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直接稱謂用語：

　　　１、有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。

　　　２、對無隸屬關係之機關：上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。

　　　３、對機關首長間：上級對下級稱「貴」，自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。

　　　４、機關（或首長）對屬員稱「台端」。

　　　５、機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「台端」；對團體稱「貴」，自稱「本」。

　　　６、行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」。