鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

已使用擬作廢之收據，保管期限至少五年

未使用之空白收據，保管期限至少二年

三十九、已使用之自行收納款項收據，第一聯交繳款人收執，第二聯報核

             ，送會計單位列帳。第三聯存根，由出納管理單位或使用單位存

               查，並配合會計憑證保存年限、檔案保存與銷毀等相關規定辦理。

四十、   已使用擬作廢之收據，由保管單位或使用單位列表記錄起訖號碼，

              截角作廢，並妥慎保管備查，保管期限或銷毀作業應依前點規定辦

              理。

             未使用之空白收據，保管期限至少二年，保管期限屆滿後，得簽報

             機關首長同意後銷毀。

依商業會計法第38條...

已使用擬作廢之收據，保管期限至少五年

未使用之空白收據，保管期限至少二年

三十九、已使用之自行收納款項收據，第一聯交繳款人收執，第二聯報核

             ，送會計單位列帳。第三聯存根，由出納管理單位或使用單位存

               查，並配合會計憑證保存年限、檔案保存與銷毀等相關規定辦理。

四十、   已使用擬作廢之收據，由保管單位或使用單位列表記錄起訖號碼，

              截角作廢，並妥慎保管備查，保管期限或銷毀作業應依前點規定辦

              理。

             未使用之空白收據，保管期限至少二年，保管期限屆滿後，得簽報

             機關首長同意後銷毀。

依商業會計法第38條規定 : 各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存 5年。

出納管理手冊  修正時間：中華民國105年11月14日

〔立法理由〕

一、查行政院秘書處九十六年五月七日院臺秘字第０九六００八四九四四

       號函意旨，「未使用」與「已使用」之收據，在本質上有所差異，未

       使用之收據，似不具憑證效用，其參考及保存價值相對較低，如亦須

       陳經上級機關同意後始得銷毀，徒增行政作業。爰將已使用擬作廢或

       未使用收據之保管期限及銷毀作業分別於第一項及第二項規定。

二、已使用擬作廢之收據，係由出納管理單位領取使用，因書寫錯誤等因

       素予以作廢，其保存期限及銷毀作業應併同存根聯辦理，爰增訂其銷

       毀作業應依據第三十九點規定辦理。

三、未使用之空白收據尚無記載任何事項，非屬檔案文件，其銷毀毋須受

        檔案法等規範，維持二年之保管期限即可，期限屆滿後，經簽報機關

        首長同意得予銷毀，爰配合增訂第二項。