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圖書分類為方便管理，每一本書都應有一號碼，作為排架、出納、典藏的根據，此號碼稱為索書號（Call Number）。其結構由分類號、著者號、作品號（種次號、版次號、部冊號）組成，如果是特藏資料則再於最上層增加特藏號。不同特藏有不同代碼，如：Ｒ表示參考書、Ｔ表示學位論文。

登錄號為每一筆館藏依入館先後順序所得到的序號，不包括於索書號中。