劉煥明>试卷(2011/06/10)

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題庫2#4904 

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1.各機關處理公務有下列哪種情形時使用「函」?
(A)對總統有所呈請或報告時使用
(B)民眾與機關間之申請或答復時
(C)公布法律
(D)召集會議時。
2.各機關處理機密文書應注意事項,下列敘述何者錯誤?
(A)收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄
(B)機密文書之收發處理,以專設文簿或電子檔登記為原則,並加註機密等級。如採混合方式,登記資料應顯示機密之名稱或內容
(C)使甲電腦設備虛理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制
(D)「機密」、「密」文書之封發由指定之繕校、收發人員辦理。
3.下述關於公文管制區分何者有誤?
(A)一般公文視案情、重要性採取以案管制或以文管制
(B)限期案件、專案管制案件不須以案管制
(C)立法委員質詢案件、監察案件原則上須以案管制
(D)公文管制區分為以文管制及以案管制
4.下列者非公文製作一般原則?
(A)文義清楚、肯定
(B)分段確實
(C)標新立異
(D)用語簡練。
5.關於公文分段要領,下列何者為是?
(A)「主旨」為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要
(B)當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,於「辦法」說明
(C)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用「說明」列舉
(D)「說明」之段名,可因公文內 容改用「建議」、「請求」、 「擬辦」、「核示事項」等名稱。
6.依據事務管理手冊文書處理部份規定,處理文書需要之章戳刻製,下列敘述何者正確?
(A)條戳:木質或用橡皮刻製,以圓形為原則,用隸書或宋體字
(B)簽字章:木質或用橡皮刻製,依機關首長、副首長及幕僚長等之簽名由左至右刻製,對內行文時用之
(C)校對章:用篆字、隸書或正楷刻製,由左至右,刻機關全銜或簡稱, 並加「校對章」字樣
(D)鋼印:鋼製、圓形,其圓周直徑以不超過六公分為限。
7.核決公文文書之權責區分,初核者係指;
(A)承辦人員直接主管之上級核搞者
(B)與本案有關之主管人員
(C)承辦人員之直接主管
(D)分層負責規定之最後決定人。
8.關於公文之校對,下列敘述何者正確?
(A)公文繕印完畢後應由承辦人員負責校對
(B)機密及重要文件,應指定專人負責校對
(C)校對人員如發現原稿有疑義,或有明顯誤漏之處,或機密文書未註記解密條件或保密期限者,應洽繕印人員予以改正
(D)校對人員遇行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿時,於校對無誤後不須將非電于交換公文附於文稿內。
9.關於公文蓋及簽署之相關規定,何者有誤?
(A)一般公文蓋機關印信之位置,以在首頁右側偏上方空白處用印為原則
(B)簽署使用之章戳位置於全文之首
(C)公文及原稿用紙在 2 頁以上者,其騎縫處均應蓋(印)騎縫章
(D)附件以不蓋印信為原則。
10.下列哪些公文,須蓋機關印信及首長職銜簽字章? 甲、任免今;乙、契約書;丙、呈;丁、開會通知單;戊、一般事務性之通知公文;己、訴願決定書。
(A)甲乙己
(B)乙丙丁
(C)甲乙丁
(D)乙丁己。
11.一般公文蓋機關印信之位置,以在何處之空白處用印為原則?
(A)末頁右側偏上方
(B)首頁左側偏上方
(C)首頁右側偏上方
(D)末頁左側偏上方。
12.一般公文簽署使用之章戳位於:
(A)全文起始
(B)文中
(C)首頁右側偏上方空白處
(D)全文最後。
13.關於文書保密處置相關規定,下列敘述何者正確?
(A)不同等級之機密文書合併使用或處理時,以其中最低之等級為機密等級
(B)國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」、一般公務機密文書列為「密」等級
(C)各機關處理機密文書,除依國家機密保護法與其施行細則及其他注規外,依事務管理手冊中之安全管理手冊辦理
(D)機密文書之簽擬、陳核(判)應由業務主管或其指定之人員處理,並應儘量增加處理人員層級及程序。
14.各機關機密文書用印時,屬「絕對機密」、「極機密」者,由下列何者持往辦理?
(A)承辦人員
(B)校對人員
(C)繕印人員
(D)收發人員。
15.國家機密文書機密等級標示位置,依下列何者規定辦理?
(A)國家機密保護法施行細則
(B)公文程式條例
(C)國家安全法
(D)國家檔案移轉法。
16.下列關於公文承辦之敘述,何者正確?
(A)登載於電子公布欄之資訊,如對某些特定對象有所影響,或需其有所作為者,可另以書函或結合電子目錄服務之電子郵遞方式,告知前述訊息
(B)不得以電話冶辦繁急事項
(C)簽稿送請核判如須附送參考資料或檔案且數量較多時,除標明附件號數外,並將重要處斜摺,露出下瑞或加籤條,以利查閱
(D)公文書或附件如係屬發文通報周知或需要收文機關轉發者,以登載於電子公布欄為原則,附件則以紙本文件方式處理。
17.各機關一般公文之處理時限,下列何者為是?
(A)最速件為二日
(B)速件為三日
(C)普通件為七日
(D)來文訂有期限者,如受文機關收文時已逾文中所訂期限者,該文得以最速伴處理時限辦理。
18.關於公文「函」的結構與作,下列敘述何者正確?
(A)行政機關之一般公文以「函」為主
(B)行政規則以函檢發,多種規則同時檢發,不可併入同一函內處理
(C)採用「主旨」、「說明」二段式
(D)多種行政規則同時檢發時,可以公文分行,但不得登載於政府公報或機關電子公布欄。
19.公文中,稿之撰擬,當一案須辦數文時,應參考下列哪此原則辦理?
(A)附設有幕僚長之機關,分由機關首長及幕僚長署名之發文,分稿擬辦
(B)一文之受文者有數機關時,內容大同小異者,同稿併敘,將不同文字列出,並註明某處文字針對某機關
(C)一文之受文者有數機關時,內容小同大異者,用同一稿面分擬,如以電子方式處埋者,可用數稿
(D)以上皆是。
20.下列關於各機關機密文件之處置,何者敘述錯誤?
(A)機密文件經機關首長指定之處理人員拆封後,如須送總收文登錄掛號者,應在原封套加註「本件陳奉親拆」或「本件由OOO單位拆封」,以資識別
(B)在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件應由繕印人員親自持送
(C)機密文件發文時由機關首長指定之人員處理,先向總發文人員洽取發文字號填入文中自行封發,並在總發文登記表案由欄內註明密不錄由
(D)體積及數量龐大之機密文件,封裝時應作適當之掩護措施。
21.各機關員工對於本機關任何文書,除經持許公開者外,應遵守何法之規定,絕對保守機密,不得洩漏?
(A)國家機密保護法
(B)公務員懲戒法
(C)公務員服務法
(D)公務人員任用法。
22.關於公文行文,下列敘述何者為是?
(A)緊急公文得不依層級之限制,越級行文
(B)公文書應一文一號,總收發文所編號碼,應在本機關內統一應用
(C)各機關內部單位接洽其職掌範圍內之事項或依分層負責之事項,對其他機關或其他機關之內部單位,得直接行文,不必由機關對機關行文
(D)以上皆是。
23.批公文中應先協調會商之文書,關於會商方式下列何者錯誤?
(A)提例會討論
(B)約集有關單位人員定期舉行會議商討
(C)以電子郵件傳遞討論
(D)以電話商詢或面洽。
24.下列何種公文封發時,應於封套上加蓋戳記?
(A)機密件
(B)最速件
(C)開會通知
(D)以上皆是。
25.處理文書機密等級之變更或解密,其權責之劃分下列敘述何者錯誤?
(A)一般公務機密文書,由原核定主管核定之
(B)機密文書原核定機關因組織裁併或職掌調整,致該機密事項非其管轄者,相關保護作業由承受其業務之機關辦理
(C)國家機密之變更或解密,依國家檔案移轉法規定為之
(D)機密等級變更或解密,由承辦人員於區分密等時預為註明或主動檢討辦理。