劉煥明>试卷(2011/06/04)

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題庫#4832 

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1.下列用語,不宜在公文中使用者是:
(A)期望及目的語用「請 鑒核」
(B)機關對團體稱「貴oo 」
(C)屬員對機關首長稱「長官」
(D)機關(或首長) 對屬員稱「台端」
2.對總統上簽時,簽末應使用那一種結束語?
(A)謹陳
(B)謹呈
(C)敬致
(D)敬上
3.公文書的期望語如「請查照」 「請照辦」等應該置於那一段?
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)視情況而定
4.下列對於公文類別的說明有誤的是:
(A)「咨」用於總統與立法院相互間的公文往來
(B)「呈」,僅用於對總統有所呈請或報告,不適用於其他對象
(C)「函」通用於各機關間,不適用於人民與機關間的申請或答復
(D)「令」通常用於公布法律、發布法規命令,不適用於上級機關對下級機關的任務要求
5.撰擬文稿時,字跡應力求清晰,不得潦草,如有添註塗改,應如何處置?
(A)應加註說明
(B)應用紅筆標示
(C)應加括弧區別
(D)應於添改處蓋章
6.下列何者非公務文書處理的範圍
(A)公文處理
(B)檔案管理
(C)員工福利管理
(D)報表、信函與報告管埋
7.有關「文書處理」,何者有誤
(A)包括文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程
(B)包括文稿擬判
(C)擬稿、會稿、核稿、判行為文件簽辦步驟內容
(D)包括歸檔處理
8.有關文書之簡化、保密流程管理文書用具及處理標準等事項,均依何項文件之規定為之
(A)國有公用財產管理手冊
(B)文書處理手冊
(C)擬物品管理手冊
(D)辦公處所管理手冊
9.文書製作應採下列何種格式之規定為之
(A)由右至左之橫行格式
(B)由左至右之直行格式
(C)由右至左之直行格式
(D)由左至右之橫行格式
10.有關特種文書,均得依據需要自行規定其文書之格式之規定,何者有誤:
(A)可不遵守由左至右之橫行格式原則
(B)僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書
(C)軍事機關部隊有關作戰及情報所需之特定文書式
(D)檢察機關之起訴書、行政機關之訴願決定書
11.有關電子文件(書)之規定,何者有誤
(A)機關公文以電子文件行之者,其交換機制、電子認證及中文碼傳送原則等,依「所屬各機關資訊安全管理規範」 辦理
(B)各機關之文書處理電子化作業,應與檔案管理結合
(C)為落實文書減量,各機關應提升公文電子處理比例,減少文書使用
(D)機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者,應依「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作業辦法」辦理
12.有關文書處理分層負責制度之規定,何者有誤
(A)各機關依「行政機關分層負責實施要項」之規定及上級機關之指示處理
(B)視其組織大小及業務繁簡,以劃分四層為原則,不得少於三層或超過五層
(C)雖可授權第二層或第三層決定,仍以機關名義行文
(D)依分層負責之規定處理文書,如遇特別案件,必須為緊急之處理時,次一層主管得依其職掌先行處理,再補陳核判
13.公布法律、發布法規命令時使用之公文程式之類別,為
(A)令
(B)函
(C)咨
(D)公布
14.各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾或特定之對象宣布周知時使用之公文程式之類別,何者有誤
(A)其方式得張貼於機關之公布欄、電子公布欄
(B)需他機關處理者,得另行檢送
(C)不可利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布
(D)稱「公告」
15.機關長官對所屬有所指示或交辦時使用之文件,稱
(A)書函
(B)說帖
(C)簽
(D)手令或手諭
16.有關公文擬稿時之注意事項,何者有誤:
(A)文稿表示意見,應以負責態度或提出具體意見供發文者抉擇
(B)文稿有一頁以上者應裝訂妥當,並於騎縫處蓋(印)騎縫章或職名章
(C)文稿分項或分條撰擬時,應分別冠以數字。上下左右空隙,力求勻稱
(D)擬辦復文或轉行之稿件,應敘入來文機關之發文日期及字號
(E)文稿表示意見,應以負責態度或提出具體意見供機關長官抉擇
17.有關公文結構之「函」,何者有誤
(A)行政機關之一般公文以「函」為主,函的結構採用「主旨」「說明」「辦法」三段式
(B)方式以公文分行或登載政府公報或機關電子公布欄
(C)行政規則以函檢發,多種規則同時檢發不可併入同一函內處理
(D)應發布之行政規則,依發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則所定之法規命令發布程序辦理
18.有關公文用語之規定,何者有誤:
(A)無隸屬關係之機關,上級對下級稱「貴」下級對上級稱「鈞」,自稱「本」
(B)無隸屬關係之機關上級稱「大」,平行稱「貴」;自稱「本」
(C)機關(或首長),對屬員稱「台端」
(D)機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「台端」;對團體稱「貴」,自稱「本」
19.有關公文用語之規定,何者有誤:
(A)期望及目的用語,得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「轉行照辦」等
(B)對機關首長間:上級對下級稱「貴」,自稱「本」,下級對上級稱「鈞長」,自稱「本」
(C)對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」,如一再提及,必要時得稱「貴」;對職員稱「職稱」
(D)准駁性、建議性、採擇性、判斷性之公文用語,必須明確肯定
20.有關公文簽稿之一般原則,何者有誤:
(A)擬辦方式有先簽後稿、簽稿併陳及以稿代簽
(B)「簽」為幕僚處理公務表達意見,以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據
(C)「稿」為公文之草本,依各機關規定程序核判後發出
(D)以稿代簽為一般案情複雜,或非例行轉承之案件
21.有關機關公文電子交換收發文處理原則,何者有誤
(A)各機關應由文書單位或單位收發負責辦理機關公文電子交換作業
(B)機關因業務需求,應將公文登載於電子公布欄,並得輔以電子郵遞告知,不另行文
(C)機關公文電子交換,係指將文件資料透過電腦及電信網路,予以傳遞收受者
(D)各機關對於適台電子交換之機關公文,於設備、人員能配合時,應以電子交換行之
22.公文中,應以機密文書處理之國家機密事項包括哪些? 甲、軍事計畫; 乙、外國政府之國防資訊; 丙、外交或大陸事務; 丁、科技或經濟事務; 戊、情報組織及其活動。
(A)甲乙
(B)丙丁戊
(C)乙丙丁戊
(D)甲乙丙丁戊。
23.橫式公文對於數字的寫法,以下那一項是正確的
(A)星期一
(B)三十五公斤
(C)五月六日
(D)二十一世紀。
24.函的結構分別為「主旨」、「說明」、「辦法」三段,其中「說明」及「辦法」兩段,均可因事、因案加以活用,以下那一個不適合取代「說明」為段名
(A)理由
(B)經過
(C)原因
(D)核示事項。
25.簽的重點所在,應針對案情,提出具體意見,或解決問題方案,以下何者為是
(A)主旨
(B)說明
(C)擬辦
(D)主旨與擬辦兩段。
26.以下法律統一用語,何者為非
(A)「設」機關
(B)「置」人員
(C)「第98 條」
(D)「自公布之日施行」。
27.「辦法」一段的段名,可因公文內容改為其他更合適的名稱,以下那一項不合適
(A)建議
(B)請求
(C)擬辦
(D)經過
28.機關首長因故不能視事,由代理人代行首長職務時,其機關公文,除署首長姓名註明不能視事事由外,應由代行人附署職銜、姓名於後,並加註什麼字樣
(A)代理
(B)代核
(C)代判
(D)代行
29.以下那一項的法律統一用字是正確的
(A)「儘」量
(B)抽「煙」
(C)公「佈」
(D)身「份」
30.從保密的觀點來看,文書放置時,應置於公文夾內,主要目的是
(A)防止他人窺視
(B)標示公文的速別
(C)避免隨意散置
(D)可使桌面不致零亂
31.公文線上簽核應注意事項,包括:①設置電子公布欄專區;②詳實記錄各陳核流程人員之修改與批註文字;③要有怠慢處理功能;④可判別文件簽章人;⑤應有詳實的流程紀錄。以下那一組是正確的
(A) ②③
(B) ②④
(C) ③④⑤
(D) ①④⑤。
32.為確保電子文件之可認證性,文書陳核採線上簽核者,應採用那些安全管制措施:①防火牆;②電子認證;③翔實流程紀錄;④權限控管。以上那一組是正確的
(A) ①②
(B) ②④
(C) ③④
(D) ①④
33.為了提高機關的行政效率,可利用內部網路申請,不必另行簽辦者,包括:①請假;②申訴;③公告;④請購;⑤出差。以下那一組是正確的
(A) ①②③
(B) ②④⑤
(C) ③④⑤
(D) ①④⑤
34.「簽」、「稿」擬辦的方式,何時可以採用簽稿併陳:①訂定法令案件;②重大興革案件;③一般簡單案情;④內容須另為說明;⑤限時辦發不及請示。以下那一組是正確的
(A) ①②
(B) ②④
(C) ②③
(D) ④⑤
35.(1)定有辦理或復文期限者;(2)概括之期望語;(3)正文之後首長簽署;(4)要求副本收受者所有作為時;(5)附件的名稱及份數。以上各項,那兩項要在「主旨」段內敘明
(A) (1)(2)
(B) (2)(4)
(C) (3)(4)
(D) (4)(5)
36.請問以下那幾個機關會使用到「咨」這種公文:(1)總統;(2)行政院;(3)立法院;(4)考試院;(5)監察院。以下那一組是正確的
(A) (1)(2)(3)
(B) (2)(4)(5)
(C) (3)(4)(5)
(D) (1)(3)(5)
37.蓋用機關或單位條戳的公文,包括:(1)簡便行文表;(2)開會通知單;(3)移文單;(4)證明書;(5)公告,以下那一組是正確的
(A) (1)(2)(3)
(B) (2)(4)(5)
(C) (3)(4)(5)
(D) (1)(4)(5)
38.以下那幾種文書,蓋用機關印信及首長職銜簽字章:(1)呈;(2)上行函;(3)公告;(4)證明書;(5)獎狀。以下那一組是正確的
(A) (1)(2)(3)
(B) (2)(4)(5)
(C) (3)(4)(5)
(D) (1)(4)(5)
39.以下對於「函的製作要領」,那一組的敘述是正確的:(1)使用明白曉暢的文字;(2)正確使用標點符號;(3)會議研議過程不必層層套敘;(4)用語肯定、用詞堅定;(5)一定要採用主旨、說明、辦法三段。以下那一組是正確的
(A) (1)(2)(3)
(B) (1)(2)(4)
(C) (2)(3)(4)
(D) (3)(4)(5)
40.「公告」在何種情況下,儘量使用表格處理:(1)公告內容極為簡單;(2)公告另有附表或簡章時;(3)一般工程招標;(4)標購物品;(5)張貼於公布欄。以下那一組是正確的
(A) (1)(2)
(B) (2)(4)
(C) (3)(4)
(D) (4)(5)
41.下列何種印信之形式,係採直柄式長方形
(A)職章
(B)國璽
(C)關防及圖記
(D)牙質質料之職章
42.下列何種印信之形式,係採直柄式正方形
(A)職章
(B)國璽
(C)關防及圖記
(D)牙買質料之職章
43.依照公文處理時限的規定,「速件」的公文辦理時限以幾天為原則
(A)1 天
(B)3 天
(C)5 天
(D)6 天
44.各機關收受之來文雖訂有期限者,惟如收文時已逾文中所訂期限者,該文得以何種時限辦理
(A)普通件
(B)速件
(C)最速件
(D)立即辦理
45.下列數字在公文橫式書寫中,何者使用錯誤
(A)統計數據:80%
(B)計量單位:150 公分
(C)序數:第4 屆第6會期
(D)描述性用語:3 生有幸
46.依行政院「文書處理手冊」規定,下列有關公文蓋印及簽署應注意事項,何者敘述錯誤:
(A)公文及原稿用紙在2 頁以上者,其騎縫處均應蓋(印)騎縫章
(B)各機關任何文件,非經機關首長或依分層負責規定授權各層主管判發者,不得蓋用印信
(C)機關首長出缺,由代理人代理首長職務時,其機關公文,除署原首長姓名註明不能視事事由外,應由代理人附署職銜、姓名於後,並加註代行二字
(D)機關首長因故不能視事,由代理人代行首長職務時,其機關公文,除署首長姓名註明不能視事事由外,應由代行人附署職銜、姓名於後,並加註代行二字
47.檢察機關之起訴書、行政機關之訴願決定書,係屬何種性質的文書
(A)書函
(B)特種文書
(C)函
(D)定型化表單
48.我國現行公文程式中,何種類別是取代過去之便函、備忘錄、簡便行文表的適用
(A)書函
(B)報告
(C)節略
(D)函
49.公文程式條例第8 條所規定,文字使用應符合之要求為何:
(A)尊卑有序
(B)端暢簡實
(C)簡淺明確
(D)速簡樸實
50.就公文結構而言,下列何者不分項
(A)說明
(B)建議
(C)辦法
(D)主旨