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KWIC索引的作法乃將文獻的題名、摘要或正文輸入電腦可讀的媒體，而後與剔除字、半剔除字清單相比對，有意義的關鍵字可由電腦直接抓取，連帶關鍵字前後之上下文及文獻出處代號一併印出。故KWIC索引法又稱為導出索引法(Derived Indexing)。因索引款目是電腦直接自文獻中擷取關鍵字編製而成，索引人員不必作主題分析及詞彙控制等智慧性判斷的工作，故製作簡單且快速，最能滿足讀者迫切的資訊需求，適合圖書館提供新知通告服務；而且利用電腦大批處理，成本較低；又文獻中每一個關鍵字均可作為索引款目，沒任何限制，故檢索點多，使用者只要知道主題中任何一個關鍵字均可找到所要的資料。以上所述乃KWIC索引之優點。 　　KWIC索引雖有其特長，亦存在...
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KWIC索引的作法乃將文獻的題名、摘要或正文輸入電腦可讀的媒體，而後與剔除字、半剔除字清單相比對，有意義的關鍵字可由電腦直接抓取，連帶關鍵字前後之上下文及文獻出處代號一併印出。故KWIC索引法又稱為導出索引法(Derived Indexing)。因索引款目是電腦直接自文獻中擷取關鍵字編製而成，索引人員不必作主題分析及詞彙控制等智慧性判斷的工作，故製作簡單且快速，最能滿足讀者迫切的資訊需求，適合圖書館提供新知通告服務；而且利用電腦大批處理，成本較低；又文獻中每一個關鍵字均可作為索引款目，沒任何限制，故檢索點多，使用者只要知道主題中任何一個關鍵字均可找到所要的資料。以上所述乃KWIC索引之優點。 　　KWIC索引雖有其特長，亦存在不少缺點，例如：(1)KWIC索引係採用自然語言索引法，對同義字、同形異義字或其他相關字未作有效控制，因此相同主題的文獻未必完全集中一處。檢索時必須花上一段時間週詳的考慮並檢索所有可能與主題相關的字彙；而且使用者一旦想找一篇自己真正需要的文獻，只有依賴上下文來辨識其意義。(2)卷帙龐大、版面擁擠、不夠清晰、閱讀吃力。(3)由於每一關鍵字都提作索引款目，因此在一廣義詞下經常會發生款目數量太多，致使使用不便的情況發生。 　　針對KWIC索引的缺點加以修正為成KWOC(Key Word Out of Context)索引。其基本作法與KWIC相同，惟將正文中的關鍵字以正常次序排列，但將索引款目個別提出置於最左邊，其後為正文，關鍵字會往正文中再出現一次。