主題:公文-公告

公文製作有關規定（摘要） 5.公告：各機關就主管業務，向公眾或特定之對象宣布週知時使用。其方式得張貼於機關之佈告欄，或利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布。 公文製作要點 公告： 1.公告一律使用通俗、簡淺易懂之文字製作，絕對避免使用艱深費解之詞彙。 2.公告之文字必須加註標點符號。 3.公告內容應簡明扼要，非必要者如各機關來文日期、文號及會商研議過程等，不必在公告內層層套用敘述。 4.公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」（或說明）三段，段名之上不冠數字，分段數應加以活用，可用「主旨」一段完成者，不必勉強湊成兩段、三段。 5.公告分段要領： A.「主旨」應扼要敘述，公告之目的和要求，其文字緊接段名冒號之下書寫。 B.「依據」應將公告事件之原因敘明，引據有關法規及條文名稱或機關來函，非必要不敘來文日期、字號。有兩項以上「依據」者，每項應冠數字，並分項條列，另行低格書寫。 C.「公告事項」（或說明）應將公告內容，分項條列，冠以數字，另行低格書寫。使層次分明，清晰醒目。公告內容儘就「主旨」補充說明事實經過或 理由者，改用「說明」為段名。公告如另有附件、附表、簡章、簡則等文件時，儘註明參閱「某某文件」，公告事項內不必重複敘述。 6.公告登載時，得用較大字體簡明標示公告之目的，不署機關首長職稱、姓名。 7.一般工程招標或標購物品等公告，得用表格處理，免用三段式。 8.公告張貼於機關佈告欄時，必須蓋用機關印信，於公告兩字下闢出空白位置蓋印，以免字跡模糊不清。