主題:書函

使用「書函」的2種情況：（文書處理手冊15(1)6） (1)、於公務案件尚未決定階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。 (2)、替代以往之便函、簡便行文表，其適用範圍較函為廣泛，舉發答復簡單案情， 寄送普通文件，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。 3、「函」之文末應使用首長職銜簽署，且首長職銜之後僅可書「姓」，名字則以「○○」 表示。「令」、「公告」與「函」相同。 4、「書函」之文末則書寫機關全銜（本校全名）