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高一上
阿摩第 4 期
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【心得】提供公文大家一起研討

發表于: 2012/12/19



公文研討:

題目來源:101年高考三級

題目: 民國○○年○月○日行政院第○○○次院會中,院長鑑於邇來各界對於預定民國103年實施的十二年國教,多所質疑,甚而有反對的聲浪,遂指示教育部應即加強宣導。你是教育部的承辦人,請試擬教育部致各縣市政府函:請配合本部規劃時程,辦理說明會,以釋群疑;並廣蒐各界建言,送部參考。

  提供公文大家一起研討,就個人的經驗,每天接觸的公文裡,有的只要存查,有的要簽辦,端看業務需要,其實現今都是電子公文,有一定的格式,但是還是有人會打錯字。

  考試的公文雖然只是普通科目,而且只有20分,但是如果你不是法律系,專業科目拿不高的,公文的分數就很重要了,題目一下來請不要急,答案卷有橫式七面,先把論文寫完,留下二至三頁寫公文,當然初等或五等考選擇題這個參考就好,依上開題目所示書寫如下:

 





二、公文



免抄題目,寫二便與一、論文區隔





保存年限: 

檔  號: 



小字一格二行靠右





教育部 函



大字置中(這一行叫看板),題目說你是教育部的承辦人,所發文者是教育部





000

OO市OO路OO號



機關地址:00000OO市OO路OO號

傳真:、聯絡人:、聯絡電話:.........



前:受文者的郵遞區號、受文者的地址

後:本機關地址等寫在一起省格子





受文者:OO縣、市政府



正常字,題目說各縣、市政府是受文者





發文日期:中華民國000年00月00日

發文字號:OOO字第0000000000號



小字,通常是教部國教字,文號有10碼





速別:最速件

密等及解密條件:



速別可依性質寫普通、速及最速件,本文有急迫產寫最速件,密等免





附件:本部各縣市宣導時程表暨宣導手冊一份



小字,因要配合教部宣導時程表及手冊一份供縣市政府參酌以求統一





主旨:邇來各界對於預定民國103年實施的十二年國教,多所質疑,甚



正常字,主旨不分段,接下去寫,交待公文題旨,不要廢話





而有反對的聲浪,為本項重大教育政策能順利推動,請配合本部



目的為什麼





規劃時程辦理說明會,請 查照。



下行函,用查照。





說明:



如無分段,直接寫;有分段要跳下一格





 一、依據中華民國00年00月00日行政院第000次會議結論辦



與明對齊,依題目之由來的會議結論辦理,行政院會議是首長制,院長說了算





  理。


 




 二、院長鑑於各界對於預定民國103年實施的十二年國教,多所質疑



交待社會氛圍,得分重點





   甚而有反對的聲浪,由於社會各界尚有疑慮,例如教育資源的分


 




   配、學區的安排、課程的銜接等,牽動十二年國教政策實施時程


 




   及影響國民教育政策推行。


 




辦法:


 




  一、本部已研擬完成十二年國教宣導手冊,請 貴府務必依本函所



交待發文者期待





   所附時程表期限前儘速邀集各校校長、老師、家長辦理說明會,


 




   以釋群疑。


 




 二、辦理完畢後請於000年00月00日前彙整與會人員之意見送



交待受文者之作為





   部俾便作為後續政策推行之參考。


 




正本:各縣、市政府

副本:行政院、本部OO司



小字,正本為各縣市政府

副本要副知行政院,餘承辦部會自存





部長 OOO



大字置後稍中,下行函蓋"職名章"

如上行函要蓋小官章




 

 

 




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

補充:一般函之架構為三段式,包含主旨、說明、辦法,理論上需三段式,實務上大多二段式就夠交待了,如果有時間,還是照理論上來寫,比較周延,注意社會新聞脈動常會考,如地特三等公文考遊覽車管理可證。

♁本人現就讀高雄市立空中大學,是一所不錯的學校,需進修者可上網參考。