所屬科目:實務寫作
第一題
情境敘述:
甲鄉境內地勢東高西低,地形起伏大,鄉公所坐落於西側平原地帶,東側則有許多村落位於深山之中,聯外交通不便,民眾前往鄉公所洽公不易,多次透過地方民意代表陳情,希望能就近於當地村里辦公室辦理各項業務。因此,鄉長承諾推動「遠距洽公服務」,提供多項業務線上申辦,並爭取到新臺幣1,000萬元預算,於民國113年8月1日起試辦3個月,並於同年11月1日起正式實施。
於主管會議時,行政課課長報告試辦迄今約2個月,民眾使用情形不如預期,並觀察到以下幾項情形:1.多數同仁不知如何操作線上申辦系統,亦不清楚何項業務可利用線上申辦提供服務;2.部分同仁認為增加業務負擔,希望暫緩實施;3.多數民眾不清楚有此項服務,且因數位資訊能力的落差,導致使用意願低落;4.部分民眾對於線上申辦表示擔憂,擔心可能會有個人隱私外洩的風險;5.網路穩定性不足,時常發生斷訊。鄉長指示行政課儘速提出改善方案,例如至少舉辦同仁專業培訓2場、民眾宣導與資訊教育10場,並以線上洽公比率達10%及民眾線上洽公滿意度達80%為目標。
問題:
假如您是甲鄉公所行政課本案承辦人,請依上開情境,運用「方案規劃」課程所學,以6W2H1E方案內容要項,擬具「甲鄉推動遠距洽公服務」之具體項目及內容。(30分)
第二題
甲鄉公所主辦的全民路跑馬拉松比賽,因為路線沿途規劃許多在地特色補給站,連年舉辦以來頗獲民眾好評,今年更是吸引5,000位民眾報名參加。本年度活動由甲鄉公所主辦,乙縣政府及教育部體育署為指導單位,並有多個民間企業與團體協辦,本活動專案小組中許多工作同仁均曾參與前幾屆活動籌辦,辦理經驗豐富。活動路線預定經過的道路,已請警察機關及志工協助交通管制,以確保參賽選手安全。
未料,比賽預定路線之某道路於交通管制前1小時,發生油罐車與砂石車相撞事故,油料洩漏灑滿路面,為保障參賽選手安全,甲鄉鄉長決定緊急更換活動路線,但因事發突然,活動專案小組反應不及,部分補給站未能配合路線調整,引發參賽選手抱怨與責難,也造成負面新聞輿論。面對媒體的大肆報導和網路上不斷的批評聲浪,鄉長立即指示文化觀光課妥處,以重新建立政府的信譽並挽回民眾的信任。
假如您是甲鄉公所文化觀光課本案承辦人,請依上開情境,運用「危機處理」課程所學,以危機發生的六階段論,運用「SAFETY」模組,擬定危機管理流程與步驟,並加以說明。(30分)
第三題
某市居民A於自家信箱收到1份通知單,該通知單內容為A所有之建物屬違章建築,要求A限期自行改善,屆期未改善,將安排該市拆除大隊於特定時間前往拆除。經A仔細端詳該通知單,始終無法得知發文機關為何。依上開情境及行政程序法規定,說明該通知單之性質及效力為何?請簡要論述之。(20分)
第四題
甲市某幼兒園爆發不當管教孩童之爭議,事件雖因甲市政府教育局介入調查與處罰而平息,然而記者A對此事件之處理過程仍有諸多疑慮,欲向甲市政府教育局申請閱覽相關調查報告,但調查報告涉及教保員及孩童個人資料(未涉及特種個人資料)。依上開情境及政府資訊公開法相關規定,甲市政府教育局得否提供該資訊?請簡要論述之。(20分)