43.「函」的正文可用三段式敘述,必須注意: (A)段名上冠上數字(B)主旨段..-阿摩線上測驗
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2F Zhli Lin 高一下 (2012/12/15)
擬寫主旨及說明時應注意什麼? 說明: (一)、在主旨段,應注意什麼? 1、內容力求具體扼要敘述不分項,一段完成,以說明行文目的與期望。 2、全段含標點符號以不超過150個中文字為原則(電子公文交換之上限)。 (二)、在說明段,應注意那些事項? 1、若說明段內沒有項目可分,就不必起另外一行,直接從段名冒號後開始敘述。 2、說明段中,其分項內容過於繁雜、或含有表格型態時,則應編列為附件。 3、說明段內容可分幾項來說明,其順序應按照一、二、三→(一)、(二)→1、2、3→ (1)、(2)、(3)等等。其位置應隔行在「明」之下方開始標示起,最多3至5項; 宜摘述重點,不宜長篇大論。 |
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