李佩蓁>试卷(2012/02/19)

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101 年 - 臺南市101 年度「教育部補助國民小學充實行政人力」人員甄選#7520 

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1.下列何者非屬公文書中的稱謂語?
(A)鈞
(B)大
(C)本
(D)據。
2.機關所屬人員得使用三段式「報告」向上級陳述事實真相或偶發事件,此處所謂三段式是指?
(A)主旨、說明、辦法
(B)主旨、說明、擬辦
(C)主旨、說明、公告事項
(D)主旨、依據、公告事項。
3.「稱公文書者,謂公務員職務上製作之文書」,係下列那一法令之規定?
(A)刑法
(B)公文程式條例
(C)印信條例
(D)文書處理手冊。
4.依檔案法規定,檔案管理之原則為何?
(A)分別規劃、集中管理
(B)分別規劃、各自管理
(C)統一規劃、各自管理
(D)統一規劃、集中管理。
5.機關公文以電子交換行之者,下列敘述何者為正確?
(A)仍應蓋用印信或簽署
(B)得不蓋用印信或簽署
(C)得不蓋用印信,但仍應簽署
(D)仍應蓋用印信,但得不簽署。
6.公文文稿有2 頁以上者應裝訂妥當,並於騎縫處蓋(印)?
(A)印信或職章
(B)私章或簽名
(C)騎縫章或職名章
(D)校對章或附件章。
7.監察院行文新北市各國民小學調查學生營養午餐發包情形,各國民小學於函復監察院時,對監察院的稱謂語,應使用?
(A)貴院
(B)大院
(C)鈞院
(D)臺院。
8.公文處理過程中之有關人員,均應於文面適當位置蓋章或簽名,並註明時間,例如2 月18 日16 時,得縮記為?
(A)2/18
(B)2/18/16
(C)2/18/16/00
(D)0218/1600。
9.書函、開會通知單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文,蓋用?
(A)校長簽字章
(B)學校印信+職章
(C)校長+姓名+職章
(D)學校條戳。
10.公文「說明」段內容結構,依下列何種要旨表達?
(A)起首語+本案+期望語
(B)引據+申述+歸結
(C)主文+事實+理由
(D)何事+為何+如何。
11.下列何者是對上級機關公文所使用的期望語或目的語?
(A)請 鑒核
(B)希 查照
(C)請 查照
(D)希 辦理見復。
12.依據公文書橫式書寫數字的使用原則,下列那個選項錯誤?
(A)民國101年2月18日
(B)第2會議室
(C)國小3 年級
(D)三千餘人 。
13.「公告」結構中的「公告事項」,必要時可改用下列何者為段名?
(A)建議
(B)擬辦
(C)節略
(D)說明。
14.為處理公務表達意見,以供上級了解案情、並作抉擇依據的公文格式稱為?
(A)簽
(B)稿
(C)咨
(D)函。
15.下列何種公文擬辦方式為「以稿代簽」?
(A)重要人事案件
(B)擬提決策會議討論案件
(C)例行承轉之案件
(D)須限時辦發不及先行請示之案件。
16.公告之結構分為哪三段?
(A)主旨、辦法、說明
(B)主旨、說明、公告事項
(C)主旨、辦法、公告事項
(D)主旨、依據、公告事項或說明。
17.公文夾區分時,機密件用什麼顏色?
(A)紅色
(B)白色
(C)黃色
(D)藍色。
18.公文程式類別可分為幾種?
(A)5
(B)6
(C)7
(D)8。
19.機關或首長對屬員之稱謂用語是?
(A)先生、女士
(B)台端
(C)君
(D)貴。
20.於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用?
(A)簽
(B)便箋
(C)函
(D)書函。
21.公文直接稱謂用語:對於無隸屬關係之機關,平行單位稱謂為?
(A)大
(B)貴
(C)本
(D)鈞。
22.行政機關之一般公文以函為主,以函的結構而言,哪一部分為公文全文精要,可說明行文之目的與期望?
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)附件。
23.對於機關內重要人事案件之擬辦方式為?
(A)先簽後稿
(B)簽稿並陳
(C)以稿代簽
(D)先稿後簽。
24.來文訂有期限者,如受文機關收文時已逾文中所訂期限者,該文得以
(A)最速件
(B)速件
(C)普通件
(D)專案管制 處理時限辦理。
25.速件公文,若10 月9 日(星期一)收文,其限辦日期為?
(A)10 月11 日
(B)10 月12 日
(C)10 月13 日
(D)10 月14 日。