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1.EAD：檔案描述格式，全名為Encoded Archival Description，是一種結構化的檔案檢索工具(finding aids)標準，其發展目的是為了支援檔案和手稿的收集保存，提供一個永久編碼標準，可機讀處理各種單位(如檔案館、圖書館、博物館與手稿館)所產生的目錄、登錄簿、索引等查驗工具，使各類型資料可在網路上被檢索到，並表現檔案的全宗關係。

2.EAD其內容結構主要由三部分資料組成：

<eadheader>：主要在描述Finding Aids本身，如題名、建立者、建立日期等。主要依據TEI(文本編碼規範)模式設計，旗下包括四個描述項目─<filedesc>、<profiledesc>、<revisiondesc>、<requiredft>，其他TEI中未包含者則歸入<frontmatter&...

1.EAD：檔案描述格式，全名為Encoded Archival Description，是一種結構化的檔案檢索工具(finding aids)標準，其發展目的是為了支援檔案和手稿的收集保存，提供一個永久編碼標準，可機讀處理各種單位(如檔案館、圖書館、博物館與手稿館)所產生的目錄、登錄簿、索引等查驗工具，使各類型資料可在網路上被檢索到，並表現檔案的全宗關係。

2.EAD其內容結構主要由三部分資料組成：

<eadheader>：主要在描述Finding Aids本身，如題名、建立者、建立日期等。主要依據TEI(文本編碼規範)模式設計，旗下包括四個描述項目─<filedesc>、<profiledesc>、<revisiondesc>、<requiredft>，其他TEI中未包含者則歸入<frontmatter>。

<frontmatter>：<eadheader>中的子項順序通常由DTD(資料類型定義)指定，使每份Finding Aids具有一致性，但如果描述機構希望照檔案資料原來的順序去描述，則放於<frontmatter>中。(所以<eadheader>與<frontmatter>部分子欄位是一樣的)

<archdesc>：描述檔案資料本體，通常檔案的階層特色都表現在這個部份。例：一套檔案中包含哪些單元、每個單元下又包含了哪些分項、在這些分向下又有哪些資料(item)。

3.TEI：Text Encoding Initiative文本編碼規範。主要目標是對文學作品中所有的重要語義進行編碼，是一種致力於標記文學和語言文字的XML模式。他能夠對源文檔的排版特性進行有用的抽象，可以有效地檢索、索引、比較和打印出版物。

全宗關係：指同一機關(構)、團體或個人之檔案，視為一不可分之整體予以處理，確保原檔案文件間關連性及整體性之原則。