劉煥明>试卷(2011/06/04)

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題庫1#4834 

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1.下列公文結構中,下列何者可改用「請求」為段名
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)以上皆非。
2.當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,應於下列何段中舉述
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)以上皆可。
3.下列何種公文程式,其結構可不分段,且敘述時動詞應一律在前
(A)咨
(B)呈
(C)公告
(D)令。
4.下何者種數字用詞是正確的
(A)國土3 法
(B)五二○就職典禮
(C)第6 次會議紀錄
(D)兒童出生後十日內。
5.公文夾顏色用途區分,「普通件」使用何種顏色
(A)紅色
(B)藍色
(C)白色
(D)黃色。
6.下列何項期望語,係適用於上行文
(A)請鋻察
(B)請查照
(C)請照辦
(D)請轉知。
7.在公文的用語中,機關或首長對屬員個人之稱謂,應使用何者
(A)貴
(B)君
(C)本
(D)台端。
8.文書處理的步驟,下列何者正確:(1)文稿擬判 (2)收文處理 (3)發文處理(4)文件簽辦 (5)歸檔處理
(A) (3)(1)(4)(2)(5)
(B) (2)(4)(1)(3)(5)
(C) (4)(2)(1)(3)(5)
(D) (1)(2)(4)(3)(5)。
9.「函」之正文,除按規定結構撰擬外,若文內訂有辦理或復文期限者,應在何段敘明
(A)主旨
(B)說明
(C)辦法
(D)附件。
10.下列有關「公告」結構的敘述,何者有誤
(A)一般工程招標或標購物品等公告,得用定型化格式處理,免用3 段式
(B)分為「主旨」、「依據」、「公告事項」(或說明)3 段,段名之上應冠以數字
(C)分段數應加以活用,可用「主旨」一段完成者,不必勉強湊成2 段、3 段
(D)有2 項以上「依據」者,每項應冠數字,並分項條列。
11.公文夾顏色用途區分,「最速件」使用何種顏色
(A)紅色
(B)藍色
(C)白色
(D)黃色。
12.下列何種公文程式,係屬「上行文」性質
(A)呈
(B)咨
(C)令
(D)以上皆非。
13.依印信條例之規定,印信字體應採何種形式
(A)標楷體字
(B)陽文篆字
(C)明體字
(D)古印體字。
14.臨時性或特殊性機關之公文,其使用的印信種類為何
(A)關防
(B)印
(C)職章
(D)圖記。
15.文書製作應採何種形式
(A)由右至左
(B)由左至右
(C)由上而下
(D)由下而上。
16.下列何種印信之質料,係採用玉質
(A)國璽
(B)總統及五院之印
(C)關防及職章
(D)圖記。
17.多種法律之制定或廢止,並同時公布時,其處理何者正確
(A)不可併入同一令文處理
(B)可併入同一令文處理
(C)依生效日先後以不同令文處理
(D)視法律性質而定。
18.「簽」為承辦人員就職掌事項,或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時所使用的文書,故依其性質而言,下列那一段為簽的重點所在
(A)附件
(B)主旨
(C)說明
(D)擬辦。
19.蓋用於各項證明文件之印信種類為何
(A)關防
(B)印
(C)職章
(D)圖記。
20.各機關對於一般案情簡單,或例行承轉之案件,其「簽」的擬辦方式為何
(A)先稿後簽
(B)簽稿並陳
(C)先簽後稿
(D)以稿代簽。
21.依國家機密保護法規定,國家機密等級不包括下列何者
(A)絕對機密
(B)極機密
(C)機密
(D)密。
22.核定國家機密等級時,應併予核定其保密期限,而「絕對機密」之保密期限不得逾幾年
(A)30 年
(B)20 年
(C)10 年
(D)5 年。
23.國家機密之保密期限有延長或變更之必要時,其延長期限除不得逾原核定期限之外,並以幾次為限
(A)2 次
(B)3 次
(C)4 次
(D)5 次。
24.各機關公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令時使用
(A)函
(B)令
(C)呈
(D)咨。
25.我國現行公文程式條例所規定的公文程式,其分為幾類
(A)4 類
(B)5 類
(C)6 類
(D)7 類。
26.依我國公文程式條例,對總統有所呈請或報告時用
(A)令
(B)呈
(C)咨
(D)函。
27.公文會簽會核的時限,普通件為幾小時
(A)1 小時
(B)2 小時
(C)4 小時
(D)8 小時。
28.上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時,其公文程式是用
(A)令
(B)咨
(C)函
(D)公告。
29.下級機關對上級機關有所請示或報告時,所使用的公文格式是
(A)呈
(B)函
(C)咨
(D)公告。
30.有關公文處理程序一般原則,下列何者為非
(A)應隨到隨辦、隨辦隨送,不得積壓
(B)應指定適當人員負責辦理收發文及分文工作
(C)各機關得視實際需要,採用收發文同號
(D)文書中記載年份,一律以西元紀年為準。
31.在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件之公文,應如何傳遞
(A)掛號郵寄
(B)雙掛話郵寄
(C)承辦人員親自持送
(D)文書處理人員親自持送。
32.各機關內部單位應視業務需要,指定專人擔任單位收發,而單位收發之設置以幾級為限
(A)1 級
(B)2 級
(C)中央機構最多3級
(D)地方機構最多2級。
33.公文夾顏色用途區分,「機密件」使用何種顏色
(A)紅色
(B)藍色
(C)白色
(D)黃色。
34.承辦單位收受之文件,認為非屬本單位承辦者,其處理方式何者正確
(A)應敘明理由經單位主管核閱後,即時由單位收發退回分文人員改分
(B) 逕行移送其他單位承辦
(C)逕行移送其他單位承辦並通知受移單位長官
(D)逕行退回分文人員改分。
35.在公文的稱謂用,無隸屬關係之較低級機關對較高級機關用語為
(A)鈞
(B)大
(C)貴
(D)本。
36.公文格式中之「紙張」,應使用國家標準總號五號用紙何種尺度
(A)A5
(B)B4
(C)A4
(D)B5。
37.文稿增刪修改過多者,應送還原承辦人員清稿。清稿後應將原稿附於清稿之後,其後續處理方式為何
(A)逕行發文
(B)再陳核判
(C)再行會稿
(D)重新分文。
38.下列何種公文類別,可張貼於機關之公布欄、電子公布欄,或利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布
(A)函
(B)公告
(C)令
(D)契約書
39.不同等級之國家機密合併使用或處理時
(A)以其中最高之等級
(B)以其折衷之等級
(C)以其中最低之等級
(D)請示有權核定機關首長依其所核定之等級 為機密等級。
40.各機關制定、訂定、修正、廢止法令案件,其「簽」的擬辦方式為何
(A)先稿後簽
(B)簽稿並陳
(C)先簽後稿
(D)以稿代簽。
41.各機關之人員於其職掌或業務範圍內,有應屬國家機密之事項時,應按其機密程度擬訂等級,先行採取保密措施,並即報請核定;有核定權責人員,應於接獲報請後多少時間內核定之
(A)3日
(B)10日
(C)15日
(D)30日內。
42.公文會簽會核的時限,最速件為幾小時
(A)1小時
(B)2小時
(C)4小時
(D)8小時。
43.依照公文處理時限的規定,「最速件」的公文辦理時限以幾天為原則
(A)3 天
(B)6 天
(C)1 天
(D)隨到隨辦。
44.「機密」之保密期限核定,不得逾
(A)30 年
(B)25 年
(C)20 年
(D)10 年。
45.公文夾顏色用途區分,「速件」使用何種顏色
(A)紅色
(B)藍色
(C)白色
(D)黃色。
46.國家機密核定之解除條件逾成就時,其解除程序為何
(A)原核定機關或其上級機關有核定權責人員核定後解除機密
(B)總統核定後解除機密
(C)國家安全局局長核定後解除機密
(D)以上皆非。
47.各機關聘用人員時,其使用的公文為類別為
(A)聘書
(B)令
(C)證明書
(D)說帖。
48. 以「先簽後稿」擬辦之案件,其性質何者為非
(A)有關政策性或重大興革案件
(B)依法准駁,但案情特殊須加說明之案件
(C) 有關政策性或重大興革案件
(D)重要人事案 件。
49.在公務未決階段,需要磋商、徵詢意見或通報時,其使用的公文類別為
(A)函
(B)呈
(C)書函
(D)簽。
50.以個人或單位名義,於洽商或回復公務時,所使用的公文類別為
(A)便箋
(B)令
(C)報告
(D)書函。
51.機關長官對所屬有所指示或交辦時,所使用得公文類別為
(A)令
(B)報告
(C)手諭
(D)公告。
52.各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾或特定對象宣布周知時,其使用的公文類別為
(A)令
(B)函
(C)報告
(D)公告。
53.對上級人員略述事情之大要,其亦稱「綱要」者,為何種公文之類別
(A)紀錄
(B)說帖
(C)節略
(D)報告。
54.下列擬稿之原則何者有誤
(A)遇譯文且關係重要者應以括弧加註原文
(B)有添註塗改時,應於添改處簽名
(C)一文一事為原則
(D)文稿有一頁以上者應於騎縫處蓋章。