Pedro J>试卷(2013/01/22)

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102 年 - 102年 初等考試-公文(一般行政與其他類科綜合)#9434 

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1.行政院各部會對臺北市政府行文,屬下列那一種?
(A)上行函
(B)平行函
(C)下行函
(D)申請函
2.下列關於「公告」的敘述,何者錯誤?
(A)公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」(或說明)3 段
(B)公告分段數應加以活用,段名之上不冠數字,亦可用「主旨」1 段完成
(C)公告有 2 項以上「依據」者,每項應冠數字,並分項條列,另列低格書寫
(D)公告登載時,得用較大字體簡明標示公告之目的,並署機關首長職稱、姓名
3.下列對於「簽」、「稿」撰擬之說明,何者錯誤?
(A)有關政策性或重大興革案件,宜「先簽後稿」
(B)須限時辦發不及先行請示之案件,可「以稿代簽」
(C)依法准駁,但案情特殊須加說明之案件,應「簽稿並陳」
(D)「擬辦」部分,為「簽」之重點所在,應針對案情,提出具體處理意見,或解決問題之方案
4.公文製作的一般原則,其作業要求,不包含下列那一選項?
(A)正確、清晰
(B)簡明、整潔
(C)詳細、委婉
(D)完整、一致
5.下列關於公文使用原則之敘述何者正確?
(A)下級對上級之稱謂為表尊敬應統稱「貴」
(B)為避免爭議,應以國字大寫註明承辦月日時分
(C)公文「主旨」為求清楚無誤,應以二至三項加以敘述為佳
(D)行文數機關或單位時,如於文內同時提及,可通稱為「貴機關」或「貴單位」
6.承辦人員辦稿時,處理附件的注意事項,下列何者有誤?
(A)附件有 2 種以上時,分別標以附件 1、附件 2、……
(B)附件除附卷者外,如係隨文附送,辦稿時,用「檢送」、「檢附」等字樣
(C)有時間性之公文,其附件不及隨文送出者,請註明「文先發,附件請向承辦人員洽取」字樣
(D)如需以電子文件發出,辦稿時請書「附電子檔」字樣,並註明「原本存卷,另以電子檔發出」
7.下列機關間之公文往復,何者屬於平行文?
(A)臺北市政府/行政院
(B)署立玉里醫院/行政院衛生署
(C)國立臺灣大學/教育部
(D)行政院國家科學委員會/教育部
8.下列敘述,何者正確?
(A)公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」5 種
(B)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用「說明」列舉
(C)當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,用「辦法」說明
(D)「主旨」、「說明」、「辦法」3 段,得靈活運用,可用 1 段完成者,不必勉強湊成 2 段或 3 段
9.下列關於「會稿」作業的敘述,何者錯誤?
(A)非政策性之緊急文稿,為爭取時效,得先發後會
(B)會稿單位對於文稿有不同意見時,應由主辦單位綜合修改後,再送決定,會銜者亦同
(C)凡先簽後稿之案件已於擬辦時會核者,如稿內所敘與會核時並無出入,仍應再送會,以完備手續
(D)各單位於其他單位送會之簽稿,如有意見應即提出,如未提出意見,一經會簽,即認為同意,應共同負責
10.公文橫式書寫數字有一定之使用規範,下列選項何者為非?
(A)週二
(B)延後 2 週辦理
(C)事務管理規則共分 15 編、415 條條文
(D)行政院令:修正「事務管理規則」第 110 條條文