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97年 - 97 高等考試_三級_資訊處理:資訊系統與分析#50062

科目:資訊系統與分析 | 年份:97年 | 選擇題數:0 | 申論題數:4

試卷資訊

所屬科目:資訊系統與分析

選擇題 (0)

申論題 (4)

三、流程分析:(40 分) 請仔細閱讀以下的簡單需求描述,用一個你所熟悉的方法,把該情境做一個分析, 並把其 Process 用一組圖像呈現出來。說明你為何選擇這項工具? 以下描述和事實不符,省略了很多細節,答案以描述為依據。描述中有一些是 和答案無關、多餘、用來混淆視聽的。 你在一個技術學院資管系教書。你帶的一個四年級的系統開發專題組,在挑題 目的時候,由於有一位學生組員是國內知名通訊連鎖通路商維修部的主管王副 總,他接受你們去幫他開發一個「手機維修管理系統」雛形。你帶學生在初步 和王副總以及他屬下的幹部們面談後,發現有以下的流程需求。 ⑴ 該通訊連鎖店在全省有超過 200 家的加盟店,以及散佈在各地的 20 個直營維修 服務站。該連鎖店未來在系統建置後,想採取會員制,提供會員相當的好處,以便 把他們長期留下來。至於採用什麼會員誘因,和什麼行銷手段,則尚在規劃中。 ⑵ 為了拓廣顧客基礎,該連鎖店不只維修會員的手機,也幫非會員維修手機,但會 請非會員免費入會。就算非該連鎖店販售的手機,他們也進行維修。 ⑶ 加盟店主要在販賣手機和門號,但也提供維修工作的第一線顧客接觸。 ⑷ 顧客有手機維修需求,可送到加盟店。加盟店接收到手機後,需要先透過會員系 統(開發中)確認顧客的身份;並透過手機銷售系統(現有)查詢手機狀態(保 固期內、過了保固期、本公司不負責保固)。如果是現有的會員,先核對基本資 料(更新顧客資料的重要機制),並列印有會員和手機相關資料的維修單。如果 不是會員,則請顧客出示身份證明,在系統上直接填寫會員資料,完成入會手續, 並列印維修單。接下來,加盟店會透過小弟騎機車把手機和維修單轉交給最近的 維修服務站。(5) 如果客戶一次送修兩件,視為兩個案子,以便在多個案子維修進度不同時,可分 別處理。每一個維修案,系統都必須立案:建立一個不重複的維修案號,並在維 修單上明顯的地方列印案號和案號條碼。未來維修案都靠維修案號追蹤。 (6) 送到維修站的手機,由維修站的櫃臺人員依照不同的品牌,轉送給不同的維修小 組。待修手機在各單位間進行交接,都需要在維修系統上紀錄。可掃瞄條碼輸入 案號。 (7) 維修小組收到待修手機,第一步需對待修手機進行診斷和初步估價,並記錄在系 統中。 (8) 過了保固期、或本公司不負責保固的,會由櫃臺人員詢問顧客意願,並記錄在系 統裡。不願意修理的,請小弟送回加盟店,由顧客取回。願意修理的,則進入正 式維修階段。 (9) 在保固期內的案子,如果維修費用超過一定金額,就會直接給顧客一個整修過、 看起來新的機子;如果不超過,則直接修理,由公司付帳。這些都需要記錄下來。 (10) 修好的機子,需請小弟送回加盟店,通知顧客來取。有需要收錢的,請相關加盟 店代收,並開立發票。 (11) 系統需要保存一個替換零件的資料庫。其中需要有公司保存的所有零件、供應商 以及其進價。系統也需要記錄各維修站保存的零組件數量。各維修站可相互查詢。 總公司可以調貨(如,中壢站有 5 個 N95 的主機板,台北信義站缺 N95 的主機 板,可透過調貨解決,而不需等採購新品)。需能彙整各維修站的庫存,提供採 購部門做更精確的採購作業。 (12) 各維修人員,需要將各案子的損壞原因、更換之零件、維修工時等加以登錄。(13)王副總希望系統能做各類統計,例如:各牌子的手機維修次數排行榜;各款的手 機維修次數排行榜;各牌子手機,送修的時間(以售出日期起算)分布;各款的 手機損壞原因分布;單個手機送修次數的排行榜;單一會員平均每一手機送修次 數的排行榜;各維修人員的生產力等。主管們可以隨時上線調閱這些統計資料。