主題:文書處理用簡便或定型化方式之注意事項

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文書處理採用簡便或定型化方式應注意事項如下： (一) 已行文之事項，逾期未復，須催辦、催繳、催復、催報、催發、催查者，用催辦案件通知單。 (二) 不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文，可逕以移文單移送主管機關，不必退還。 (三) 不同機關之來文，案由相同其答復同者，應併辦一稿，分知各來文機關。 (四) 凡發往甲機關之文稿已經發出，又須以同樣文稿發往乙機關時，應將原案調出，加簽說明，擬照發乙機關，經陳奉核可後，即送請文書單位繕發，不必重行辦稿。 (五) 召集會議宜用開會通知單或以電話通知。 (六) 借支、請假、出差、請購等例行事項，得用表格填報，或利用機關內部網路，不另用簽。 (七) 人事任免等例行案件，宜用定型稿。 (八) 各機關交辦文件，宜指示原則，附式舉例說明；審核下級機關陳送報表或附件時，除重大錯誤發還更正外，應即就原案改正並告知，以免公文往返。

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