主題:公文---簽與函

     (一)、「簽」係指依案情需要提出具體處理意見或解決問題之方案簽請核示。簽應依「主旨」、  「說明」、「擬辦」3段式辦理。案情簡單之「簽」，可使用便箋，不分段，以條列式簽擬。  (二)、「先簽後稿」指案情內容複雜，必須先行簽准後再辦稿之案件。例如： 1、制定、訂定、修正、廢止法令案件。 2、有關政策性或重大興革案件。 3、牽涉較廣，會商未獲結論案件。 4、擬提決策會議討論案件。 5、重要人事案件。 6、其他性質重要必須先行簽請核定案件。 如何區分「函」與「書函」（或使用時機）？      (一)、相同處：結構均有主旨、說明、辦法等。  (二)、相異處： 1、使用「函」的4種情況；（文書處理手冊15(1)4） (1)、上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。 (2)、下級機關對上級機關有所請求或報告時。 (3)、同級機關或不相隸屬機關間行文時。 (4)、民眾與機關間之申請或答復時。 2、使用「書函」的2種情況：（文書處理手冊15(1)6） (1)、於公務案件尚未決定階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。 (2)、替代以往之便函、簡便行文表，其適用範圍較函為廣泛，舉發答復簡單案情， 寄送普通文件，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。 3、「函」之文末應使用首長職銜簽署，且首長職銜之後僅可書「姓」，名字則以「○○」 表示。「令」、「公告」與「函」相同。 4、「書函」之文末則書寫機關全銜（本校全名）。

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