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無年度 - 2017事務管理考前猜題2#60054

科目：公職◆事務管理 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：公職◆事務管理

選擇題 (50)

1. 何者不是收文處理時拆驗所要做的工作？(A)附件未到而公文先到者，應俟附件到齊後再分辦；公文如為急要文件，可先送承辦單位簽辦，其附件如逾正常時間未寄到時，應速洽詢 (B)公文附件如屬現金、有價證券、貴重或大宗物品，應先送出納單位或承辦單位點收保管，並於文內附件右側簽章證明 (C) 文件拆封後，如為機密件或書名親啟字樣之文件，應於登錄後，送由機關首長指定之機密件處理人員或收件人之收拆；如為普通文件，應即點驗來文及附件名稱、數量是否相符，如有錯誤或短缺，除將原封套保留註明外，應以電話或書面向原發文機關查詢 (D) 來文內容涉及2個單位以上者，應以來文所敘業務較多或首項業務之主辦單位為主辦單位，於收辦後再行會辦或協調分辦
2. 依敘述內容判斷何者不屬於收文處理的流程？(A)來人持同文件須洽者，應先以電話與承辦單位接洽，如有必要再引至承辦單位，其所持文件應囑承辦單位補辦收文手續 (B) 收件應注意封口是否完整，如有破損或拆閱痕跡，應當面會同收件人於送件簿、單上，註明退還或拒收 (C) 機密件應由機關首長指定之處理人員向總收文人員洽取總收文號填入該文件，並在總收文登記表案由欄內註明密不錄由 (D) 凡案件與其他機關或單位之業務有關者，應儘量會商。
3. 初核者的權責屬於下列何者？(A)承辦人員之直接主管 (B) 承辦人員直接主管之上級核稿者 (C)分層負責規定之最後決定人 (D) 與本案有關主管人員
4. 覆核者的權責屬於下列何者？(A)承辦人員之直接主管 (B)承辦人員直接主管之上級核稿者 (C)分層負責規定之最後決定人 (D)與本案有關主管人員
5. 會核者的權責屬於下列何者？(A)承辦人員之直接主管 (B)承辦人員直接主管之上級核稿者 (C)分層負責規定之最後決定人 (D)與本案有關主管人員
6. 承辦人員擬有2種以上意見備供採擇者，主管或首長應明確擇定1種或另批處理方式，不可作模稜兩可之批示。以上文件簽辦的那個步驟？(A)擬辦 (B)送會 (C)陳核 (D)核定
7. 公文最速件應使用何種顏色為宜？(A)紅色 (B)藍色 (C)白色 (D)黃色
8. 公文速件應使用何種顏色為宜？(A)紅色 (B)藍色 (C)白色 (D)黃色
9. 公文普通件應使用何種顏色為宜？(A)紅色 (B)藍色 (C)白色 (D)黃色
10. 公文機密件應使用何種顏色為宜？(A)紅色 (B)藍色 (C)白色 (D)黃色
11. 收文處理的最後一個步驟為何？(A)分文 (B)編號 (C)登錄 (D)傳遞
12. 文件簽辦的最後一個步驟為何？(A)擬辦 (B)送會 (C)陳核 (D)核定
13. 文稿擬判的最後一個步驟為何？(A)擬稿 (B)會稿 (C)核稿 (D)判行 (E)回稿與清稿 .
14. 發文處理的最後一個步驟為何？(A)繕印 (B)校對 (C)封發 (D)送達 (E)歸檔
15. 機關首長或單位主管交下之公文，進行該項工作時應於公文上加註○○交下戳記？(A)簽收 (B)拆驗 (C)分文 (D)編號
16. 電子交換收文人員於檢視來文無誤後，應進行收文的何項工作，並將相關電子檔與收文號連結？(A)分文 (B)編號 (C)登錄 (D)傳遞
17. 處理案件時，須先經查詢、統計、核算、考驗、籌備、設計等手續者，應先完成此項手續，如非短時間所能完成時，宜先將原由向對方說明。以上為文件簽辦的何種步驟？(A)擬辦 (B)送會 (C)陳核 (D)核定
18. 文號前3碼有何意義？(A)年度 (B)流水號 (C)支號 (D)無任何意義
19. 文號中間7碼有何意義？(A)年度 (B)流水號 (C)支號 (D)無任何意義
20. 文號後1碼有何意義？(A)年度 (B)流水號 (C)支號 (D)無任何意義
21. 公文夾未折疊前尺寸(長寬)為何？(A)56×40公分 (B)40×56公分 (C)50×34公分 (D)34×50公分
22. 公文夾未折疊前四邊要留多少？(A)3公分 (B)3公尺 (C)6公分 (D)6公尺
23. 公文夾折疊後尺寸(長寬)為何？(A)56×40公分 (B)40×56公分 (C)50×34公分 (D)34×50公分
24. 使用公文夾時(機關)公文夾應標示於何處？(A)正中間(B)中間下方 (C)中間上方 (D)左上角
25. 使用公文夾時承辦單位應標示於何處？(A)正中間 (B)中間下方 (C)中間上方 (D)左上角
26. 使用公文夾時，提前核閱與即刻繕發等訊息應標示於何處？(A)正中間 (B)中間下方 (C)中間上方 (D)左上角
27. 依據出納管理手冊相關規定，利用機器收款者，其使用完畢之電腦處理紀錄資料貯存體，應以何者為單位編號收藏，並製目錄備查？(A)日 (B)週 (C)月 (D)年
28. 依據出納管理手冊相關規定，自行收納款項彙解國庫之收入，依法未另發製發收據者，應以何者為單位編製收入月報表備查？(A)日 (B)週 (C)月 (D)年
29. 依據出納管理手冊相關規定，何種簿冊是備登收納款項，必要時得分立收入、支出或收支結存各項簿籍？(A)現金出納備查簿 (B) 現金暫記簿 (C) 零用金備查簿 (D) 存庫保管品備查簿
30. 依據出納管理手冊相關規定，何種簿冊是備登結報撥還？(A)現金出納備查簿 (B)現金暫記簿 (C)零用金備查簿 (D)存庫保管品備查簿
31. 依據出納管理手冊相關規定，何種簿冊是備登每日結算終了後之收支款項？(A)現金出納備查簿 (B)現金暫記簿 (C)零用金備查簿 (D)存庫保管品備查簿
32. 依據出納管理手冊相關規定，經辦出納管理人員，於執行出納事務時，應多久登入有關備查簿？(A)每日 (B)隨時 (C)每週 (D)只要在適當時間登入即可
33. 依據出納管理手冊相關規定，經辦出納管理人員，於執行出納事務時，應按何單位結計清楚，不得稽延？(A)日 (B)月 (C) 週 (D)小時
34. 依據出納管理手冊相關規定，出納管理單位除領用零用金，應於何時辦理結報申請撥還？(A)每月月初 (B)每月月中 (C)每月月底 (D)只要在適當時機即可
35. 依據出納管理手冊相關規定，出納管理單位斟酌需要根據現金出納備查簿，分別編製各種單位的報表連同國庫或銀行對帳單及存款分析表，送會計單位核對。以上報表不包含何種單位？(A)日 (B)週 (C)旬 (D)月
36. 依據出納管理手冊相關規定，轉帳交易四層作業控管機制依順序排列何者正確？(A)編輯→審核→核定→放行 (B)審核→核定→編輯→放行 (C)放行→編輯→審核→核定 (D)編輯→放行→審核→核定
37. 依據出納管理手冊相關規定，存庫之保管品，應分類登記於存庫保管品備存簿，並按何單位編造保管品報告表送會計單位以備查考管制？(A)日 (B)週 (C)月 (D)年
38. 依據出納管理手冊相關規定，存庫之保管品，應分類登記於存庫保管品備存簿，送何單位以備查考管制？(A)會計單位 (B)政風單位 (C)人事單位 (D)主計單位
39. 依據出納管理手冊相規定，當日收付應於何時結算？(A)當日 (B)次日 (C)三日後 (D)當週
40. 何者不是駕駛生活公約規範的內容？(A)早睡早起，準時上班 (B)儀容保持整潔 (C) 不酗酒、不賭博 (D)工作時不早退
41. 依據車輛管理手冊相關規範，對於駕駛人送相關機關訓練班受訓的規範為何？(A)所有駕駛人均強制受訓 (B)對於屢次違規的駕駛人強制受訓 (C) 視需要選送駕駛人受訓 (D)並無特別規定
42. 依據車輛管理手冊相關規範，駕駛人平時訓練中何者並非強制性質？(A)車輛保養及修護常識 (B) 測驗駕駛技術及交通法令規章 (C) 禮儀訓練及保防訓練 (D)相關機關訓練班受訓
43. 駕駛人之管理除依車輛管理手冊規定外，並依何種管理規定辦理？(A)工友管理 (B)辦公處所管理 (C)安全管理 (D)物品管理
44. 各機關新僱工友時，應向其查驗國民身分證、戶口名簿及學歷證件，並收繳履歷表幾份？(A)一份 (B)兩份 (C)三份 (D)四份
45. 各機關新僱工友時，應向其查驗國民身分證、戶口名簿及學歷證件，並收繳醫療院所出具之體格檢查表幾份？(A)一份 (B)兩份 (C)三份 (D)四份
46. 工友管理要點當中，對於工友上班時間兼職規定為何？(A)均不得兼職 (B)在不影響工作條件下即可兼職所有工作 (C)在不影響工作條件下且經機關核准者即可兼職所有工作 (D)在不影響工作條件下且經機關核准者即可兼任不支領酬勞之職務
47. 留職停薪原因消失時，工友應自原因消失之日起幾日內，向服務機關申請復職？(A)10日 (B)15日 (C)20日 (D)30日
48. 工友延長病假期間，各機關應給與餉給總額之多少？(A)全部 (B)1/2 (C)1/3 (D)1/4
49. 工友在本機關服務至多久者，機關應予以年終考核？(A)3個月(B)6個月 (C)9個月 (D)一年
50. 工友在本機關服務至多久者，機關應予以另予考核？(A)2個月 (B)3個月 (C)4個月 (D)6個月

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