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(A)登載於電子公布欄之資訊，如對某些特定對象有所影響，或需其有所作為者，可另以書函或結合電子目錄服務之電子郵遞方式，告知前述訊息

(B)不得以電話冶辦繁急事項

(C)簽稿送請核判如須附送參考資料或檔案且數量較多時，除標明附件號數外，並將重要處斜摺，露出「上」瑞或加籤條，以利查閱

(D)公文書或附件如係屬發文通報周知或需要收文機關轉發者，以登載於電子公布欄為原則，「附件以電子文件方式處理」，避免層層轉送。