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買方編製:借項通知單,代表借記 應付帳款

賣方編製:貸項通知單,代表貸記 應收帳款

一般貸項通知單 (銷貨退回或折讓證明單)

由賣方開立，通知其客戶：公司(賣方)已貸記(減少)了"應收帳款(資產)"，一般貸項通知單通常是賣方的貨品有瑕庛，賣方同意減少應收款項時開立。

對客戶(買方)而言，其"應付帳款(負債)已減少(應借記)。

我國採用的"銷貨退回或折讓證明單"，其功用與上述的貸項通知單相當。