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主題:書信結構


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書信結構 1稱謂:為寄信人對收信人的稱呼,寫在信的第一行頂端。 2提稱語:接在稱謂之後,「請對方讀信」的意思。使用時與稱謂配合,對父母、祖父母用「膝下」、「膝前」; 對長輩、上司用「鈞鑒、「尊鑒」;對平輩用「台鑒」、「足下」;對晚輩則用「知之」、「如晤」等。現代書信可略而不用。 3啟事敬詞:在提稱語之後、用作陳述事情的發語用詞。現代書信略而不用。 4開頭應酬語:述說正事前的客套話。有時也可開門見山,直接說出正事,而不用開頭應酬語。 5正文:為書信的主體,須具體明確。內容多時可分段書寫。 6結尾應酬語:在書信結束時所說的客氣話。有時可以省略。 7結尾敬語:為表敬意及問候之語。 8自稱、署名、末啟詞、時間:自稱要與書信開頭的稱謂相配合,字體略小且偏右書寫,如給老師的信,則自稱「學生」。 署名時只寫名,不寫姓;但對於關係較疏遠之人,署名通常是連名帶姓。署名之下有末啟詞,如給父母或祖父母用「叩上」; 其他長輩用「敬上」、「謹上」;晚輩則只寫「啟」、「上」即可。   書信結構用語1.提稱語用於祖父母及父母 膝下、膝前。 用於長輩 尊前、尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒。 用於師長 函丈、尊前、尊鑒、壇席、講座。 用於平輩 台鑒、大鑒、偉鑒、惠鑒、雅鑒、閣下、足下。 用於同學 硯右、硯席、文几、文席﹝上欄亦可用﹞。 用於晚輩 青鑒、青覽、青及、青盼、英鑒、英覽、如晤、如握如見、入覽、入目、收覽、收閱、收讀、收悉、閱悉知悉、知之、見字。 2.結尾敬語用於祖父母及父母 肅此、謹此用於長輩 肅此、謹此用於師長 肅此、謹此用於平輩 耑(ㄉㄨㄢ)此、特此用於晚輩 匆此、草此3.問候語用於祖父母及父母 敬請福安、叩請金安用於長輩 敬請鈞安、恭請崇安用於師長 敬請道安、恭請教安用於平輩 敬請大安用於晚輩 順問近祺、即問近好4.署名用於祖父母及父母 孫、孫女、兒、女用於長輩 依親屬關係用於師長 受業學生用於平輩 依稱謂相對稱用於晚輩 依稱謂相對稱5.署名敬辭用於祖父母及父母 敬稟、叩上用於長輩 謹上、敬上用於師長 謹上、敬上用於平輩 敬啟、謹啟用於晚輩 示、手書6.信封用於祖父母及父母 安啟用於長輩 鈞啟用於師長 道啟、鈞啟用於平輩 大啟、台啟用於晚輩 啟、收   書信結構    第一部分 名字──第一行頂格寫受信人的名字,對至親長輩可省略。稱謂──在名字之下,看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。提稱語──在稱謂之下,請對方讀信的意思。看受信人的輩分使用不同的提稱語,有時候可省略。啟事敬詞──是發語詞,表示要開始述說事情。現代書信常省略這一項。開頭應酬話──或表思念,或表感謝,或表頌揚,或混合使用,有時可省略。  第二部分 正文──是書信的主要內容,力求簡單明白。   第三部分 結尾應酬話──說完正事,準備收結的客氣話,以表示禮貌,期盼或掛念,有時可省略。結尾敬語──分申悃語、問候語兩部分。申悃語表示自己說話的誠意,有時可省略;問候語意在問候對方安好。自稱──與受信人的稱謂相呼應,如對方是師,自稱為生。寫的時候字體略小,偏右側書寫。署名──表示對這封信的內文負責,對近親只寫名,其他人則姓名都要寫。末啟詞──表示寫信時恭敬的心意。寫信時間──常寫在末啟詞之後,明示寫這封信的日期。附候語──請受信人代自己向他人問候的話語,可有可無。補述語──補述正文中遺漏的事項,可有可無。提稱語 對祖父母、父母用──膝前、膝下。對一般長輩用───尊前、尊鑒、鈞鑒。對師長用──道鑒、賜鑒。對平輩用────大鑒、台鑒、惠鑒、左右、足下。對子姪用────知之、知悉。對其他晚輩用──如晤、如握信中自稱 對祖父母用──孫、孫女。對父母用──兒、女。對師長用──受業、學生。對一般長輩──依關係而定。 對平輩──與受信人稱謂相對稱。 對晚輩──與受信人稱謂相對稱。 申悃語 對祖父母、父母用──肅此、謹此。對師長用──肅此、謹此。對一般長輩用──肅此、謹此。對平輩用──耑(專)此、特此。對晚輩用──匆此、草此。末啟辭 對祖父母、父母用──敬稟、叩上。對師長用──謹上、敬上。對一般長輩用──謹上、敬上。對平輩用──敬啟、謹啟。對晚輩用──示、手書。敬啟 問候語 對祖父母、父母用──敬請 福安、叩請 金安。 對一般長輩用──敬請 鈞安、恭敬 崇安。對師長用──敬請 道安、恭敬 教安。對平輩用──敬請 大安、順頌 時綏。對晚輩用──順問 近祺、即問 近好。啟事敬詞 對祖父母、父母用──敬稟者。對一般長輩用──謹啟者、敬啟者。對師長用──謹啟者、敬啟者。對平輩用──茲啟者、逕啟者。對晚輩用──啟者、茲者。信中稱自家人物對尊長用──家父、家母、家兄、家姊。(加一家字)(用挪抬)對卑幼、親戚用──舍弟、舍妹、舍親。(加一舍字)(字體略小偏右)對兒孫、店號用──小兒、小女、小孫、小號。 (加一小字)(字體略小偏右)對師友居處用──敝業師、敝友、敝縣、敝校。 (加一敝字)(字體略小偏右)父子合稱用──愚父子。夫婦合稱用──愚夫婦。兄弟合稱用──愚兄弟。(以上加愚字)對已死祖父母用──先祖父(母)、先祖考(妣)。對已死父母用──先父(母)、先君(慈)、 先考(妣)。 (加一先字)(用挪抬)對已死的卑幼用──亡弟、亡兒。(加一亡字)(所加的字,皆有謙卑的意思,先字例外)信中稱別人親友或宅舍對尊長卑幼用──令尊、令堂、令郎、令嬡、令媛、令千金。(加一令字)對尊長、妻室用──尊翁、尊夫人、賢內助。(加尊或賢字)合稱 別人父子用──賢喬梓。合稱別人夫婦用──賢伉儷。合稱別人兄弟用──賢 昆仲、賢 昆玉。  (以上加賢字)稱人朋友用──貴友。稱人學校用──貴校。稱人住宅用──貴宅。   (以上加貴字)有隸屬關係之機關:上級對下級稱「貴」;下級對上級稱「鈞」;自稱「本」。稱人店鋪用──寶號。  (加一寶字)(所加的字,皆表尊崇的意思)

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關鍵字:書信結構啟事敬詞大鑒、台鑒、惠鑒字體略小,偏右側書寫尊前、尊鑒、鈞鑒應酬語提稱語書信末啟詞稱謂