主題:機密等級之變更及解密程序

文書機密等級之變更及解密程序規定如下： (一)承辦人員依據機密件登錄主動檢查，或其他機關建議，將解密之案件，提出審查，並填具機密等級變更或解密之處理意見表或建議單陳送核定。 (二)經核定原機密等級解密後，應填寫機密等級變更或註銷通知單，陳奉核定，再行繕發，並通知前曾受領該機密文件之受文機關。 (三)文書機密等級之附加變更或解密標示者，屆時即照標示自動變更或解密，由檔案管理單位會商業務承辦單位辦理有關手續。 (四)變更機密等級或解密者，應將案卷封面及文件上原有機密等級之註記以雙線劃去，並於明顯處浮貼已列明資料經登記人簽章之紀錄單(戳)。 (五)建議其他機關變更機密等級或解密者，於獲得答復同意後，參照(一)至(四)之程序辦理。 (六)非機關之來函其上自訂有機密等級者，經函知來文者後，參照(一)至(四)之程序辦理。 (七)機密案件經解密後應照普通案件放置保管。非經解密者，不得銷毀，解密後，其銷毀方式，須依檔案法及相關規定辦理。