國軍文書檔案作業題庫下載題庫

02059 呈核呈判 應注意事項：
1
、文件經承辦人擬辦後，應 視 其性質 使用 公文夾遞送 如與其他單位有關
者 並 應先行會商或送會。
2
、 使用公文夾應注意事項
（
1 文書放置時，應 置 於公文夾內，以防止被他人窺視。
（
2 文書之呈核 、會簽（核）、呈判等 過程中均應使用公文卷夾，並以公文
夾顏色做為單位內部傳（遞）送速度之區分。
（
3 公文夾區分如下：
甲、
速件 以上、 會辦 及重要公文 使用紅色。
乙、
機密文書 使用黃色 ，並放入上鎖 之密件袋。
丙、
公告及發布令 使用藍色。
丁、
普通件使用白色。
公文夾式樣及使用說明如附件
12
3
、文書之核決，於稿面 適當位置蓋職官章或簽名，原則如下：
（
1 權責區分：
甲、
初核者係承辦人之直接主管。
乙、
覆核者係承辦人直接主管之上級核稿者。
丙、
會核者係與本案有關之主管人員（如無必要則免送會）。
丁、
決 定 者係依業務分層負責規定之 最後決定人 。
（
2 各 級 核稿 者 蓋章位置以承辦人職官章 或簽名 為基準，第一核轉 者 併蓋
於承辦人右旁，依次以兩章併列及自左至右向下疊蓋，保持整齊劃一，
決 定者 單獨於右方批核。
（
3 各級核稿 者 及決 定者 簽註時間方式同 02053 點 。