15 下屬對長官，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、建議時，應使用那一類文書？
(A)函
(B)簽
(C)手諭
(D)書函

其他公文：其他因辦理公務需要之文書，例如：

(１) 書函：

甲、 於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。

乙、 代替過去之便函、備忘錄、簡便行文表，其適用範圍較函為廣泛，舉凡答復簡單案情，寄送普通文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。

(２) 開會通知單：召集會議時使用（格式如附件1）。

(３) 公務電話紀錄：凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項，經通話後，發（受）話人如認有必要，可將通話紀錄作成2份，以1份送達受（發）話人簽收，雙方附卷，以供查考（格式如附件2）。

(４) 手令或手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。

(５) 簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。

(６) 報告：公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。

(７) 箋函或便箋：以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用（箋函作法舉例見附錄6）。

(８) 聘書：聘用人員時使用。

(９) 證明書：對人、事、物之證明時使用。

(１０) 證書或執照：對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。

(１１) 契約書：當事人雙方意思表示一致，成立契約關係時使用。

(１２) 提案：對會議提出報告或討論事項時使用。

(１３) 紀錄：記錄會議經過、決議或結論時使用。

(１４) 節略：對上級人員略述事情之大要，亦稱綱要。起首用「敬陳者」，末署「職稱、姓名」。

(１５) 說帖：詳述機關掌理業務辦理情形，請相關機關或部門予以支持時使用。

(１６) 定型化表單。