主題:總務處下設文書、事務、出納組


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總務工作的配合   總務行政工作範圍主要有文書及檔案管理、事務管理及經費出納三大項,雖然和導師的工作並沒有直接的相關,但也可以了解一下它的工作內容: 一、文書組工作 1.典守學校印信。 2.公文收發、繕校及登記。 3.公文歸檔和保管。 4.擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告。 5.記載學校大事。 6.辦理公文查催工作。 二、事務組工作 1.辦理營繕工程及購置、定製或變賣財物事宜。 2.消耗品及零用品之保管、零用金之支付。 3.員工實物請領及配發。 4.校產校具之整理、登記、修繕與保管。 5.公共場所及各項活動場地之佈置。 6.水電的管理。 7.工友管理。 8.編製財產目錄及增減登記。 三、出納組工作 1.現金出納保管登記。 2.公庫現金票據及有價證券之保管出納。 3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管。 4.編製現金結存表。 5.員工薪津請領發放及扣解貸款、保險費、福利金、互助金等解繳事項。 6.暫收、暫付、預付、墊付款項之收付事項。 7.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

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