109年 - 109 國防部文書檔案測驗_選擇100-150#100257

科目：國軍文書檔案作業（含國防部機關文書單位參謀作業） | 年份：109年 | 選擇題數：51 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業（含國防部機關文書單位參謀作業）

選擇題 (51)

100、下列敘述何者正確?(A)簽辦收文之公文如逾期未辦結，未辦理展期，仍可辦理「辦結作業」(B) 簽辦收文之公文如逾期未辦結，辦理展期後，即不屬於逾期公文(C) 簽辦收文之公文，如收文模式為「人工登錄」或「電子紙本」應採紙本方式呈核(D)以上皆是。

101、使用一般文件編輯軟體撰寫內容，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及自造字(藍色字)，應選用何種字?(A)一般字 (B)自造字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來。

102、下列何者公文可實施線上簽核？(A)重要工作提報單(B)保存年限 10年之公文(C)一般公務機密之公文(D)電話記錄。適用職缺：編譯員、資料管理員、補給後勤助理員、水路運輸員、技工員、技術員、軍品補給員電子資料作業員、預算財務員

103、下列何種講習(會議)必須使用線上報名系統？(A)與會人數超過10 人以上(B)須事先調查與會人員名冊者(C)例行工作檢討會(D)單位文書講習。

104、彙整業務資料可運用國防部政務辦公室何種系統，以簡化文書作業？(A)文檔回報系統(B)講習報名系統(C)線上表單系統(D)公文管理系統。

105、使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前，應向何人申請文檔回報系統帳號？(A)國防部政辦室文檔處(B)單位資訊人員(C)上一級業務承辦人(D)單位文檔人員。

106、單位內何種人員可使用講習報名系統及線上表單系統？(A)有承辦業務需要者均可使用(B)單位文檔人員(C)單位資訊人員(D)軍職人員。

107、下列何種檔案副檔名屬於ODF文件格式？(A)ODG(B)ODS(C)ODP(D) 以上皆是。

108、下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因？(A)避免遭民間軟體公司壟斷(B)避免日後文件檔案無法開啟(C)ODF 文書軟體易於操作(D)節省購置商業軟體預算。

109、以下何者非機密文書註銷、解除機密或變更等級後之公告方式 ?(A)登載政府公報(B)新聞報紙(C)機關網站(D)火車站。

110、複製國家機密資訊之正確程序為何?(A)先經原核定機關或其上級機關有核定權責人員核准(B)視作業需要複製(C)考量作業流程時間(D) 評估複製所需時間。

111、個人或團體申請國家機密之註銷、解除及變更等級，有權核定人員應於接獲申請後幾日之內核定?(A)10日內(B)20日內(C)30日內(D)15 日內。

112、機密資訊原核定單位或其上一級單位，於接獲「機密文書機密等級變更或註銷建議單」時，有核定權責人員應於接獲申請後幾日內核定 ?(A)10日內(B)20日內(C)30日內(D)15日內。

113、檔案庫房內嚴禁下列行為?(A)使用或存放易燃或易爆物品(B)吸菸 (C)飲食或儲存食物、植養生物(D)以上皆是。

114、承辦人員因續辦需要，必須使用公文附件時應如何處理？(A)填寫附件抽存管制簿(B)公文歸檔後再行調借使用(C)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔(D)附件改以影本歸檔。

115、關於機密資訊限制分發之規定：「機密」件：限分發至主官為何編階以上之單位?(A)將級(B)上校(C)少校(D)以上皆非。

116、公文主旨段文字含標點符號不超過幾個字?(A)150字(B)100字 (C)80字(D)160字。

117、何種機密等級文書保密期限不得逾20年?(A)機密(B)極機密(C)絕對機密。

118、有關專案管制案件之敘述，以下何者錯誤?(A)專案管制1次申請之處理時限，最長不得超過3個月(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申請(C)預於30天內辦結之案件，均不得申請(D)超過30天以上，2個月以內者，由權責長官核定。

119、由單位或個人抽存保管之附件，無使用必要者，應如何處理?(A) 依程序辦理銷毀（核定銷毀之簽及銷毀清冊應歸檔備查）(B)另案簽准歸檔(C)以上皆是。

120、國家機密於機關外傳遞時，等級屬「機密」者，其傳遞方式為何 ?(A)承辦人員傳遞 (B)主官指派人員傳遞(C)雙掛號郵寄(D)以上皆是。

121、單位召開會議後應於6日內，將那些資料行文至各出席單位？(A) 會議紀錄(B) 會議資料(C) 簽到表(D) 以上皆是。

122、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，以下何者為非?(A)收文號必須為連續號(B)發文號必須為連續號(C)發文號固定為10碼(D)以上皆非。

123、公文採行收發文同號的原因，以下何者為非？(A)減少文書檔案人員作業量(B)使國軍與行政院各部會作法一致(C)簽稿併呈及先簽後稿者來文與發文不需分開編寫頁碼(D)使文號更趨簡化。

124、單位召開會議應於會後幾日內，將會議紀錄行文各出席單位？ (A)3(B)4(C)5(D)6。

125、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，如收文號為1090000001 ，該件公文簽辦後需發文則發文號不可能為何 ?(A)1090000001(B)10900000011(C) 10900000012(D)1090000002。

126、機密文書提供部外機關者，應簽奉權責長官核定並檢具調（用）借清單正式行文提供，並副知何種單位管制?(A)文檔管理單位(B)政治作戰局(C)以上皆是(D)以上皆非。

127、因案須彙整不同等級之機密資訊，應如何核定?(A)以最新資料等級(B)以其中最高等級(C)以來文層級(D)以第一份原始資料。

128、限期公文來文訂有期限者，如受文單位收文時已逾文中所訂期限者，該文以何種時限辦理?(A)最速件(B)普通件(C)速件。

129、以下敘述何者有誤?(A)分行數個單位之公文，內容性質無主從者，皆為「正本」(B)分行數個單位之公文如有主從之分，除主要受文者為「正本」外，其餘有關單位或個人，不論上、平、下行均為「副本」 (C)「副本」收受者無須掛號處理(D)受文者為個人，由個人保管及適當處置。

130、有關附件、附呈敘述以下何者有誤?(A)附件、附呈以黃底紅（黑）色楷書書寫並加外框為原則(B)密級以上公文，公文與附件、附呈間毋須加蓋騎縫章(C)附件、附呈裝訂方式，以附件在上、附呈在下方式裝訂為原則。

131、有關書函之敘述以下何者正確?(A)於公務未決階段需要協商、徵詢意見或通報時使用(B)不適以「令」、「呈」、「函」等行文時使用(C) 機密(含)以上公文不得以書函發送(D)以上皆是。

132、收受不屬於國防部主管業務或職權範圍之行政機關來文，不應如何處理?(A)強制退文拒收(B)以移文單協助移送部會主管機關(C)函覆該行政機關非屬本部業管(D)電話聯繫該行政機關非本部業管後文存查

133、重要工作提報單注意事項應以公文檔案管理系統產製，並以不超過幾頁為原則?(A)2頁(B)3頁(C)4頁。

134、人民陳情案件時效管制，應依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」及業務性質分別訂定處理時限，最長不得超過幾個日曆天 ?(A)10(B)30(C)60。

135、附件種類超過幾項時，應以配賦（布）表方式辦理?(A)5項(B)10 項(C)8項(D)15項。

136、分文原則應依來文何處以確定主辦單位?(A)單位(B)說明(C)主旨

137、各業務單位所收受之文件如有異議可申請改分，下列何種情形概不得退請改分?(A)申請改分已超過24小時(B)經判定之收文單位(C)已簽辦之文件(D)以上皆是。

138、有關歸檔文件之點收清查，下列何種情形應退請承辦人補正?(A) 歸檔文件未填註保存年限或分類號(B)案件未依規定編碼或頁碼編寫有誤者(C)未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准(D)以上皆是。

139、經批示「先發」或「補呈」之公文，如遇長官長期公勤，則應自長官回營幾日內完成?(A)1(B)2(C)3。

140、附件檔名不得使用符號且不超過幾個中文字 ?(A)10(B)12(C)13(D)15。

141、各機關之人員於其職掌或業務範圍內，有應屬國家機密之事項時，應按其機密程度擬訂等級先行採取保密措施，並即報請核定；有核定權責人員，應於接獲報請後幾日內核定?(A)30日(B)10日(C)7日。

142、監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者，以發文日起幾個月（含例假日、國定假日）為期限?(A)4個月(B)2個月(C)1個月(D)以上皆非。

143、機密級之機密資訊有核定權責人員，於平時其對象係指「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範之何種編階? (A)編階少將人員(B) 簡任11職等人員(C)編階中將人員(D)以上皆是。

144、列屬機密之機密資訊，保密期限已核定為10年，辦理保密期限延長時，不得(A)逾5年(B)逾10年(C)逾15年(D)已無延長空間。

145、機密資訊於保密期限屆滿前或解除機密之條件成就前，已無保密之必要者，應由誰解除機密之核定?(A)原核定機關有核定權責人員(B) 原核定機關其上級機關有核定權責人員(C)以上皆是。

146、機密資訊自動解密後，得解除將解除意旨公告，其公告方式為何 ?(A)其他公眾得以周知方式(B)機關網站(C)新聞紙(D)以上皆是。

147、機密級之機密資訊，限制分發至何種主官編階以上單位?(A)上尉 (B)少校(C)上校(D)少將。

148、原核定機關經核定或依原核定機關通知機密等級註銷、解除或變更者，應調出原件，於文件首頁空白處，鈐蓋「機密檔案機密等級變更或註銷紀錄章」，並於何處加蓋承辦人員職官章?(A)簽(B)稿(C)來文及附件首頁雙線上(D)以上皆是。

149、國家機密事項如涉及其他機關業務者，於核定前應如何作為?(A) 會商其他機關(B)依國家機密保護法逕予核定(C)協請其他機關核定(D) 以上皆非。

150、下列何者公文不可實施線上簽核？(A)重要工作提報單(B)電話記錄(C)一般公務機密之公文(D)以上皆是。

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