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詮釋資料（metadata)：即data about data/structure data about data，也就是以文字說明原始作品或數位資料相關屬性的資料，例：圖書館的書目資料（MARC records)。大多以欄位化的格式來描述作品。而不是以很長的全文來做說明，若為全文性說明文字，系統會以標誌技術處理。

標誌技術（mark up)：亦稱標示技術，藉著標示傳達某些關於被標示文字的資訊，可分為兩種，一種是程序性標示（Procedural Markup)，針對文件的呈現外觀進行標示，例：Microsoft Word、PDF。另一種為描述性標示(Descriptive Markup)，針對文件的內容和語義結構進行標示，例：SGML、XML。一般而言，若為全文性的說明文字，在系統中就會以標誌（mark-up)技術來處理，以便建立資...

詮釋資料（metadata)：即data about data/structure data about data，也就是以文字說明原始作品或數位資料相關屬性的資料，例：圖書館的書目資料（MARC records)。大多以欄位化的格式來描述作品。而不是以很長的全文來做說明，若為全文性說明文字，系統會以標誌技術處理。

標誌技術（mark up)：亦稱標示技術，藉著標示傳達某些關於被標示文字的資訊，可分為兩種，一種是程序性標示（Procedural Markup)，針對文件的呈現外觀進行標示，例：Microsoft Word、PDF。另一種為描述性標示(Descriptive Markup)，針對文件的內容和語義結構進行標示，例：SGML、XML。一般而言，若為全文性的說明文字，在系統中就會以標誌（mark-up)技術來處理，以便建立資料的結構及提高檢索的精確度與效率。

索引法（indexing)：索引是利用有規則的排序方法，指引使用者到資訊內容或是資料所在位置的一種工具。索引可以說是讀者與資訊之間的一種橋樑，它通常不直接提供可用的資訊，而是一種指示或指引，指導讀者他們可利用的資訊本身，也可能是資訊所在的位置，也可能是表達資料內容的記述語。而索引法為建立索引詞彙的過程。

自然語言通常是指一種自然地隨文化演化的語言。英語、漢語、日語為自然語言的例子，而世界語則為人工語言，即是一種由人蓄意為某些特定目的而創造的語言，如程式語言。