主題:便條
便條是簡便的書信形式,只要簡單說出主要的意思即可。內容上多屬平常的事情,沒有機密性,所以不必加封套。通常是親自留交或托人轉送,指適用於關係較親密的親友,不適用新交或長輩。 便條的作法如下: 1. 便條適用時機:凡是臨時起意或遭逢的事件,都是便條的適用時機。 2.便條適用對象:便條既然比書信簡便省略,就表示適用的對象是比較不需要講究形式和禮儀的,因此當然以熟知且具交情的人為適用對象。 3. 便條所用紙張:除一般機關團體自行印製,並沒有特別的限制。 4. 便條撰寫內容:儘量以單一事件為撰寫內容,不把複雜的事件拿來作為便條撰寫取材,涉及隱私或機密,更不應用便條來撰寫。 5. 便條撰寫用詞:便條是簡化的書信,所以撰寫用詞要力求簡潔明要,不可辭費意繁, 6. 不以郵寄傳送,而以親自留交或託人傳送為主。
關鍵字:
便條、
單一事件、
托人轉送、
熟知且具交情的人、
簡潔明要、
臨時起意、
親自留交