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(A)組織性
物料編碼依其編碼的系統，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或資料；物料編碼的組織性可幫助物料管理省掉不必要的麻煩。
(B)伸縮性
物料編碼須考慮到未來新產品發展及產品規格的變更，可能發生物料擴展或變動的情形，因此預留物料的伸縮餘地，不能僅依物料現狀安排物料編碼，否則他日新物料產生時，便會產生新物料無號可編的情況。
(C)充分性
物料編碼所採用的文字、記號或數字，必須有足夠的數量，以便其組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應付將來物料擴展時的實際需要，避免遇有特殊物料時無號可編，否則物料系統被破壞，既費時又誤事。
(D)完全性
物料在編碼時，所有的物料都有對應的物料編碼，若部分物料找不到其相對應的物料編碼，則缺乏完整性。