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物料編號的原則（係指物料編號所遵循的指導方針，避免中途修改物料編號導致付出更高的成本）

1. 簡單性:物料編碼的目的在於將物料管理簡單化，以便於物料活動之處理，因此物料編碼過於繁雜，則是違反了編號的目的。故物料編碼在應用英文字母、符號或數字上應力求簡單明瞭，利於閱讀、填寫、紀錄... 等活動，並減少錯誤的機會。

2. 分類展開性:當物料項目繁多且複雜時，必須將大分類再加以細分展開多層次分類。

3. 周延性:係指公司內所使用任一物料皆有一個物料編號，且也僅有一個物料編號。倘若有任何一種使用的物料無任何物料編號歸屬之或有兩種以上的物料編碼，則違反此原則。新物料的產生易破壞物料編號之周延性，因此每當新物料之產生，即應賦予...

物料編號的原則（係指物料編號所遵循的指導方針，避免中途修改物料編號導致付出更高的成本）

1. 簡單性:物料編碼的目的在於將物料管理簡單化，以便於物料活動之處理，因此物料編碼過於繁雜，則是違反了編號的目的。故物料編碼在應用英文字母、符號或數字上應力求簡單明瞭，利於閱讀、填寫、紀錄... 等活動，並減少錯誤的機會。

2. 分類展開性:當物料項目繁多且複雜時，必須將大分類再加以細分展開多層次分類。

3. 周延性:係指公司內所使用任一物料皆有一個物料編號，且也僅有一個物料編號。倘若有任何一種使用的物料無任何物料編號歸屬之或有兩種以上的物料編碼，則違反此原則。新物料的產生易破壞物料編號之周延性，因此每當新物料之產生，即應賦予新的物料編號。

4. 互斥性:係指一個物料編號只能代表一項物料，一項物料只能找到一個物料編號。

5. 一貫性:物料編號要統一且有一貫性。

6. 彈性:物料編號必須考慮未來新產品的發展以及產品規格變動而發生物料擴展或變動之情況，預留物料及其編號的伸縮餘地，避免日後新物料無編號可編之窘境。

7. 組織性:物料編號依其編號系統做有組織之排序編列，以便隨時可從物料編碼查知某物料帳卡(材料基本檔)或資料。

8. 充足性:物料編號所採用的英文字母、符號或數字，必須有足夠之數量，以便所組成的各別物料編號足以代表所有各別物料。且必須足以應付將來物料擴展時之實際需求，避免遇到特殊性物料時無號可編之情況。

9. 電腦化:電腦化可以提升物料管理效率化，而物料編碼為物料管理電腦化中最重要的基礎。

10. 易記性:在不影響上述九種原則之下，物料編碼應選擇容易記憶之文字符號或數字。但此原則是屬於次要原則，非為必要。