Michael Chu>试卷(2012/04/17)

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鐵路事務管理(文書處理進階試題演練一)#7964 

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1.機關首長出缺由代理人代理首長職務時,其機關公文應由首長署名者,由何者署名?
(A)首長
(B)代理人
(C)首長之上一級長官
(D)沒有規定
2.除法律別有規定者外,下列何者得遵守由左至右之橫行格式原則,並得依其需要自行規定其文書之格式?【甲】檢察機關之起訴書;【乙】行政機關之訴願決定書;【丙】外交機關之對外文書;【丁】警察機關之對外文書;【戊】民意機關之對外文書;【己】軍事機關部隊有關作戰及情報所需之特定文書。
(A)甲、乙、丙、丁
(B)甲、丙、丁、戊
(C)甲、乙、丙、己
(D)甲、乙、戊、己
3.文書若區分為【甲】正本;【乙】副本;【丙】抄本(件);【丁】影印本;【戊】譯本。其何者需用規定之公文紙繕印,並蓋用印信或章戳?
(A)甲、乙
(B)甲、乙、丙
(C)甲、乙、丙、丁
(D)甲、乙、丙、丁、戊
4.下列有關公文行文之敘述,何者有誤?
(A)各機關為實施分層負責,逐級授權,依中央行政機關組織基準法第8條規定,得就授權範圍訂定分層負責明細表
(B)凡性質以用本機關為宜者,若授權第2層或第3層決定,則以該單位名義行文
(C)凡性質以用單位名義為宜者,可由單位主管逕行決定,並以該單位名義行文
(D)依分層負責之規定處理文書,如遇特別案件,必須為緊急之處理時,次一層主管得依其職掌,先行處理,再補陳核判
5.下列何者不得以發送電子郵遞方式處理?
(A)通知
(B)傳閱
(C)表報
(D)公告
6.下列有關公文之擬稿原則,何者有誤?
(A)簽宜載明年月日及單位
(B)各種名稱如非習用有素,不宜省文書寫
(C)如遇譯文且關係重要者,須以括弧加註原文,以資對照
(D)引敘原文若其為直接語氣仍應維持其直接語氣
7.下列有關公文之擬稿原則,何者有誤?
(A)案件如已分行其他機關者,應於文末敘明,以免重復行文
(B)文稿中多個機關名稱同時出現時,按照既定機關順序,由右至左依序排列
(C)如有添註塗改,應於添改處蓋章
(D)文稿有2頁以上者應裝訂妥當,並於騎縫處蓋(印)騎縫章或職名章
8.下列有關公文書寫之敘述,何者有誤?
(A)「主旨」如分項條列,應另列縮格書寫
(B)主旨為全文之精要,在說明行文目的與期望,應力求具體扼要
(C)「說明」如無項次,文字緊接段名冒號之右書寫;如分項條列,應另列縮格書寫
(D)「說明」之段名,可因公文內容改用「經過」、「原因」等名稱
9.下列有關公文書寫之敘述,何者有誤?
(A)當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,用「說明」段來說明之
(B)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用「說明」段列舉
(C)「辦法」若分項條列內容過於煩雜、或含有表格型態時,應編列為附件
(D)「主旨」、「說明」、「辦法」三段,得靈活運用,可用一段完成者,不必勉強湊成二段、三段
10.下列有關公布法律、發布法規「令」作法之敘述,何者有誤?
(A)令文可不分段,敘述時名詞一律在前
(B)多種法律之制定或廢止,同時公布時,可併入同一令文處理
(C)公、發布應以刊登政府公報或新聞紙方式為之,並得於機關電子公布欄公布
(D)多種法規命令之發布,亦可併入同一令文處理
11.以下有關「公告」結構及作法之敘述,何者有誤?
(A)公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」三段
(B)段名上須冠以數字
(C)公告不署機關首長職稱、姓名
(D)公告內容僅就「主旨」補充說明事實經過或理由者,改用「說明」為段名