港務局◆公文及作文題庫下載題庫

(五) 行文之簡化：

１、緊急公文得不依層級之限制，越級行文。

２、各機關內部單位辦理職掌範圍內之事項或依分層負責之 事項，對其他機關或其他機關之內部單位，得直接行文， 不必由機關對機關行文。

(三) 編號登錄之簡化：

１、除總收發應摘由登錄外，其他歷程中只記文號，不必錄 由，並可經機關內部網路，傳送有關單位。

２、公文書應一文一號，總收發文所編號碼，應在本機關內統 一應用。

３、各機關應視實際情形，採用收發文同號，使文號更趨簡化。

４、收發文編號使用之代字，應以適用為度，勿疊床架屋，徒 增累贅。

５、電報發文應以 4 位阿拉伯數字代表月日（如 6 月 18 日為 0618）。