圖書館進行自動化作業時,需提供給廠商一份RFP。RFP 的英文全稱是指?
(A) Requirement For Project
(B) Requirement For Proposal
(C) Request For Project
(D) Request For Proposal
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統計: A(22), B(48), C(28), D(174), E(0) #327927
統計: A(22), B(48), C(28), D(174), E(0) #327927
詳解 (共 1 筆)
#913188
需求建議書也是一種方案徵求書,它是一分由圖書館所撰寫並發給廠商的正式文件,列舉圖書館對圖書館自動化系統包含各子系統的特定需求(Requirement)或規格(Specifications)和其他相關資料,籲請有興趣的廠商針對文件中所明訂的圖書館需求,提出能滿足這些需求的需求建議書(Proposal),供圖書館作為評選之依據。 RFP的主要目的為圖書館藉著這分正式文件,將本身對自動化系統的軟、硬體及其他各項需求確切地傳達給廠商,並指示廠商提供建議書時所應注意的內容及格式等,促使廠商都能針對同一系統需求提出建議書,以利圖書館進行公平而畫一的系統評選工作,透過公開競爭的過程,達到圖書館選擇功能合乎需求且價格合理的自動系統之目標。 RFP的內容與格式常因圖書館的性質與組織而有所不同,但一般而言應包括下列8項: (一)緒論或前言:說明需求建議書的目的,或自動化作業的動機與構想。 (二)圖書館背景資料:說明圖書館的歷史,現有館藏,設備,系統或人工作業狀況,未來3至5年內之成長,以及未來發展方向。 (三)軟體需求:說明系統作業軟體及應用軟體的功能需求。 (四)硬體需求:說明對硬體設備的功能及數量需求,分為現階段及未來3至5年內之數量之需求。 (五)系統維護需求:說明對廠商所提供的軟、硬體維護品質需求。 (六)建議書內容指示:說明建議書內容重點及格式需求。 (七)其他注意事項:包括教育訓練、系統文件、回溯性建檔或轉檔等。 (八)收件規定:如收件人、收件地址及截止日期等。
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