改後,再送決定,會銜者亦同
(C)凡先簽後稿之案件已於擬辦時會核者,如稿內所敘與會核時並無出入,仍應再送會,以完備手續
(D)各單位於其他單位送會之簽稿,如有意見應即提出,如未提出意見,一經會簽,即認為同意,應共同負責
10.公文橫式書寫數字有一定之使用規範,下列選項何者為非?
(A)週二
(B)延後2週辦理
(C)事務管理規則共分15編、415條條文
(D)行政院令:修正「事務管理規則」第110條條文
11.公文寫作時,密等的分類,下列選項,正確的是:
(A)祕密
(B)機密
(C)甚機密
(D)相對機密
12.○○大學發文教育部,其中寫道:「依據鈞部民國101年2月20日○字第○號函辦理。」這段文字應置於何處?
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)擬辦
13.公文應採法律統一用字用語,下列選項恰當的是:
(A)對行政機關用「聲請」,對法院用「申請」
(B)制作行政命令用「訂定」,創制法律用「制定」
(C)「計畫」「紀錄」是動詞,「規劃」「記錄」是名詞
(D)「設」機關,「置」人員;「處」罰金,「科」罰鍰
14.公家機關回覆民眾問題時,下列公文中,適用的選項是:
(A)呈
(B)簽
(C)咨
(D)函
15.公文格式中,有關期望及目的用語,下列選項,不恰當的是:
(A)於平行文時,用「請查照」
(B)於上行文時,用「請鑒核」
(C)於上行文時,用「希轉行照辦」
(D)於下行文時,用「希辦理見復」
16.下列選項,有關「函」與「公告」的結構,何者正確?
(A)公告的三段式包括主旨、說明、辦法
(B)函的三段式包括主旨、依據、公告事項
(C)函與公告,可視情況採用三段式、二段式、一段式書寫
(D)不論函或公告,可用「說明」一段完成者,不必勉強湊成兩段
17.公文用語會隨著發文者與受文者的關係而改變。下列選項中的稱謂語,何者屬於下對上的關係?
(A)職
(B)本校
(C)台端
(D)貴課長
18.下列選項有關公文擬稿的敘述,何者錯誤?
(A)簽宜載明年月日及單位
(B)擬稿以一文一事為原則
(C)如有添註塗改,應於騎縫處蓋章
(D)遇譯文且關係重要者,應以括弧加註原文
19.花蓮市公所行文花蓮縣政府,應稱對方:
(A)大府
(B)貴府
(C)臺府
(D)鈞府
20.下列選項,有關公文程式的類別,敘述錯誤的是:
(A)行政院對總統報告,用「呈」
(B)行政院公布人事獎懲,用「公告」
(C)總統與監察院公文往復,用「咨」
(D)行政院原住民族委員會向行政院報告,用「函」
21.下列選項對公文主旨期望語的敘述,何者正確?
(A)「交通部」行文至「內政部」,採用「希查照」
(B)「南澳鄉公所」行文至「大同鄉公所」,採用「請照辦」
(C)「行政院原住民族委員會」行文至「行政院」,採用「請鑒核」
(D)「法務部」行文至其所屬「矯正人員訓練所」,採用「請查核」
22.機關對總統有所報告時,應使用那一類文書?
(A)咨
(B)函
(C)呈
(D)簽
23.外交部與行政院公文往復時,應使用那一類文書?
(A)咨
(B)呈
(C)簽
(D)函
24.國防部對交通部行文,下列稱謂何者正確?
(A)大部
(B)令部
(C)貴部
(D)鈞部
25.下列公文用語,錯誤選項是:
(A)「請鑒核」是對上級機關或首長用
(B)「應予照准」是下級機關對上級機關或首長用
(C)「如擬」是機關首長對屬員或其所屬機關首長用
(D)「鈞座」是屬員對長官,或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用
26.在公文的撰寫中,我們往往於段末使用「期望或目的語」,請問下列何者不應使用於上行公文?
(A)請核示
(B)復請鑒核
(C)請核准施行
(D)請查明見復
27.下列有關公文「簽」、「稿」的敘述,何者錯誤?
(A)「簽」的三段式寫法應列受文者
(B)設有幕僚長的機關,分由機關首長及幕僚長署名的發文,分稿擬辦
(C)具有幕僚性質的機關首長對直屬上級機關首長之「簽」,文末得用「右陳○○長」字樣
(D)簽稿併陳:視情形使用「簽」的制式用紙,如案情簡單,可使用便條紙,不分段,以條列式簽擬
28.在現行公文中,下列何者不是必要的構件?
(A)本文
(B)副本收受者
(C)年月日和字號
(D)發文機關名稱及文別
29.下列有關公文的敘述,何者正確?
(A)公告類的公文,不必書寫「受文者」
(B)總統發布的令,必須以總統府的名義行文
(C)臺北市政府發函給臺北市議會,其函文屬於下行函
(D)遇有辦理或覆文期限者,應在函文的「說明」內敘明
30.大專院校發函給內政部時,應稱呼內政部:
(A)貴單位
(B)貴部
(C)鈞部
(D)大部
31.下列「」中的公文統一用語,何者用字錯誤?
(A)政府「澈底」清查弊案
(B)向法院「申請」羈押嫌犯
(C)中華民國「身分」證
(D)「公布」人事任用條例
32.下列關於公文製作的敘述,錯誤的是:
(A)主旨可以分項敘述較為明確
(B)說明、辦法兩項若不需要可省略
(C)一件公文不可以同時陳述兩件案情
(D)說明、辦法如分項條列,應另列縮格書寫
33.公文稱謂用語中,內政部長應稱行政院長為:
(A)臺端
(B)鈞長
(C)先生
(D)君
34.臺北大學發函給高雄大學,提出兩校合作協議,下列那一個期望語比較合適?
(A)請查照
(B)請鑒核
(C)希照辦
(D)希查照
35.公文用語中,人民對機關自稱:
(A)某君
(B)小民
(C)本人
(D)在下
36.「公告」的格式中,可具備下列那一項?
(A)正本
(B)說明
(C)速別
(D)密等
37.依據公文書橫式書寫數字的使用原則,下列那個選項錯誤?
(A)民國99年10月6日
(B)3.75公頃
(C)國小5年級
(D)依兒童及少年福利與權益保障法第44條規定
38.教育部行文內政部時,所用的期望及目的語是:
(A)請核示
(B)希鑒察
(C)請查照
(D)希照辦
39.交通部對行政院行文時,正確的稱謂應是:
(A)鈞院
(B)大院
(C)令院
(D)貴院
40.下列有關公文與書信說明錯誤的選項是:
(A)寫給尊長的書信,啟封詞應寫「敬啟」
(B)書信的頌候敬辭「敬請道安」用於師長
(C)函的主旨不分項,文字緊接段名冒號之後書寫
(D)概括之期望語,列入「主旨」,不在「辦法」段內重複
41.在公文用語中,屬員對長官或下級機關首長對直屬上級機關首長的自稱是:
(A)本
(B)職
(C)鄙人
(D)敝人
42.政府公布法律、發布法規命令時,使用的公文類別是:
(A)函
(B)公告
(C)咨
(D)令
43.公文用語中,下級機關對無隸屬關係的上級機關,稱謂用語是:
(A)鈞
(B)尊
(C)大
(D)貴
44.下列有關「書函」的敘述,何者錯誤?
(A)結構比照一般箋函或便箋
(B)文字用語比照「函」之規定
(C)於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用
(D)舉凡答復簡單案情,寄送普通文件、書刊,或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用
45.新竹縣政府行文桃園縣政府時,稱對方最適切的用語是:
(A)鈞府
(B)貴府
(C)大府
(D)尊府
46.書函、開會通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文,依行政院《文書處理手冊》規定,應蓋用何種印信?
(A)業務承辦人職名章
(B)機關或承辦單位條戳
(C)機關印信及首長簽字章
(D)承辦單位條戳及承辦人職名章
47.下列用語,不宜在公文中使用者是:
(A)期望及目的語用「請鑒核」
(B)機關對團體稱「貴○○」
(C)屬員對機關首長稱「長官」
(D)機關(或首長)對屬員稱「台端」
48.對總統上簽時,簽末應使用那一種結束語?
(A)謹陳
(B)謹呈
(C)敬致
(D)敬上
49.公文書的期望語如「請查照」、「請照辦」等應該置於那一段?
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)視情況而定
50.下列對於公文類別的說明有誤的是:
(A)「咨」用於總統與立法院相互間的公文往來
(B)「呈」僅用於對總統有所呈請或報告,不適用於其他對象
(C)「函」通用於各機關間,不適用於人民與機關間的申請或答復
(D)「令」通常用於公布法律、發布法規命令,不適用於上級機關對下級機關的任務要求
51.撰擬文稿時,字跡應力求清晰,不得潦草,如有添註塗改,應如何處置?
(A)應加註說明
(B)應用紅筆標示
(C)應加括弧區別
(D)應於添改處蓋章
52.下級機關對上級機關行文時,使用的公文類別是:
(A)報告
(B)提案
(C)函
(D)呈
53.公文中提及數字時,下列正確的選項是:
(A)國民身分證統一編號:H123456789
(B)會議紀錄:第六次會議紀錄
(C)開會日期:九十八年十月十日
(D)電話號碼:(○二)二三四五六七八九
54.公文書的製作格式應該採用:
(A)由右至左直行
(B)由左至右直行
(C)由左至右橫行
(D)直行橫行均可
55.下列有關公文「簽」的敘述,何者錯誤?
(A)「簽」為詳述機關掌理業務辦理情形,請相關機關或部門予以支持時使用
(B)機關內部單位簽辦案件:依分層授權規定核決,簽末不必敘明陳○○長官字樣
(C)下級機關首長對直屬上級機關首長之「簽」,文末得用敬陳○○長官字樣
(D)一般存參或案情簡單之文件,得於原件文中空白處簽擬
56.高雄市政府行文高雄市政府工務局時,自稱:
(A)敝府
(B)上府
(C)轄府
(D)本府
57.公文「函」的撰擬,訂有辦理或復文期限者,應在那一段內敘明?
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)附件
58.有關「法律統一用字」的運用,下列選項那一個正確?
(A)「公佈」法令規章
(B)「規劃」中、長程「計畫」
(C)公共場所全面禁止「吸煙」
(D)會議「記錄」務必扼要清晰
59.下列公文書的數字使用,正確的是:
(A)本補助款共計50萬元整,將於文到10日內撥付
(B)本補助款共計五十萬元整,將於文到十日內撥付
(C)本補助款共計伍拾萬元整,將於文到十日內撥付
(D)本補助款共計五○萬元整,將於文到10日內撥付
60.公文書依發文對象層級之不同,應蓋用不同印信,下列說明有誤的是:
(A)內政部發函給行政院,部長應署職銜、姓名,蓋職章
(B)內政部發函給行政院,蓋用部長職銜簽字章
(C)內政部發函給教育部,蓋用部長職銜簽字章
(D)內政部發函給僑務委員會,蓋用部長職銜簽字章
61.行政院與立法院公文往復時,應使用那一類文書?
(A)令
(B)函
(C)咨
(D)呈
62.教育部行文給行政院,提到行政院時,應使用那一種稱謂語?
(A)大院
(B)貴院
(C)本院
(D)鈞院
63.三段式公文中,不可分項的是:
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)公告事項
64.下屬對長官,或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、建議時,應使用那一類文書?
(A)函
(B)簽
(C)手諭
(D)書函
65.公務於未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時,使用的公文類別是:
(A)通知
(B)書函
(C)手諭
(D)提案
66.公文中的「呈」,行文對象為:
(A)上級機關
(B)各上級長官
(C)直屬長官
(D)總統
67.下列期望、目的語,那一種適用於對平行機關?
(A)請核示
(B)請備查
(C)請查照
(D)希照辦
68.對上級機關檢送附件時,使用那一種附送語最適當?
(A)檢附或檢送
(B)檢附或檢陳
(C)檢陳或附送
(D)附陳或檢陳
69.機關首長因故不能視事,由代理人代行首長職務時,其機關公文應如何署名?
(A)首長姓名與代行人姓名並列
(B)原應由首長署名者,改由代行人署名
(C)署首長姓名,註明不能視事事由,並由代行人附署職銜、姓名於後
(D)署首長姓名,註明不能視事事由外,應由代行人附署職銜、姓名於後,並加註「代行」二字