主題:何謂簽

簽(上行文)為幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據，分為左列兩種：   甲、機關內部單位簽辦案件：依分層授權規定核決，簽末不必敘明陳某某長官字樣。 乙、具有幕僚性質的機關首長對直屬上級機關首長之「簽」，文末得用「右陳○○長」字樣 　擬辦方式：  (１)先簽後稿：  甲、制定、訂定、修正、廢止法令案件。  乙、有關政策性或重大興革案件。  丙、牽涉較廣，會商未獲結論案件。  丁、擬提決策會議討論案件。  戊、重要人事案件。  己、其他性質重要必須先行簽請核定案件。    (２)簽稿併陳：  甲、文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件。  乙、依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。  丙、須限時辦發不及先行請示之案件。    (３)以稿代簽：為一般案情簡單，或例行承轉之案件。 　　　２、撰擬要領： 　　　（１）「主旨」：扼要敘述，概括「簽」之整個目的與擬辦，不分項，一段完成。 　　　（２）「說明」：對案情之來源、經過與有關法規或前案，以及處理方法之分析等，作簡要之敘述，並視需要分項條列。 　　　（３）「擬辦」：為「簽」之重點所在，應針對案情，提出具體處理意見，或解決問題之方案。意見較多時分項條列。 　　　（４）「簽」之各段應截然劃分，「說明」一段不提擬辦意見，「擬辦」一段不重複「說明」。

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