阿摩線上測驗
【已刪除】34 下列有關公文的敘述，何者錯誤？
(A)以稿代簽為一般案情簡單之案件
(B)行政機關之對外公文以「簽」為主
(C)簽可用主旨、說明、擬辦，3 段式辦理
(D)一般工程招標等公告，得用定型化格式處理
統計： A(585), B(4050), C(580), D(292), E(0) #2350767
詳解 (共 5 筆)
34 下列有關公文的敘述，何者錯誤？
(A)以稿代簽為一般案情簡單之案件 --(O)簽稿之一般原則: 以稿代簽為案情簡單或例行承轉之案件。
(B)行政機關之對外公文以「簽」「函」為主----->(X)函：行政機關之一般公文以「函」為主
(C)簽可用主旨、說明、擬辦，3 段式辦理---->(O)先簽後稿：簽應按「主旨」、「說明」、「擬辦」3段式辦理。
(D)一般工程招標等公告，得用定型化格式處理---->(O)一般工程招標或標購物品等公告，得用定型化格式處理，免用3段式。
文書處理手冊
十九、簽、稿之撰擬說明如下：
（一）簽稿之一般原則：
1、性質：
（1）簽為處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據，分為下列2種：
甲、機關內部單位簽辦案件：依分層授權規定核決，簽末不必敘明陳某某長官字樣。
10
乙、下級機關首長對直屬上級機關首長之「簽」，文末得用敬陳○○長官字樣。
（2）「稿」為公文之草本，依各機關規定程序核判後發出。
2、擬辦方式：
（1）先簽後稿：
甲、有關政策性或重大興革案件。
乙、牽涉較廣，會商未獲結論案件。
丙、擬提決策會議討論案件。
丁、重要人事案件。
戊、其他性質重要必須先行簽請核定案件。
（2）簽稿併陳：
甲、文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件。
乙、依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。
丙、須限時辦發不及先行請示之案件。
（3）以稿代簽為一般案情簡單或例行承轉之案件。
十九、簽、稿之撰擬說明如下：
（一）簽稿之一般原則：
1、性質：
（1）簽為處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據，分為下列2種：
甲、機關內部單位簽辦案件：依分層授權規定核決，簽末不必敘明陳某某長官字樣。
10
乙、下級機關首長對直屬上級機關首長之「簽」，文末得用敬陳○○長官字樣。
（2）「稿」為公文之草本，依各機關規定程序核判後發出。
2、擬辦方式：
（1）先簽後稿：
甲、有關政策性或重大興革案件。
乙、牽涉較廣，會商未獲結論案件。
丙、擬提決策會議討論案件。
丁、重要人事案件。
戊、其他性質重要必須先行簽請核定案件。
（2）簽稿併陳：
甲、文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件。
乙、依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。
丙、須限時辦發不及先行請示之案件。
（3）以稿代簽為一般案情簡單或例行承轉之案件。
（二）簽之撰擬：
1、款式：
（1）先簽後稿：簽應按「主旨」、「說明」、「擬辦」3段式辦理。
（2）簽稿併陳：如案情簡單，可不分段，以條列式簽擬。
（3）一般存參或案情簡單之文件，得於原件文中空白處簽擬。
2、撰擬要領：
（1）「主旨」：扼要敘述，概括「簽」之整個目的與擬辦，不分項，1段完成。
（2）「說明」：對案情之來源、經過與有關法規或前案，以及處理方法之分析等，作簡要之敘述，並視需要分項條列。
（3）「擬辦」：為「簽」之重點所在，應針對案情，提出具體處理意見，或解決問題之方案。意見較多時分項條列。
（4）「簽」之各段應截然劃分，「說明」段不提擬辦意見，「擬辦
11
」段不重複「說明」。
3、本手冊所訂「簽」之作法舉例，下級機關首長對直屬上級機關首長行文時應一致採用，至各機關內部單位簽辦案件得參照自行規定。
十七、公文結構及作法說明如下：
（一）令：
1、公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則：
（1）令文可不分段，敘述時動詞一律在前，例如：
甲、訂定「○○○施行細則」。
乙、修正「○○○辦法」第○條條文。
丙、廢止「○○○辦法」。
（2）多種法律之制定或廢止，同時公布時，可併入同一令文處理；法規命令之發布，亦同。
（3）公、發布應以刊載於政府公報或其他出版品方式為之，並得於機關電子公布欄公布；必要時，並以公文分行各機關。
2、人事命令：
（1）人事命令：任免、遷調、獎懲。
（2）人事命令格式由人事主管機關訂定，並應遵守由左至右之橫行格式原則。
（二）函：
1、行政機關之一般公文以「函」為主，函的結構，採用「主旨」、「
8
說明」、「辦法」
3段式。
2、行政規則以函檢發，多種規則同時檢發，可併入同一函內處理；其方式以公文分行或刊（登）載政府公報或機關電子公布欄。但應發布之行政規則，依本點(一)1、所定法規命令之發布程序辦理。
（三）公告：
1、公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」（或說明）3段，段名之上不冠數字，分段數應加以活用，可用「主旨」1段完成者，不必勉強湊成2段、3段。
2、公告分段要領：
（1）「主旨」應扼要敘述，公告之目的及要求，其文字緊接段名冒號之右書寫。公告刊載時，得用較大字體簡明標示公告之目的，不署機關首長職銜、姓名，刊（登）載於政府公報、其他出版品或電子公布欄之公告，免蓋用印信、免署機關首長職銜、姓名。
（2）「依據」應將公告事件之原由敘明，引據有關法規及條文名稱或機關來函，非必要不敘來文日期、字號。有2項以上「依據」者，每項應冠數字，並分項條列，另列縮格書寫。
（3）「公告事項」（或說明）有2項以上者，每項應冠數字並分項條列，另列縮格書寫，使層次分明，清晰醒目。公告內容僅就「主旨」補充說明事實經過或理由者，改用「說明」為段名。公告如另有附件、附表、簡章、簡則等文件時，僅註明參閱「某某文件」，公告事項內不必重複敘述。
3、一般工程招標或標購物品等公告，得用定型化格式處理，免用3段式。
4、公告得張貼於機關之公布欄、電子公布欄，或利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布。如需他機關處理者，得另行檢送。
