在自動化系統規劃的工作中，以書面提出圖書館採購電腦系統的一般需求及針對各系統的特殊需求，據此對外徵求良好與適當的自動化圖書館系統企劃方案，稱為： (A)徵求建議書 (B)規劃書 (C)招標書 (D)授權合約書