無年度 - 106事務管理考前猜題5#61860

科目：公職◆事務管理 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：公職◆事務管理

選擇題 (50)

1. 有關政策性或重大興革事件，如何擬辦公文？ (A)先稿後簽 (B)先簽後稿 (C)簽稿併陳 (D)以稿代簽

2. 已抄送副本之機關單位，如其後續來文，內容已在前送副本中列明者，如何處理？(A)再答復 (B)不必答復 (C)法無明定 (D)視情況而定

3. 各機關應規定工友於下班時間兼職者，不得影響哪種契約之履行？(A)服務 (B)委託 (C)勞動 (D)承攬

4. 出納管理單位保險櫃內可放置哪些財物？(A)公款 (B)私人現金 (C)首長財物 (D)會計人員私章

5. 員工薪津內扣繳之各種稅費款，須有下列何種依據或其他合法通知始得辦理？(A)支出憑證 (B)會計憑證 (C)出納憑證 (D)收入分析表

6. 出納管理單位除依法得自行保管之經費款項外，收納之各種款項及有價證券，除法令另有規定及零星收入外，應於何時解繳公庫？(A)當日或次日 (B)第三日 (C)第五日 (D)第七日

7. 各機關財產減損，應依規定程序辦理，其方式除移交、撥出、損失或贈與外，尚包括： (A)報繳 (B)報廢 (C)報銷 (D)報毀

8. 依國有財產管理手冊，各機關之財產應於年度終了經實際盤點後，編造財產目錄及總表，陳報何機關審核？(A)上級政府 (B)主管機關 (C)主管單位 (D)兼管機關

9. 車輛之管理須指定具有經驗或下列哪類人員擔任？(A)技術人員 (B)秘書 (C)工友 (D)庶務人員

10. 下列何者不屬於調派公務車用途？(A)出外接洽公務 (B)接待貴賓 (C)自強活動 (D)看病

11. 宿舍之水電費、瓦斯費等費用，除法令另有規定外，應由何人負擔？(A)管理人 (B)租用人 (C)借用人 (D)使用人

12. 單房間職務宿舍之公共區域，何人負責清潔？(A)借用人 (B)事務管理單位 (C)租用人 (D)使用人

13. 各機關租賃公務車輛，應依何種法律辦理租賃事宜？(A)消費者保護法 (B)公平交易法 (C)政府採購法 (D)民法

14. 每日下班 2 小時前送達總收文人員之文件，如何登錄？(A)應於當日編號登錄 (B)應於次日編號登錄 (C)應於二日內編號登錄 (D)應於三日內編號登錄

15. 下列何者為可以內部傳遞之文件？(A)文書單位收受之內部文件 (B)各主辦單位間核閱之外來文件 (C)各機關本於職權所明定之內部文件 (D)機關首長手諭

16. 宿舍內外經常保存整潔，其整潔事項應由何人負責？(A)事務管理單位 (B)借用人 (C)借用機關 (D)機關工友

17. 物品管理單位應在年度開始前幾個月，擬定採購計畫，編列採購概算表？(A)一個月 (B)二個月 (C)三個月 (D)四個月

18. 保管人或使用人對於保管或使用之物品，如有侵占、盜賣等情事，一經發覺，物品管理單位應如何處理？(A)陳報主管處理 (B)僅陳報機關首長懲處 (C)主管口頭警告 (D)陳報機關首長懲處，並依法究辦

19. 依辦公處所管理手冊規定，各機關辦公房屋之設計，除辦公室外，原則上得區分為幾類？ (A)一 (B)二 (C)三 (D)四

20. 有關事務管理的敘述，下列何者錯誤？(A)狹義是指物品（物材、物料）及財產管理 (B)物料管理包含辦公室設備、機器、文具用品等之採購 (C)事務管理即機關中各種軟硬體設備、環境條件與人員相互結合的管理型態 (D)財產管理包含辦公大樓、宿舍、官舍等事項

21. 下列何者非為事務管理的範圍？(A)出納管理 (B)車輛管理 (C)員工餐廳與福利社管理 (D)電腦與資訊管理

22. 機關中處理簽約、議價、比價與付款等事務，屬於哪一種事務管理範圍？(A)採購與驗收管理 (B)財產管理 (C)設備設施管理 (D)出納管理

23. 有關物品保管的注意事項，下列敘述何者正確？(A)未經驗收之物品，不得存放於儲藏處所 (B)消耗用品與非消耗用品，經分類後可置放同處 (C)危險物品之儲存處所應每年檢查一次 (D)廢品不得露天儲存

24. 有關辦理物品登記的應注意事項，下列敘述何者正確？(A)消耗用品之登記，收入應憑消耗用品清單登帳 (B)消耗用品之登記，發出應憑消耗用品結存單登帳 (C)登記工作應隨收隨登，隨發隨登 (D)消耗用品一經發出，應登記報廢

25. 有關各機關事務單位調派車輛的規定，下列敘述何者正確？(A)除首長專用車外，其他車輛應集中調派 (B)各機關人員不得因私人事務借用汽車 (C)各機關員工申請用車，必須填寫派車單 (D)申請用車人得指定駕駛人

26. 有關財產產籍之登記，下列敘述何者錯誤？(A)各機關新增之個體財產未列舉者，應報請增設並辦理登記 (B)各機關在個體財產之下，須自行依序編號 (C)依財物標準分類規定之類、項、目、節、號編之者，稱為分類編號 (D)財產管理單位，應將各類登記憑證，於每年最終，依其編號次序，分別裝訂保管

27. 有關各機關財產之經營，下列敘述何者錯誤？(A)新建房屋須在建築工程完工前，向當地主管工程機關，請領房屋使用執照 (B)同類型之財產，應將標籤劃一黏訂於明顯處 (C)標籤之資料，須經久耐用 (D)土地取得後，應在四周樹立界標

28. 關於財產之修理，下列敘述何者正確？(A)房屋或其他建築物結構發生危險之虞者應進行普通修理 (B)儀器、器材及其他重要設備遭受損壞，影響業務進行者，應進行緊急修理 (C)器具及其他財產損壞或發生故障者，應進行緊急修理 (D)房屋或其他建築物傾斜、倒塌或嚴重滲漏者應進行普通修理

29. 各機關應組設安全維護會報，該會報多久集會一次？(A) 1～3 個月 (B) 3～6 個月 (C) 6～9 個月 (D) 9～12 個月

30. 各機關的財產，如因災害導致毀損，應依法檢同有關證明文件，經主管機關查明屬實，轉請下列何者核准後，才算是解除責任？(A)政風機關 (B)審計機關 (C)主計機關 (D)出納機關

31. 下列敘述何者非為出納人員應負責之工作？(A)經辦收付工作 (B)經管櫃存現金工作 (C)經管有價證券保管工作 (D)經管不動產及其他財物資產之工作

32. 一般機關組織之事務管理以何者最為費心費力？(A)採購與驗收管理 (B)工友管理 (C)空間管理 (D)車輛管理

33. 公文中「函」之正文，除按規定結構撰擬外，若訂有辦理或復文期限者，應在下列何者內敘明？(A)主旨 (B)說明 (C)辦法 (D)核示

34. 在擬辦文書時，對於無須答復或辦理之普通文件，依規定得視必要敘明案情後，採下列何種處置為佳？(A)逕予核備 (B)簽請存查 (C)暫予擱置 (D)登記銷毀

35. 文書在進行核決時，請問下列敘述何者正確？(A)初核者係承辦人員 (B)覆核者係承辦人員之上級主管 (C)會核者係與本案有關之主管人員 (D)決定者係機關首長

36. 各機關若沒有自行訂定公文夾的區分顏色，請按照最速件、速件、普通件和機密文書的順序，找出正確的對應組合。(A)紅、黃、藍、白 (B)紅、藍、白、黃 (C)黃、白、藍、紅 (D)黃、藍、紅、白

37. 下列何者是「向公眾或特別對象宣布時用之」的公文用語？(A)函 (B)公告 (C)呈 (D)咨

38. 下列何者是分儲管理制的優點？(A)適宜規模較大的機關 (B)保密性高 (C)避免造成不必要的浪費 (D)管理方法統一

39. 關於收款作業之敘述，下列何者錯誤？(A)出納管理人員對於依法令規定應收納之款項，得先行收納開立收據，於當日或翌日下午前送會計單位補開收入傳票入帳 (B)收入票據，應審閱發票人或銀行名稱、地點、種類、抬頭等是否與規定相符 (C)經辦收入事項，須按照先後次序，編列號碼，並視需要使用號碼憑證給繳款人，以憑調換正式收訖憑證 (D)每日結算終了仍有收入款項等，應記入現金暫記簿，次日再補行正式登帳

40. 車輛與宿舍管理屬於哪一種類型的事務管理內容？(A)文書管理 (B)財產管理 (C)庶務管理 (D)空間管理

41. 「發布法律命令、行政規章及人事命令時用之」。請問以上敘述適合使用哪種類型的公文格式？ (A)令 (B)呈 (C)咨 (D)函

42. 國庫機關的帳戶，以持有金融憑證，透過網際網路或專屬網路轉帳支付時，下列應注意事項何者錯誤？(A)應約定轉帳交易額度不得逾新臺幣三萬元 (B)轉帳交易至少應經四層以上的作業控管機制 (C)持有金融憑證載具人員，應妥善保管 (D)應與受理之國庫經辦行簽訂網路轉帳服務契約

43. 各機關對於廢品的整理，下列敘述何者正確？(A)所有廢品均應集中儲存 (B)不能作其他利用之廢品，應折計其品質重量 (C)廢品經整理後，應以拍照方式作為清單存查 (D)報廢物品之保存期限為一年

44. 有關一般公文的處理時限基準，下列規定何者正確？(A)最速件半日 (B)速件 2 日 (C)普通件 6 日 (D)專案管制案件 15 日

45. 依照機關首長、副首長及幕僚長之簽名，由左至右刻製，對外行文時所用的印信，稱為： (A)條戳 (B)簽字章 (C)鋼印 (D)職名章

46. 「在機關內設一『檔案處』，統轄各單位檔案室，不常調閱者由檔案處集中管理，常用或短期內需調閱檔案，仍由各單位檔案室管理，並受檔案處主管指揮監督」。請問以上的敘述內容是屬於檔案管理制度的哪一種內容？(A)分儲管理制 (B)集中分儲混合制 (C)集中管理制 (D)單一制

47. 「定期清理檔案，使每一檔案皆具參考與保留價值」，請問以上所述為檔案管理之何種目的？ (A)無廢卷 (B)無閒時 (C)無漏目 (D)無分儲

48. 有關財產管理之檢核，下列敘述何者錯誤？(A)各機關每半年至少需實施財產管理檢核一次 (B)主管機關對於所屬各機關經營財產之保管、使用、收益及處分情形，應為定期與不定期檢核 (C)定期檢核應於每一會計年度決算後實施 (D)不定期檢核應視實際情況為之

49. 各機關公務車輛肇事時，駕駛人或隨車人員的處理方式，下列何者錯誤？(A)迅速對受傷者予以救護 (B)儘速報告就近警察機關 (C)向主管人員報告經過 (D)取手機自拍打卡

50. 有關風災防護，各機關辦公處所應於哪一個階段關閉電源及瓦斯、天然氣開關？(A)颱風季節前 (B)颱風侵襲預測時 (C)颱風侵襲時 (D)颱風過境後

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